VIII. Roleplay the dialogue answering the questions:

• Why do the companies mentioned in the article think it beneficial to employ an advisory or third-party consultancy? What can project managers or project sponsors do to ensure projects are completed on time and come in on budget?

• Have you ever been involved in an IT project? What did it involve and what was your role? Was the final outcome successful? Why (not)? Would an advisory consultancy have helped the project be more successful.

IX. Give consecutive / simultaneous translation of the dialogue.

X. Present your translation-oriented analysis of the article advent of the it marriage broker using the prompts given in unit 1.

XI. Give the sight translation (Ukrainian-English, English-Ukrainian) of the articles.

Project management

Project management, tools, process, plans and project planning tips

Here are rules, processes and tools for project planning and project management.

While project management skills are obviously important for project managers, interestingly the methods and tools that project managers use can be helpful for everyone.

A 'task' does not necessarily have to be called a 'project' in order for project management methods to be very useful in its planning and implementation. Even the smallest task can benefit from the use of a well-chosen project management technique or tool, especially in the planning stage.

Any task that requires some preparation to achieve a successful outcome, will probably be done better by using a few project management methods somewhere in the process. Project management methods can help in the planning and managing of all sorts of tasks, especially complex activities.

Project management is chiefly associated with planning and managing change in an organization, but a project can also be something unrelated to business - even a domestic situation, such as moving house, or planning a wedding.

Project management methods and tools can therefore be useful far more widely than people assume.

Project management techniques and project planning tools are useful for any tasks in which different outcomes are possible - where risks of problems and failures exist - and so require planning and assessing options, and organizing activities and resources to deliver a successful result.

Projects can be various shapes and sizes, from the small and straightforward to extremely large and highly complex.

In organizations and businesses, project management can be concerned with anything, particularly introducing or changing things, in any area or function, for example:

• people, staffing and management

• products and services

• materials, manufacturing and production

• IT and communications

• plant, vehicles, equipment

• storage, distribution, logistics

• buildings and premises

• finance, administration, acquisition and divestment

• purchasing

• sales, selling, marketing

• human resources development and training

• customer service and relations

• quality, health and safety,

• legal and professional

• technical, scientific, research and development

• new business development

• and anything else which needs planning and managing within organizations.

Project management techniques are not just for project managers - they are available for anyone to use.

Управління проектами

Як наука, управління проектами виникло з декількох прикладних наук, таких як будівництво, інженерія та оборонна діяльність. Засновником проектного управління вважають Генрі Ганта, якого називають батьком технік планування та контролю. Він відомий завдяки використанню діаграми Ганта, як інструменту управління проектами. Також засновником проектного управління вважають Анрі Файоль, завдяки створенню ним 5 функцій управління, що формують засади знань управління проектами та програмами. Гант та Файоль були прихильниками теорій з наукового управління Фредеріка Уінслоу Тейлора. Його робота — це попередник сучасних інструментів управління проектами, включаючи декомпозицію робіт та розподілення ресурсів.

Управління проектами — область знань з планування, організації та управління ресурсами з метою успішного досягнення цілей та завершення завдань проекту. Іноді ототожнюється з управлінням програмами, але програма — це фактично більший високий рівень: група пов'язаних та взаємозалежних проектів.

Проект — це обмежений часовими рамками процес, що має визначений початок та кінець, зазвичай обмежений датою, але також може обмежуватися фінансуванням або досягненням результатів, який здійснюється для реалізації унікальних цілей та завдань, зазвичай, щоб призвести до вигідних змін або створення доданої вартості. Тимчасова природа проектів контрастує з бізнесом (процесами), які є повторюваною, постійною або частково постійною діяльністю з виробництва продуктів або послуг. На практиці, управління вищезазначеними двома системами часто різниться і таким чином вимагає розвитку окремих технічних навичок та використання розподіленого управління ними.

Головним завданням проектного управління є досягнення всіх цілей та виконання завдань проекту, одночасно виконуючи зобов'язання щодо наперед визначених обмежень проекту. Типовими обмеженнями є межі та зміст проекту, час, бюджет. Другорядним завданням, але амбіційнішим, є оптимізація, розподілення та інтеграція завдань, необхідних для досягнення наперед визначених цілей.

Управління портфелем проектів

Зростаюча кількість організацій використовує так зване управління портфелем проектів, як інструмент вибору пріоритетних проектів, після чого використовуються методи управління проектами, як засіб досягнення результатів у формі вигоди для прибуткових чи неприбуткових організацій.

Методи управління проектами використовуються для того, щоб «правильно впроваджувати проекти», а PPM використовується для того, щоб «впроваджувати правильні проекти». В багатьох галузях PPM стає методом вибору та пріоритезації серед проектів, що використовують одній й ті ж ресурси.

UNIT 2

PROJECT MANAGEMENT

TRANSLATION AND INTERPRETATION

PART II

REMOTE MANAGEMENT