19.4. Операції з елементами таблиці

Вставка елементів таблиці

Для вставки комірок слід виділити комірки, на місці яких будуть вставлені нові, і викликати команду Комірка з меню Вставка. У діалоговому вікні (рис.15), що з'явилося, вибрати тип елементу, що вставляється. Для вставки рядків або стовпців необхідно виділити рядки або стовпці, на місці яких будуть вставлені нові і у меню Вставка вибрати пункт Рядки або Стовпці.

Видалення елементів таблиці

Для видалення елементів таблиці слід виділити їх і в меню Правка вибрати команду Видалити. Стовпці і рядки віддаляються без запитів, а при видаленні комірок з'являється діалогове вікно, в якому необхідно вибрати варіант видалення елементу.

Видалення вмісту елементів таблиці

Для видалення вмісту комірок без видалення їх самих потрібно виділити відповідну групу комірок та вибрати пункт Очистити з меню Правка, а потім один з пунктів:

• Все - очистити все;

• Формати - встановлюється формат комірок за умовчанням;

• Вміст - очищення тільки вмісту комірок;

• Примітка - очищення комірок від приміток.

Для видалення тільки вмісту комірок також можна використати клавішу Delete.

Копіювання і переміщення даних

Для переміщення і копіювання вмісту комірок використовується буфер проміжного зберігання інформації (Clipboard).

Для копіювання вмісту комірок необхідно виділити комірки, вміст яких слід скопіювати, викликати команду Копіювати (навколо групи комірок з'явиться пунктирна лінія, яка вказує, що фрагмент поміщений в буфер), виділити комірки, в які слід вставити дані та вибрати команду Вставити. При копіюванні комірок, що містять формули , координати комірок аргументів з відносними посиланнями змінюються автоматично, з абсолютними – не змінюються.

Клацання правою клавішею миші на будь-якому об'єкті таблиці викликає контекстне меню, що містить команди для обробки даного об'єкту.

У Microsoft Excel існує буфер обміну на 12 комірок, за допомогою якого можна копіювати фрагменти таблиці не тільки в межах Excel але і в інші додатки, наприклад, в Microsoft Word.

Пошук і заміна даних

Щоб знайти деякий текстовий рядок або число, необхідно у меню Правка вибрати пункт Знайти, у діалоговому вікні, що відкриється вказати, що необхідно знайти. Для заміни виділених символів необхідно вибрати пункт Замінити, після чого з'явиться діалогове вікно Замінити.

Операції з листами робочих книг

Для перейменування листа необхідно виконати подвійне клацання на його ярлику і ввести нове ім'я. Його довжина не повинна перевищувати 31 символ, і не може містити окремі символи.

Для копіювання або переміщення листів робочої книги необхідно:

• відкрити робочу книгу-джерело, листи якої необхідно скопіювати, і робочу книгу-приймач;

• вибрати лист, який потрібно скопіювати;

• вибрати команду Перемістити/ скопіювати лист меню Правка;

• у полі в книгу вибрати робочу книгу-приймач;

• у полі Перед листом слід вибрати лист, перед яким необхідно вставити переміщуваний лист;

• для копіювання листа необхідно встановити прапорець Створювати копію.

Для переміщення листа в межах однієї робочої книги можна перетягнути його ярлик на ярлик того листа, перед яким його необхідно вставити. Якщо при цьому натискати клавішу Ctrl, то лист буде скопійований.

Для видалення листа необхідно зробити його активним і в меню Правка вибрати команду Видалити лист.

Натиснення правою клавішею миші на ярлику листа викликає контекстне меню для листа.