19. Організація обчислювальних робіт в електронних таблицях

19.1. Загальна характеристика електронних таблиць

Для представлення даних в зручному вигляді часто використовують таблиці. Комп’ютер доз­воляє представляти їх в електронній формі, що дає можливість не тільки відображати, але і обробляти дані. Клас програм, що використовують для цих цілей, називають електронними таблицями.

Особливість електронних таблиць полягає у можливості застосування формул для опису зв’язків між значеннями різних комірок. Розрахунок по заданим формулам виконується автоматично. Зміна вмісту якої-небудь комірки приводить до перерахунку значень усіх комірок, які з нею зв’язані формульними відношеннями і, тим самим, до оновлення усієї таблиці відповідно до даних, що змінились.

Застосування електронних таблиць спрощує роботу з даними і дозволяє отримувати результати без проведення розрахунків вручну або спеціального програмування. Найбільш широке застосування електронні таблиці отримали в економічних та бухгалтерських розрахунках, але і в науково-технічних задачах електронні таблиці ефективно використовуються, наприклад для:

• проведення однотипних розрахунків над великими наборами даних;

• автоматизації завершальних обчислень;

• розв’язання задач шляхом підбору значень параметрів, табулювання функцій;

• обробки результатів експериментів;

• проведення пошуку оптимальних значень параметрів;

• підготовки табличних документів;

• побудов діаграм і графіків за існуючими даними.

Одним із найбільш поширених засобів роботи з документами, що мають табличну структуру є програма Microsoft Excel.

Ідея організації обчислювальних робіт за допомогою електронних таблиць досить проста, проте додумалися до неї через цілих двадцять років після того, як стали застосовувати комп'ютери в бухгалтеріях. Зробив це Деніел Бриклін в 1979 році. Разом з програмістом Робертом Френкстоном вони і створили першу в світі електронну таблицю з назвою "Візікалк", що означало "Візуальний калькулятор". Навіть одна ця програма виправдовувала в очах користувачів придбання персонального комп'ютера: більш ніж 100 тисяч чоловік купили персональний комп'ютер заради можливості працювати з "Візікалком".

Завдяки розбиттю на рядки і стовпці кожен елемент електронної таблиці отримав власну адресу. Як аргументи при написанні формул використовуються саме адреси комірок, в яких ці дані знаходяться. Сучасні електронні таблиці дозволяють не тільки виконувати прості арифметичні операції, але містять досить значний набір стандартних функцій, що значно полегшує роботу користувача.

19.2. Структура інтерфейсу програми Microsoft Excel

Microsoft Excel має стандартний віконний інтерфейс і складається з заголовка вікна, рядка меню, панелі інструментів, рядка формул, робочої книги та рядка стану.

Виконання операцій у програмі Microsoft Excel можна здійснити за допомогою команд меню, або відповідних кнопок на панелі інструментів. Як правило під рядком меню знаходяться дві панелі інструментів – Стандартна і Форматування. Щоб вивести або прибрати панель з екрану, потрібно вибрати в меню Вигляд пункт Панелі інструментів, а потім клацнути на ім'я потрібної панелі. Якщо панель присутня на екрані, то поряд з її ім'ям стоятиме мітка .

Для зміни складу панелі інструментів, використовується вікно Настройка з меню Сервіс. У діалоговому вікні необхідно вибрати вкладиш Команди. У списку Категорії вибирається група кнопок, після чого в списку Команди з'являються кнопки цієї групи. Щоб додати кнопку на панель інструментів, слід перетягнути її з діалогового вікна в потрібну позицію меню. Процес встановлення кнопки завершується клацанням кнопки Закрити. Для видалення кнопки з панелі інструментів необхідно перетягнути її в діалогове вікно Настройка.

Під панелями інструментів Microsoft Excel знаходиться рядок формул, а в нижній частині вікна - рядок стану. Щоб вивести або прибрати ці рядки, потрібно в меню Вигляд вибрати відповідні пункти.

Microsoft Excel дозволяє працювати з таблицями в двох режимах: звичайному – найбільш зручному для виконання більшості операцій; розмітки сторінок – зручний для остаточного форматування таблиці перед друкуванням. Межі між сторінками в останньому режимі відображаються синіми пунктирними лініями. Межі таблиці - суцільною синьою лінією, перетягуючи яку, можна змінювати розміри таблиці. Для переходу між режимами використовуються відповідні пункти меню Вигляд.

Файл Microsoft Excel називається робочою книгою. Робоча книга складається з робочих листів, імена яких (Лист1, Лист2, ...) виведені на ярликах в нижній частині вікна робочої книги. Клацаючи по ярликах, можна переходити від листа до листа усередині робочої книги. Для прокручування ярликів використовуються кнопки зліва від горизонтальної координатної лінійки.

Робочий лист є таблицею, що складається з 256 стовпців і 65536 рядків. Стовпці іменуються латинськими буквами, а рядки – цифрами. Кожен елемент таблиці має адресу, яка складається з імені рядка і імені стовпця. Наприклад, F7.