1.Нормируемые оборотные средства. Их роль в хозяйственной деятельности аптеки. Отражение в учетных регистрах. Анализы и методы их планирования. Влияния оборотных средств на прибыль аптеки.

Хозяйственные средства по составу и размещению:

• внеоборотные;

• оборотные;

Оборотные активы используются однократно и их стоимость включается в себестоимость или издержки обращения сразу или в полной сумме. (лекарственное ра­стительное сырье, вспомогательные материалы, канцтовары, лекарственные средства, горюче-смазочные материалы, хозтовары и т.п.);

К ним относятся:

1) материалы (бензин; другие товары (калькулятор))

2) готовая продукция и товары

3) денежные средства — суммы наличных денежных средств в кассе предприятия, на счетах в банках, суммы денежных документов.

4) расчеты (с покупателями, заказчиками, подотчетными лицами, с разными дебиторами)

5) НДС

6) расходы будущих периодов.

Источники обращения хозяйственных средств:

1. Собственные средства (уставной капитал – минимальный размер имущества организации, который гарантирует интересы ее кредиторов; собственные акции; резервные капиталы – созданные за счет отчисленный чистой прибыли и предназначен для накопления средств для покрытия убытков в будущем; добавочный капитал – формирование за счет разницы между продажей и номинальной стоимостью акций; целевое финансирование)

2. Заемные средства (краткосрочные и долгосрочные кредиты и займы)

Прочие активы (материалы) – хозяйственные средства аптечной организации, которые не подлежат реализации, но активно участвуют в производственном процессе, влияют на качество лекарственного обслуживания, способствуют выполнению плана товарооборота.

В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденном Приказом Минфина РФ от 09.06.01 №44н, материалы – это предметы, срок полезного использования которых менее 1 года, которые относятся к предметам труда и необходимы для производства продукции, работ, услуг, для хозяйственных нужд организации. К ним относят вспомогательные материалы (ВМ), лекарственное растительное сырье (ЛРС), тару, строительные материалы, топливо, хозяйственный инвентарь и принадлежности.

Материалы являются оборотными активами, потребляются в процессе производства, переносят свою стоимость на готовую продукцию.

Классификация материалов:

Группа	Характеристика
Сырье и основные материалы	Образуют вещественную основу готовой продукции. Сырье – ранее не обрабатываемый продукт добывающей промышленности и сельского хозяйства (например, лекарственное растительное сырье). Основные материалы - продукция обрабатывающей промышленности
Вспомогательные материалы	Используются для воздействия на сырье и основные материалы для придания продукции определенных потребительских свойств (укупорочные материалы, этикетки)
Тара	Вспомогательный материал, предназначенный для транспортировки и хранения материалов и готовой продукции
Топливо	По целям использования: энергетическое, технологическое, для хозяйственных нужд (бензин для эксплуатации служебных автомашин)
Запасные части	Целевое назначение - поддержание механизмов в рабочем состоянии, осуществление ремонтов
Строительные материалы	Целевое назначение - строительство, ремонт зданий и сооружений
Хозяйственный инвентарь и принадлежности	Средства труда, которые не могут относиться к основным средствам: канцелярские принадлежности и расходные материалы и т.д.

Основные задачи учета прочих активов:

1. Правильное документальное оформление и своевременное отражение операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию материалов;

2. Обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов;

3. Обеспечение сохранности и контроля за движением и правильным использованием материалов;

4. Соблюдение установленных норм запасов и расходов (тара – 3% товарных запасов, ВМ – 2%);

5. Своевременное выявление неиспользованных материалов;

6. Получение точных сведений об их остатках, находящихся в материальных.

Отражение в учетных регистрах:

Все оборотные средства отражаются в Товарном отчете.

Одним из принципов учета МПЗ является составление материально-ответственными лицами отчет­ности о наличии и движении товаров. К формам оперативной от­четности оптового фармацевтического предприятия относятся Отчет о движении товарно-материальных ценностей ф. № МХ-20 и МХ-20а, а аптечной организации - Товарный отчет ф. № ТОРГ-29 или ведомственная ф. № АП-25, уни­фицированная ф. Товарный журнал работника мелкорознич­ной торговли № ТОРГ-23 или внутриведомственный Товарный отчет (мелкорозничной сети) ф. №АП-23.

Отчетные формы состоят из двух частей: адресной и предметной.

В адресной части товарного отчета указываются:

• наименование предприятия и структурной единицы (отдел);

• фамилия и инициалы материально-ответственного лица;

• номер отчета;

• период, за который составляется товарный отчет.

Предметная часть товарного отчета раскрывает структуру то­варного баланса:

О_н + П = Р + О_к,

При заполнении отчетов данные об остатках товаров на на­чало отчетного периода берут из предыдущего отчета по строке «Остаток на конец отчетного периода» или инвентаризацион­ной описи, если отчет составляют после проведения инвента­ризации.

В приходной части отчета материально-ответственного лица отражаются приходные товар­ные операции. Записи об операциях вносятся на основании пер­вичных документов, которыми были оформлены эти товарные операции. В расходной части отчета записывают расходные товарные опе­рации на основании соответствующих первичных документов.

После этого определяют остаток товаров на конец отчетного периода: О_к = О_и + П + Р

Таким же образом в ведомственной форме товарного отчета розничной аптечной организации отражаются остатки и движе­ние тары, вспомогательных материалов, лекарственного расти­тельного сырья, топлива. Оборотной стороной данного отчетного документа является Отчет о движении тары в натуральных и де­нежных измерителях.

Унифицированная форма товарного отчета ТОРГ-29 содержит сведения только о движении товаров и тары в денежном измери­теле.

Движение товаров согласно ведомственной форме показывает­ся в двух ценах - оптовой и розничной, тогда как типовые фор­мы предусматривают отражение товара по одному из выбранных видов цен (цена покупки или продажи).

Периодичность составления товарного отчета зависит от объе­мов и интенсивности деятельности фармацевтической организа­ции. Так, обязательными сроками оперативной отчетности явля­ются 10 дней для аптечных киосков, месяц для всех остальных.

Отчет составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр вме­сте со всеми приходными и расходными документами, общее число которых указывается в отчете, передается в бухгалтерию под рас­писку счетного работника. Второй экземпляр оста­ется у материально-ответственного лица. Все приходные и расход­ные документы, на основании которых составляются отчеты, сле­дует располагать в хронологическом порядке.

Нумерация отчетов проводится с начала каждого года с перво­го номера по каждому материально-ответственному лицу.

При обнаружении ошибки в отчете бухгалтер делает соответ­ствующие исправления, которые должны быть подтверждены ма­териально-ответственным лицом. Исправления переносятся на второй экземпляр отчета.

Анализы и методы их планирования.

Этапы нормирования и планирования товарных запасов.

1.Определение целей формирования товарных запасов в аптеке.

2.Анализ размера, состава и оборачиваемости товарных запасов в предплановом периоде.

3.Разработка нормативов товарных запасов.

4. Определение плановой суммы товарных запасов.

5. Оценка эффективности разработанного плана товарных запасов.

6. Обеспечение постоянного контроля за состоянием товарных запасов.