3. Методические рекомендации по подготовке презентации к реферату (докладу)

Как подготовить качественную презентацию?

Для этого перед началом работы необходимо ответить на два вопроса:

• На какую аудиторию рассчитана Ваша презентация? Кто будет оценивать Вашу работу? (Один и тот же материал можно подать совершенно по-разному и разным успехом).

• О чём Вы хотите рассказать?

Презентация является иллюстрацией, дополнением к докладу, текст всегда первичен. Поэтому будем исходить из того, что главное требование к презентации — наглядность. От того, насколько просто и доступно вы представите результат своей работы, зависит больше половины успеха.

Общие требования к выполнению презентации:

Презентация — вещь невербальная, графическая, близкая к изобразительному искусству. Не перегружайте слайд текстом — вы его и так читаете в своем докладе. Оставьте слова себе, а графику — презентации. Можно несколько кадров отвести для текста, когда это становится совершенно необходимым.

Краткость — сестра таланта. Но надо тренироваться в умении формулировать свои мысли, выделять главное и второстепенное, четко и доходчиво излагать суть проблемы.

Не отвлекайте слушателей своей же презентацией. Яркие краски, излишняя анимация,— не самое лучшее дополнение к научному докладу. Если же вы водите текст, дополняющий или поясняющий ваши положения, позаботьтесь о легкости его восприятия.

При разработке дизайна презентации ориентируйтесь на триадную гамму: три основных цвета и их оттенки. Текст должен быть контрастным, обязательно темным на светлом фоне. Лучше, если все поле будет светлым, в центральной части, где расположен материал — светло-серым или палевым, а внизу — более темным.

Презентация должна идти синхронно с текстом доклада. Ваша речь должна пояснять иллюстрации, представленные в презентации. А презентация, в свою очередь, должна содержать тот наглядный материал, который невозможно выразить словами (схемы, таблицы, графики, фотографии и так далее).

Знание основных методов и приёмов работы поможет в кратчайшие сроки подготовить качественную презентацию к докладу или реферату.

Методика работы над презентацией (PowerPoint):

1. Подготовительный этап, сбор информации

• Перед началом работы необходимо определить тему вашего доклада, т.е. про что рассказывать и определить аудиторию – для кого предназначена презентация, кто Ваш потенциальный слушатель.

• Написать план речи и основные тезисы.

• Разбить тезисы на отдельные параграфы, по которым можно сделать раскадровку.

• Заранее узнать, как будет транслироваться презентация: будет ли это компьютер или проектор, и какой монитор.

• Сколько отводится время для доклада. Когда речь написана, разбита на кадры можно приступать к созданию самой презентации. Если что-то забыли – не страшно, всегда можно добавить/убрать кадр.

2. На что стоит обратить внимание перед началом работы

При разработке презентации надо иметь в виду следующее:

• Определить, для чего нужна презентация: для отправки по почте или для выступления на семинарах, докладах. В первом случае наполнение (как текстовое, так и иллюстративное) должно быть наиболее полным, т.к. презентация должна «говорить сама за себя». Во втором случае количество текста должно быть минимальным, т.к. подробности Вы расскажете устно.

• У каждой компании есть логотип, корпоративные цвета, шрифт и т.д., поэтому презентация должна соответствовать корпоративному стилю компании.

• Если умеем пользоваться программой Photoshop – замечательно, следовательно, Ваша презентация точно не будет похожа ни на какую другую. В большинстве случаев, для презентации надо 2 фона – для главной страницы и для всех остальных.

• Если не умеем пользоваться Photoshop – не беда. PowerPoint предоставляет достаточное количество готовых шаблонов. Выбираем понравившийся, но помним, что для серьезных презентаций нужны шаблоны, выполненные в деловом стиле, для каких-то поздравительных, развлекательных – более веселые. Также не забываем о корпоративном стиле компании. Ведь даже в готовый шаблон необходимо вставить логотип компании и по максимуму использовать элементы корпоративного стиля.