43__Методология управления проектами
Управление проектами – профессиональная творческая деятельность по руководству людскими и материальными ресурсами путём применения современных методов, средств и искусства управления для успешного достижения заранее поставленных целей в результате выполнения уникального комплекса взаимосвязанных мероприятий при определённых требованиях к срокам, бюджету и характеристикам ожидаемых результатов проектов, осуществляемых в рыночных условиях в социальных системах.
Методология управления проектами – свод передовых знаний, предназначенных для координации финансовых, временных, людских и др. ресурсов для достижения проектом поставленной цели.
По Арчибальду. В основе профессионального управления проектами лежат три базовые концепции:
назначение интегрированных обязанностей, то есть определение центров ответственности за проект;
системы комплексного и прогнозирующего планирования и контроля проекта;
создание сплочённой команды проекта, преданной его идеям, с целью координации усилий всех исполнителей
Для того чтобы снизить потери от возможных просчетов и избежать провала проекта в целом, методология управления проектами предусматривает специальные процедуры, помогающие учесть факторы неопределенности и риска на всех фазах и этапах проекта.
В основе PJM лежит процессоориентированная методология, которая может быть приспособлена под специфику того или иного проекта.
Процесс – это набор или цепочка взаимосвязанных задач и подпроцессов, отвечающих цели проекта. Результатом процесса является один или несколько ключевых результатов.
Процессы управления проектом
Представленные на Рис. 1 пять процессов управления в совокупности образуют полный комплект задач, необходимых для управления проектом в области информационных технологий. Любой проект включает в себя большинство (если не все) из этих процессов. Процессы перекрываются друг с другом по времени и взаимосвязаны посредством общих выходных результатов.
Рис. 1 Процессы PJM
Контроль и отчетность Процесс Контроль и отчетность включает задачи, цель выполнения которых подтвердить область применения проекта и подходы к его выполнению, организовать управление изменениями и контроль за рисками. Также в рамках данного процесса рассматриваются вопросы, связанные с контролем планов проекта и подготовкой отчетности о состоянии проекта.
Управление работами Задачи процесса Управление работами позволяют определять, отслеживать и направлять всю работу, выполняемую по проекту. К целям, реализуемым в данном процессе, относится также мониторинг финансовых аспектов проекта.
Управление ресурсами Цель процесса Управление ресурсами заключается в достижении нужного для проекта уровня подбора персонала и подготовки инфраструктуры проекта.
Управление качеством Процесс Управление качеством содержит описание системы мер по обеспечению качества, реализация которых позволит достичь целей и ожиданий Заказчика в течение жизненного цикла проекта.
Управление конфигурацией Процесс Управление конфигурацией включает задачи, регламентирующие хранение, организацию и контроль всех элементов конфигурации, произведенных в рамках проекта и полученных для использования в проекте.
Задачи планирования определяют рамки проекта с точки зрения области применения, качества, времени и стоимости. Кроме того, в этих задачах рассматриваются вопросы, связанные с организацией ресурсов для выполнения проекта.
Подпроцессы контроля выполняются параллельно с исполняемыми задачами. Контроль осуществляется, чтобы убедиться в соответствии предпринимаемых шагов целям проекта, и, в случае необходимости, предпринять корректирующие действия. Подпроцессы контроля могут иметь как непрерывный характер, так и могут выполняться дискретно, по мере необходимости. Подпроцессы координируются друг с другом посредством обмена информацией и синхронизации своих действий.
Задачи завершения формализуют процедуру приемки результатов проекта и организуют завершение проекта. Завершение означает достижение удовлетворительных итогов проекта и урегулирование всех нерешенных проблем до передачи результатов проекта Заказчику.