24.5. Режим конструктора форм.

В режимі конструктора можна змінювати існуючий вигляд форми. Найчастіше конструктор використовують для перенесення полів і зміни їх розмірів та для форматування тексту. Також за допомогою набору спеціальних інструментів можна добавити певні елементи у форму (наприклад, поля, певні позначення). Режим конструктора форм використовується також у випадку, коли форма створюється способом конструктора, тобто форма будується на пустому бланку. Але даний спосіб використовується рідко, оскільки форма за своїм призначенням є лише способом введення даних у базу даних, і використовується замість таблиці.

24.6. Створення звітів.

Звіти призначені для кращого представлення інформації, яку містить база даних (таблиці або запити), на екрані та для виведення даної інформації на бумагу.

Способи створення звітів подібні до способів створення форм, а саме:

1) автоотчет - автоматичне створення звіту з використанням одного із основних виглядів (в стовпец, стрічковий). При цьому у звіті будуть відображені всі поля, які має таблиця або запит на основі яких створюється звіт.

2) мастер отчетов - створення звіту з допомогою майстра на основі вибраних полів.

3) конструктор - створення звіту на основі пустого бланку з допомогою засобів конструктора.

4) мастер диаграм - використовується для створення звіту-діаграми на основі вибраних полів таблиці або запиту.

5) почтовие наклейки - для створення написів, що використовуються при відправленні кореспонденції.

Основний спосіб створення звітів - мастер отчетов, при запуску якого пропонується вказати наступне: 1)таблицю або запит, поля яких будуть використані в запиті; 2)встановити рівні групування, тобто як розмістити записи полів (на одному рівні, чи записи деякого поля вище від записів іншого); 3)провести сортування записів (спадання чи зростання); 4)вказати вигляд представлення даних (в стовпец, стрічковий, табличний); 5)стиль оформлення; 6)заголовок звіту.

Готовий звіт можна представити на екрані в одному з трьох режимів: 1) режим предварительний просмотр; 2) режим образец; 3) режим конструктор.

Перші два режими призначені для відображення звіту у тому вигляді в якому він буде представлений на папері. Режим конструктора звіту аналогічний режиму конструктора для форми. В даному режимі проводиться редагування вигляду звіту.

24.7. Редагування звітів.

Кожний звіт в режимі конструктора містить наступні області:

1) заголовок звіту - область куди записується назва звіту;

2) верхній колонтитул - область, куди записуються заголовки стовпців таблиці або запиту для яких побудований звіт. Інформація, що записана у дану область, появляється на початку кожної сторінки звіту.

3) область даних - область, яка містить дані таблиці або звіту для яких побудований звіт.

4) нижній колонтитул - область, інформація якої появляється в кінці кожної сторінки звіту. По замовчуванню майстер звітів записує в цю область функції =Page та =Now(), які при попередній перегляд замінюються відповідно на номер сторінки та поточною датою.

5) примітка звіту - область, яка містить інформацію, що з’являється в кінці останньої сторінки звіту перед нижнім колонтитулом.

Зміна розміщення елементів звіту проводиться за допомогою миші. Для добавлення додаткової інформації в звіт використовується панель елементів конструктора звітів. Якщо даної панелі немає на екрані, необхідно вибрати пункт меню ,,Вид/Панель элементов“. Панель елементів містить кнопки, які дозволяють помістити в звіт: текст (кнопка надпись), додаткове поле, (кнопка поле), заповнювати яке потрібно кожний раз при предварительном просмотре звіта та інше.

Для друкування готового звіту потрібно вибрати пункт меню ,,Файл/Печать“. Відкриється діалогове вікно, в якому задаються опції друку: кількість копій, номера сторінок для друку та інші.

Готовий звіт можна також перетворити у файл Microsoft Word (або Microsoft Excel) для подальшого редагування та виведення на друк. Для цього потрібно скористатись пунктом меню ,,Сервис/Связи с Оffice/Публикация в MS Word“.