19.6. Робота з вікнами

Іноді необхідно одночасно проглядати різні частини великої таблиці. Для цього можна розділити вікно таблиці на підвікна, наприклад, таким способом: виділити стовпець або рядок, по якому слід розділити вікно (для розділення вікна на 4 частини необхідно виділити комірку, по якому потрібно виконати розділення), потім в меню Вікно вибрати команду Розділити. Щоб відмінити розділення вікон, потрібно вибрати команду Зняти розділення.

За допомогою команди Нове меню Вікно можна створити додаткове вікно для активної робочої книги, щоб проглядати різні частини робочої книги одночасно.

Упорядкувати вікна робочої книги можна за допомогою команди Розташувати меню Вікно, яка дозволяє розташувати вікна у рівних частинах екрану, впорядкувати у вигляді горизонтальних або вертикальних смуг та каскадом.

Якщо встановити прапорець тільки вікна поточної книги, то розміщуватися будуть тільки вікна активної робочої книги.

Іноді необхідно зафіксувати одну частину таблиці (наприклад, заголовок), щоб вона завжди була присутньою на екрані. Для фіксації тільки вертикальних (або тільки горизонтальних) заголовків потрібно виділити стовпець праворуч від заголовку (рядок нижче за заголовком) та у меню Вікно вибрати команду Закріпити області. Для фіксації і вертикальних, і горизонтальних заголовків необхідно виділити комірку, по якій слід зафіксувати заголовки (всі рядки вище виділеної комірки і всі стовпці зліва від виділеної комірки будуть зафіксовані);

Відміняється фіксація вікон і підвікон командою Зняти закріплення областей меню Вікно.

Призначення імені комірки, діапазону або формулі

При зверненні до комірки, діапазону або формули замість адреси комірок можна використовувати призначені їм імена. Щоб призначити ім'я формулі необхідно у пункті Вставка/Ім'я, вибрати команду Привласнити, у полі Ім'я ввести ім'я для формули, у полі Формула ввести формулу, натиснути кнопку Додати, після чого ім'я формули з'явиться в списку. Для видалення імені із списку слід виділити його і клацнути кнопку Видалити. Щоб вставити формулу з власним ім'ям, необхідно у меню Вставка вибрати пункт Ім'я, а потім пункт Вставити.

Для призначення імені комірці або діапазону потрібно виділити комірку, діапазон комірок або декілька діапазонів, перейти у поле імені в лівій частині рядка формул, набрати ім'я та натиснути клавішу Enter.

Якщо клацнути на кнопці із стрілкою поряд з полем імені, то з'явиться список власних імен комірок. При виборі імені з цього списку буде виділено відповідна комірка або діапазон комірок.

Якщо комірці або діапазону комірок привласнено ім'я, його можна використовувати на будь-якому іншому листі цієї ж книги. Можна також створювати імена, визначені тільки для поточного рівня робочого листа.

Створення приміток

Microsoft Excel дозволяє додавати текстові примітки до комірок. Це особливо корисно, якщо робочий лист використовується спільно декількома користувачами, робочий лист великий і складний, робочий лист містить формули, в яких потім буде важко розібратися. Після додавання примітки до комірки в її верхньому правому кутку з'являється покажчик примітки (червоний трикутник). Для додавання текстової примітки необхідно виділити комірку, викликати команду Примітка з меню Вставка, у полі, що з'явиться, ввести примітку. Примітка приєднається до комірки і з'являтиметься при наведенні на неї покажчика миші. Для зміни тексту примітки слід виділити відповідну комірку і в меню Вставка вибрати пункт Змінити примітку. Також для цього можна використовувати контекстне меню.

Щоб побачити одночасно всі примітки і працювати з ними, можна перейти в режим Примітки через відповідний пункт в меню Вигляд. При цьому з'являється панель Рецензування, що містить кнопки для роботи з примітками.