18.4.4 Відміна правки

Команда Відмінити відміняє останню виконану дію. Відмінити можна більшість операції редагування. Команду Правка/Отменить потрібно виконувати відразу ж після того, як була здійснена помилка. Щоб відмінити останню операцію редагування, можна скористатися клавішами “Ctrl” + “Z” або “Alt” + “Backspace”. Для відміни або повтору декількох останніх операції за допомогою панелі інструментів використовується стрілка вниз поряд з кнопкою Відмінити або Повторити

18.4.5 Переміщення, копіювання і скріплення тексту або графіки

Word могутній засіб скріплення тексту або графіки усередині документа або з іншим документом. При зміні початкового матеріалу його зв'язана копія міняється автоматично. Фрагмент тексту або графіки, до якого застосовані команди переміщення і копіювання, завантажується в спеціальну область пам'яті, звану буфером обміну.

Буфер обміну зберігає свій вміст, поки в нього не буде поміщений новий вміст за допомогою команди копіювання або переміщення. За допомогою буфера обміну можна переміщати і копіювати текст і графіку в інші додатки Windows або DOS. Переміщення (копіювання) виділеного тексту здійснюється командою Правка/Вырезать (Правка/Копировать), перенесенням курсора в те місце, куди потрібно перемістити (скопіювати) текст, і використавши команду Правка/Вставить.

18.4.6 Розбиття на сторінки

За умовчанням Word розбиває документи на сторінки після кожної зміни документа. Word визначає, скільки тексту поміститься на сторінку і вставляє м'який розрив сторінки, який виглядає при звичайному режимі перегляду як гонкая пунктирна лінія. У будь-якому місці документа можна уручну вставити жорсткий або примусовий розрив сторінки, який виглядає як жирніша пунктирна лінія із словами Розрив сторінки по центру екрану. Вставити примусовий розрив, можна за допомогою клавіш “Ctrl” + “Enter” або вибравши команду, Вставка/Розрив. Видалити примусовий розрив можна клавішею “Del”.

18.4.7 Пошук і заміна

Команда Правка/Найти дозволяє знайти і виділити текст, форматування, стиль або спеціальний символ. Команда Правка/Заменить вибірково або глобально у всьому документі проводить заміну.

18.4.8 Перевірка орфографії

Засіб перевірки орфографії Word дуже швидко знаходить в документі слова, яких немає ні в основному, ні в спеціальних або допоміжних словниках. Крім того, засіб перевірки орфографії може запропонувати декілька варіантів правильного написання.

Якщо включено засіб автоматичної перевірки орфографії, то неправильно введені слова відразу при введенні підкреслюються червоною хвилястою лінією. Крім того, в рядку стану з'являється значок у вигляді відкритої книги з червоним хрестиком, який означає, що в документі є орфографічні помилки. Щоб включити автоматичну перевірку орфографії, виберіть команду Сервис/Параметры, вкладка Орфографія. Перевірка документа проводиться від початку до кінця документа. Можна проводити орфографію тільки в частині документа, якщо виділити цю частину.

Якщо почати перевірку орфографії у середині документа, то перевірка буде проведена до кінця, потім Word повернеться до початку документа і закінчить на тому місці, де її початків.