44__Автоматизация управления проектами

Управление проектами – профессиональная творческая деятельность по руководству людскими и материальными ресурсами путём применения современных методов, средств и искусства управления для успешного достижения заранее поставленных целей в результате выполнения уникального комплекса взаимосвязанных мероприятий при определённых требованиях к срокам, бюджету и характеристикам ожидаемых результатов проектов, осуществляемых в рыночных условиях в социальных системах.

Информационная СУП – это нечто большее, чем самый совершенный комплекс программ УП или же подобного рода компьютерная система.

Программное обеспечение и компьютеры являются важными неотъемлемыми составляющими современной информационной СУП, образуя вкупе соответствующие автоматизированные системы - «интегрированные системы управления проектами».

В настоящее время автоматизация на базе средств вычислительной техники признается актуальным направлением совершенствования выполнения ряда трудоемких и громоздких функций обработки и управления информацией, сопровождающей проекты.

Программное обеспечение представляют собой компьютерные информационные системы планирования и контроля операций и ресурсов, обеспечения сетевых методов, составления календарных планов, анализа рисков и т.д.

Весь состав документов и ряд процедур ИСУП можно оформить в электронном виде.

Часть процедур ИСУП можно снабдить специальным программным обеспечением.

Другую часть, особенно по неформальной обработке и использованию информации документов, приходится выполнять без компьютера. Не все процедуры поддаются автоматизации, да и зачастую не нуждаются в этом.

Программное обеспечение для ИСУП включает текстовый редактор, генераторы отчетов и графиков, редактор электронных таблиц, системы управления базами данных, системы электронного документооборота и т.п.

Автоматизация разобщенных и неэффективных функций и процессов управления проектов с устаревшими и негибкими процедурами информационного обеспечения даже с помощью самых лучших программных средств имеет сомнительную пользу.

СУП на базе современных персональных компьютеров создают эффективную среду обработки и управления информацией при исполнении проектов в связи с широкими возможностями информационных технологий.

Внедрение большинства компьютерных систем в процессы управления проектами нашло благодатную область с использованием шаблонов и библиотек для планирования проекта.

Многие обстоятельства планирования операций и ресурсов проекта дают широкие возможности разработки их стандартных элементов, так как многие задачи, если не большинство, повторяются из проекта в проект, несмотря на их уникальность.

1. Представление проекта с разработкой иерархических структур проекта и работ позволяет вычленить и определить их стандартные элементы.

2. Почти одинаковы ключевые и связывающие события в проектах.

3. Сетевые планы уровня пакетов работ похожи друг на друга в различных проектах с точки зрения их логического построения.

4. Методы распределения ресурсов и ряд других задач иногда совпадают.