18. Застосування текстових редакторів

18.1. Інформація та інформаційні процеси

18.1.1. Поняття "інформація"

Поняття "інформація" є одним з фундаментальних в сучасній науці взагалі і базовим для інформатики, що вивчається нами. Інформацію, разом з речовиною і енергією, розглядають як найважливішу суть світу, в якому ми живемо. Саме тому дати визначення поняттю "інформація" дуже складно. Поняття "інформація" є загальнонауковим поняттям. Аналогічними невизначуваними поняттями, наприклад, в математиці є "крапка", "пряма". Можна зробити деякі твердження, пов'язані з цими математичними поняттями, але самі вони не можуть бути визначені за допомогою елементарних понять. У простому побутовому розумінні з терміном "інформація" звичайно асоціюються деякі відомості, дані, знання і т.д. про що або кому-небудь. У широкому сенсі інформація - це віддзеркалення реального світу. Весь навколишній нас світ можна представити у вигляді сукупності об'єктів і процесів. Під об'єктами можна розуміти окремі фізичні тіла або комплекси тіл, які ми розглядаємо як єдине ціле. Наприклад, об'єкт - це будинок, людина, планета, а також Сонячна система або мурашник з мурашками. Об'єкти беруть участь в різних процесах. Прикладом простого процесу є рух кульки по поверхні столу або політ супутника по орбіті. Процес може бути комплексом декількох процесів. Так, створення автомобіля можна вважати процесом, хоча цей процес складається з безлічі інших процесів.

І об'єкти, і процеси мають свої властивості. До властивостей об'єктів можна віднести об'єм, масу, температуру, положення в просторі, до властивостей процесу - час, швидкість, кількість об'єктів, що беруть участь в процесі. Використовуючи поняття об'єкту, процесу і їх властивостей, можна вивести поняття інформації.

Під інформацією розумітимемо набір відомостей про властивості об'єкту або процесу.

18.1.2. Інформаційні процеси

Інформація має значення, якщо нею можна скористатися, тому поняття інформації нероздільно з поняттям інформаційних процесів.

Інформаційний процес - процес, що використовує сукупність засобів і методів збору, обробки і передачі даних.

До інформаційних процесів відносяться:

 передача інформації;

 отримання інформації;

 зберігання інформації;

 обробка інформації і її уявлення для використання;

 використання інформації.

18.1.3. Види інформації

По застосуванню всю інформацію, якою користується людина, можна розділити на наступні види:

 математична;

 текстова;

 графічна;

 звукова;

 відеоінформація.

Існує декілька форм представлення інформації:

Символьна заснована на використанні символів <http://yas.yuna.ru/?1879053312@0817175552> - букв, цифр, знаків, зокрема знаків пунктуації.

Текстова також використовує створюючі тексти символи, але розташовані в певному порядку.

Графічна форма є самою ємкою і складною. До неї відносяться різні види зображень.

1. Графічну інформацію можна обробляти за допомогою різних образотворчих засобів і способів (образотворче мистецтво, фотографія) і зберігати у вигляді картин, малюнків, скульптур, фотокарток і т.д.

2. Звукову інформацію можна обробляти за допомогою магнітофонного запису і зберігати на магнітних стрічках, пластинках і звукових компакт-дисках.

3. Відеоінформацію можна обробляти за допомогою кино- і відеотехніки і зберігати на кіноплівці і відеокасетах.

Сучасний персональний комп'ютер дозволив обробляти всі ці види інформації і значно полегшив працю людини. Кожен користувач комп'ютера зустрічається з необхідністю підготовки, редагування, тієї або іншої текстової інформації. При колишніх методах роботи на машинках, що пишуть, виникала велика кількість проблем, по обробці текстової інформації, оскільки при роздруку тексту змінювався зовнішній вигляд з'являлися друкарські помилки, спотворення, був потрібен додатковий час для набору тексту повторно.

При використанні персонального комп'ютера для підготовки документів текст редагованого документа виводиться на екран, і користувач може в діалоговому режимі вносити в нього свої зміни. Також у користувача з'являються великі можливості по редагуванню тексту.

Ефективність застосування комп'ютерів для підготовки тестів привели до створення безлічі прикладних програм для обробки документів. Такі програми називаються редакторами текстів. Можливості цих програм різні - від програм, для підготовки невеликих документів простої структури, до програм для набору, оформлення і повної підготовки до видавництва, друкарні, виданню книг і журналів (видавничі системи)

Редактори текстів програм розраховані на редагування програм на тій або іншій мові програмування. Часто вони вбудовані в систему програмування на деякій мові програмування. Прикладом служать редактори, вбудовані в систему програмування Turbo C, Turbo Pascal і т.д., а також Multi-Edit, Brief.

Редактори тексту, і розраховані на тексти програм, і виконують наступні функції:

· діалоговий перегляд тексту;

· редагування рядків програми;

· копіювання і перенесення блоків тексту з одного місця в інше;

· копіювання однієї програми або її частини у вказане місце іншої програми;

· контекстний пошук і заміну підрядків тексту;

· автоматичний пошук рядка, що містить помилку;

· роздрук програми або її необхідної її частини;

· Редактори текстів програм дозволяють автоматично перевіряти синтаксичну правильність програм. Іноді редактори об'єднані з відладчиками програм на рівні початкового тексту;

· Редактори текстів програм, можна використовувати для створення і коректування невеликих документів. Проте при необхідності серйозної роботи з документами краще використовувати редакторів, орієнтованих на роботу з документами.

Редактори документів - програми для обробки документів, орієнтовані на роботу з текстами, що мають структуру документа, тобто що складаються з розділів, сторінок, абзаців, пропозицій, слів і т.д. Отже, редактори для обробки документів забезпечують функції, орієнтовані на структуру документа, а саме:

· можливість використання різних шрифтів символів;

· завдання довільних міжрядкових проміжків;

· автоматичне перенесення слів на наступний рядок;

· автоматичну нумерацію сторінок;

· обробку і нумерацію рядків;

· друк верхніх і нижніх заголовків сторінок (колонтитулів);

· вирівнювання країв абзацу;

· набір тексту в декілька стовпців;

· створення таблиць і побудова діаграм;

· перевірку правопису і підбір символів;

Існує велика кількість редакторів тексту - від простих до складних. Серед найбільш поширених в світі редакторів виділяється Microsoft Word, Word Perfect, WordStar.

Текстові процесори.

Основна відмінність текстових процесорів від текстових редакторів в тому, що вони дозволяють не тільки вводити і редагувати тексти, але і форматувати їх, тобто оформляти. Відповідно, до основних засобів текстових процесорів відносяться засоби забезпечення взаємодії тексту, графіки, таблиць і інших об'єктів, що становлять підсумковий документ, а до додаткових - засоби автоматизації процесу форматування.

Сучасний стиль роботи з документами має на увазі два альтернативні підходи: роботу з паперовими документами і роботу з електронними документами (за безпаперовою технологією). Тому, кажучи про форматування документів засобами текстових процесорів, треба мати зважаючи на два принципово різних напрями:

· форматування документів, призначених для друку;

· форматування документів, призначених для відображення на екрані.

Прийоми і методи в цих випадках істотно розрізняються. Відповідно, розрізняються і текстові процесори, хоча багато з них успішно поєднують обидва підходи.

Видавничі системи - використовуються для підготовки рекламних буклетів, оформлення журналів і книг. Вони дозволяють створювати складні документи високої якості.

Є два основні види видавничих систем. Видавничі системи першого вигляду зручні для підготовки невеликих матеріалів з ілюстраціями, графіками діаграмами, різними шрифтами в тексті. Їх використовують для підготовки газет, рекламних буклетів і невеликих журналів. Прикладом такої системи є Aldus PageMaker.

Видавничі системи другого вигляду більш підходять для підготовки великих документів, наприклад книг. Вони володіють тими ж можливостями, що і системи першого напряму, але для них характерний наявність розвиненого апарату параметрів розміщення тексту. Це дозволяє легко змінювати оформлення документа, зберігаючи єдність стилю, а також автоматизувати процес верстки. Однією з поширених систем другого вигляду є система Venture Publisher. Це універсальна система, може прочитувати тексти підготовлені в Microsoft Word, зберігаючи при цьому деякі параметри форматування, встановлені цим редактором.

Основна операція для чого використовуються видавничі системи - це верстка, тобто розміщення тексту по сторінках документа, вставка малюнків, оформлення тексту різними шрифтами і т.д. А режимі введення і редагування тексту Ventura Publisher і Aldus PageMaker, значно поступаються такому редактору текстів як Microsoft Word.

Останнім часом деякі редактори текстів документів, дуже сильно наблизилися по своїх функціональних можливостях, до видавничих систем.

Редактори наукових документів - Існує категорія користувачів, фахівців, науковців, конструкторів, яким необхідно готувати документи з складними математичними, хімічними формулами, спеціальними символами, матрицями, складними діаграмами. Тому для підготовки таких документів були створені спеціальні редактори наукових документів.

Представниками таких редакторів є ChiWriter, MathOr, MathWord, TEX.

Використання редакторів тексту загального призначення для підготовки текстів з формулами має сенс, тільки якщо документ містить відносно небагато формул. Для документів з інтенсивним використання формул, набагато ефективніше буде спеціалізована система.

Як правило, початковим моментом роботи з документом є текст, до якого додаються об'єкти і фрагменти, різні по своїй будові і формату. Робота фахівця-економіста з документами в першу чергу має на меті розширення інформаційної бази ухвалюваних господарських рішень. Тому бажано, щоб при роботі з документом основний робочий час витрачався б фахівцем не на створення документа (набір), а на додання йому необхідного вигляду і його аналіз.

Останнє, досяжно при розширенні технологічних можливостей редакторів за рахунок наближення комп'ютерної технології роботи з документом до людської. Справедливість останнього твердження можна проілюструвати на прикладі відмінностей між Microsoft Word для Windows 95 (Word 7.0) і Microsoft Word 6.0. В цілому Word 7.0 можна розглядати як черговий крок у напрямі перетворення редактора документів в настільну видавничу систему.