6. Бібліятэчная статыстыка. Улік і справаздачнасць.

Библиотеч-я статистика (БС) – количественные показ-ли всей дея-ти б-ки, которые характеризуют стороны явлений и процессов б-й дея-ти. БС изучает: *б-ю сеть *фонд *работу б-к *книговыдачу *читаемость *посещаемость *б-е кадры *финансы.

Задачи БС –разработка системы числовых показ-й; создание методов расчета показателей, анализ факторов обслуживающих основные тенденции развития; - обеспечение наблюдения и контроля за библиотечной

деятельностью в целях своевременного выявления проблем развития; исследование фактических данных для прогнозирования развития тех или иных направлений и ситуаций. Значение БС – статис-е показатели расчит-е на длит. период, позволяют определить тенденцию разв-я организ-и в будущем, что явл. основой для стратег-го и текущ-го планир-я. Статист-е данные позв-т видеть как успехи так и недостатки б-ки в целом так и её подраздел-й и б-х учреждений всей страны. Стат-ка помог-т в методич-й работе, исслед-й работе, в определении и использ-и норм установл-х показателей работы, для провед-я анализа, контроля, инспекторской работы. База для статистики: учет и отчетность.

Статис-ка БФ – изучает динамику объема и состава БФ в различных аспектах: по видам д-в, языкам и отраслям знания, по видам б-к, по административно террит-м единицам.

Статис-ка БО – изучает колич-е процессы формир-я чит-х контингентов, динамику их развития, их отношение к числен-ти насел-я и отдельным его группам, характер и степень польз-я общественными фондами. Основные показ. стат-ки БО населения: число чит-й, посещаемость,читаемость, книговыдача.

Стат-ка б-й сети – изучает численность б-к, динамику их развития, группировку по различ-м признакам, особенности формир-я б-й сети.

Статистика кадров – изучающая численность раб. б-к, их группиров-ку по квалификации, образоват-му уровню, возрасту, стажу, распределение по видам б-х учреждений.

Показатели БС - обобщенная кол-ная характеристика явлений и процессов деятельности б-к или библ. дела в целом. Различают: абсолютные, относительные, средние показатели.

Абсолютные - число единиц стат. совокупности (б-к, док-тов, пользователей), ее частей (групп) или сумма значений у них нек-рого признака. Показатели числа б-к, читателей, объемов фонда, книговыдач и др. выражают размеры потребностей в библ. обслуживании, наличие ресурсов для их удовлетворения, подводят итоги библ. деятельности, служат для иссл. работы б-ки, составления ее планов и прогнозов. Предполагают стандартные (или унифицир.) ед. измерения.

Относительные - частное от деления двух стат. величин из разных совокупностей или частей совокупности, устанавливающее меру их соотношения; выражается в виде кратного отношения, в процентах, промилле. Испол-ся в стат. анализе при изучении работы б-ки, отдельных ее направлений, хар-ют уровень библ. обсл-ния, степень чит. активности, распространенность чтения. 3 вида: динамики (х-ют изменение явлений во вр-ни), стр-ры (отношение части к целому) и интенсивности (хар-ют инт-вность явления, степень его развития).

Средние показатели работы библиотеки (хар-ют общий уровень количественно варьирующих признаков, отнесённых к единице качественно однородных библиотечных явлений. Во многих случаях он исчисляется путём деления итогового показателя статистической совокупности на число единиц этой совокупности).

Статистическая работа состоит из 3-х этапов: наблюдения, сводки и группировки.

1. Статистическое наблюдение – изучение явлений биб.деятельности на основе статитстики, строится по детальному плану, программе. Это сбор данных путем регистрации признаков и явлений биб.деятельности. Изучение стат.отчетов б-к – основная форма стат.наблюдения. Разделы отчета: число посещений читателей, движение БФ, МБА, персонал, финансовые ср-ва. Каждая б-ка предоставляте отчет.данные по строго опред. кругу показателей в строго определенные сроки. Эти отчеты им.юрид.силу, явл.офиц.д-ми б-ки. Может быть по полноте учета изучаемых явлений сплошным или выборочным.

2. Группировка и обработка мат-лов. Осущ. проверка, подсчет данных, полученных на 1-м этапе. Группировка – одни из методов стат.исследоваия, заклюю. В расчленении изучаемых явлений на группы по определ. признакам. Напр. Кн/выдача (ест.л., тезн, дет.л-ры).

3. Анализ данных – изучение статист.даных для выявления хар.черт их закономерностей.

Элементы: постановка цели, подбор стат.материалов и их оценка, приведение данных в систему, расчет показателей, формулировка выводов.

Виды статист.данных: таблицы, линейные диаграммы

Учет – это систематическая регистрация и подсчет факторов в целях количественной и качественной характеристики явлений. 3 вида учёта: Оперативный, бухгалтерский, статистический.

Роль учета: контроль за выполнением плана, норм, заданий, за сохранностью материальных ценностей, он призван документировать ход и итоги работы в целях фиксации опыта и руководства делом. Различат три виды учета: оперативный, бухгалтерский и статистический.

1. Оперативный учет – это запись фактов, необходимых для руководства библиотекой, установления контроля и укрепления дисциплины (учет работы и выполнение норм, регистрации прихода и ухода сотрудников (табельный учет), учет движения партий книг в процессе обработки и запись новых поступлений в инвентарную книгу, проверка книжного фонда и т.п.)

2. Бухгалтерский учет фиксирует оборот денежных средств, усиливает контроль за приходованием и расходованием средств, за соблюдением финансовой дисциплины. Он ведется на основе особых методов и правил счетными работниками и нами не рассматривается.

3. Статистический учет – это регистрация, подсчет и количественная характеристика фактов в целях изучения деятельности библиотек как учреждений культуры, обобщения опыта и планирования их развития. Этот учет ведущий, осуществляется по единым методам. Главное требование – единообразие.

Формы учета – 1 Паспорт помещения 2. Фонд (учётный каталог, инвент. Кн, кн. суммарного учета) 3.Читатели (формуляр, чит. билет, дневник работы) 4.Кадры(личное дело, карточка кадров). Учет необходим для анализа Дея-ти б-ки, для отчетности и планирования.

Отчетность в библиотечном деле.

На основе данных первичного учёта (регистрация в документах установленной формы событий и фактов по мере их осуществления) ведётся отчётность, т.е. периодически подводятся итоги, описывается и анализируется работа за определённый период времени (месяц, квартал, год).

Устарновлена единая система отчетности. Отчеты бывают текущие (за месяц, квартал, полугодие) и годовые.

Годовая статистическая отчётность.

Она составляется на основе данных (учёта) работы б-ки, отчётности подразделений б-ки. Публичные б-ки составляют статистическую отчётность ежегодно и заполняют форму «6НК» (1992). Они составляют отчётность в 2-ух экземплярах:1-ый идёт в орган культуры; 2-ой остаётся в б-ке.

Отчётность готовится до 10 января. В отчёте указывается кому она предоставляется, реквизиты б-ки, ведомственная принадлежность. Она создается из 7-ми разделов и 35 граф. Подписывается д-ром и бух.

На основе статистической отчётности б-к районный и городской отдел культуры составляет общую отчётность: по району; по области; по республике (М-во культуры).

Годовая информационная отчётность (ИО).

Для разностороенней хар-ки деятельрности б-ки за год, одного статического отчета недостаточно. ИО обязательно имеет статистические таблицы и графики. Все показатели деятельности б-ки учитываются в статистических таблицах. Формируются итоги. Ио составляется последовательно из всех документов и материалов (конференций, квартальных отчётов) + за минувший год (для сравнения).

Годовой информационный отчет призван всесторонне охарактеризовать деятельность б-ки, подвести итоги. По нему судят о месте б-ки в системе культурно-просветительных учреждений и ее роли в обслуживания. Отчет – важный источник идля изучения и распространения нового опыта. Цель его – глубоко проанализировать работу минувшего года.

При составлении годового отчета необходимо осветить политическую роль библиотеки, то, как она откликалась на важнейшие события дня, показать работу такой, какой она была в действительности, рассказать об успехах, но не скрывать недостатки, ошибки и промахи; назвать и охарактеризовать наиболее спрашиваемые книги, а также указать издания, которых недоставало, перечислить лучшие библиографические пособия, помогавшие в работе; обосновать выводы конкретными примерами, назвать лиц которым чтение литературы под руководством библиотекаря помогло в учебе, труде, а не ограничиваться общими утверждениями и отрывочными цифровыми данными. Отчет будут читать не только библиотекари (к этому, во всяком случае, нужно стремиться) → текст его должен быть понятен и непрофессионалам.

Годовой отчет готовят в определенной последовательности: подбирают исходные документы и материалы (дневники, протоколы собраний, конференций и совещаний), проверяют итоги выполнения плана. Следует тщательно продумать схему отчета, названия разделов, глав, § (как основу рекомендуется использовать схему годового плана, внеся в нее необходимые поправки и дополнения.

Сводные отчеты.

Сводный отчет о массовых б-ах области и республики составляют на основе поступающих в областное управление культуры, сводных отчетов районных отделов с приложением первичных статистических отчетов б-к. По заполненным бланкам устанавливают число б-к, которые подразделяют по величине книжного фонда. После этого подсчитывают число книг, обслуженных ч-лей, книговыдач, массовых мероприятий, а также платных работников. Данные о движении книжного фонда суммируют и подводят общие итоги. Составленную и проверенную сводку подписывает начальник областного управления культуры и ее направляют в Мин.к-ры республики, где составляется сводный отчет в целом. Областные б-ки по статистическим и информационным отчетам районных б-к подводят итого работы сети за год.

Многие б-ки областные, районные, городские публикуют отчеты о работе б-к.