- •Развитие управления проектами за рубежом
- •Развитие управления проектами в России
- •I. Концепция управления проектами
- •1.1. Понятие проект
- •Замысел
- •Цели реализации
- •1.2. Проект как система
- •Завершения
- •1.3 Структура проекта
- •Проекты бывают:
- •1.Дерево целей и результатов
- •1.4 Окружение проекта
- •1.5. Классификация проектов
- •Классификация типов проектов
- •1.6. Жизненный цикл проекта
- •Фазы реализации проекта
- •Жизненный цикл проекта
- •1.7. Участники проекта
- •2. Инвестиционные проекты
- •2.1. Основные понятия
- •2.2. Классификация инвестиций
- •2.3. Инвесторы проекта
- •2.4. Инвестиционная стратегия и инвестиционная деятельность предприятий.
- •Модуль III. Функции, процессы, методы управления проектами
- •3.1 Понятие «Управление проектами»
- •3.2. Функции управления проектами
- •1. Функции целеполагания, т.Е. Разработка системы целей проекта.
- •2. Функция управления качеством проекта.
- •3. Функция управления временем проекта.
- •4. Функция управления стоимостью проекта.
- •5. Функция управления рисками проекта.
- •6. Функции управления человеческими ресурсами в проекте.
- •7. Функция управления контрактами и поставками в проекте.
- •8.Функция управления коммуникациями в проекте.
- •9. Функция управления изменениями в проекте и реинжинирингом проекта.
- •10. Функция оценки эффективности проекта.
- •3.3. Процессы управления проектами
- •3.3.1 Инициация проекта
- •3.3.2. Целеполагание. Проблемная ситуация как потребность в проектировании.
- •3.4. Процесс управления предметной областью проекта
- •3.5. Процесс управления временем проекта включает:
- •3.6. Процессы управления ресурсами проекта включают:
- •3.7. Процесс управления экономической безопасностью и рисками проекта.
- •3.8. Процесс управления персоналом, вовлекаемым в проект.
- •3.9. Процессы контроля в проекте
- •3.10. Процесс управления изменениями и реинжинирингом проекта.
- •3.11. Процесс координации и регулирования проектов
- •3.12. Методологии проектов
- •IV: «Технико – экономическое обоснование инвестиционного проекта»
- •4.1. Основные направления тэо инвестиционного проекта
- •4.2. Состав и содержание жизненного цикла проекта
- •4.3. Рекомендации по выполнению стадий прединвестиционной фазы тэо проекта
- •1. Управление проектом. Организационно – экономический механизм управления проектом
- •1.1. Основные понятия
- •1.2. Институциональные формы и отношения в проектах
- •Институциональные отношения
- •2. Инструменты и рычаги управления проектами Инструменты и рычаги управления проектом составляют «Комплекс средств управления проектом».
- •2.2. Бюджетирование - процесс планирования бюджетов
- •Определение объекта бенч – маркинга (лидера)
- •3.2. Методы сетевого планирования и управления
- •3.3. Методы планирования затрат
- •3.4. Методы контроля
- •3.5. Управление рисками проекта
- •3.6. Методы управления качеством
- •3.7. Методы управления конфликтами
- •3.8. Методы управления изменениями
- •3.9. Методы управления контрактами
- •3.10. Методы организации управления проектами
- •3.11.Методы оценки информации
- •4. Программно- целевые методы управления проектами
- •1. Проектный анализ
- •1.1. Процедуры принятия инвестиционных решений
- •1.2. Поиск потенциальных проектов
- •1. Основные данные об Операторе:
- •2. Деятельность Оператора до проекта:
- •3. Компаньоны по проекту.
- •4. Прочие участники проекта - главный проектировщик проекта, его опыт и репутация:
- •5 Предполагаемые инвесторы и банки - кредиторы.
- •I. Общие сведения о проекте и его исходные данные.
- •II. Маркетинговое исследование
- •3.Программа маркетинга
- •III. Общая техническая характеристика проекта
- •7.Транспорт и складская база
- •8. Национальное/региональное значение проекта
- •2. Проектный анализ на стадии предынвестиционного проектирования
- •2.1. Предварительное технико – экономическое обоснование
- •3.Финансовый анализ проекта при поиске инвесторов
- •3.1. Общие положения
- •3.2. Показатели экономической эффективности
- •9 Комитет оон по промышленному развитию
4.2. Состав и содержание жизненного цикла проекта
Исследования возможностей. Определение инвестиционных возможностей является отправной точкой для деятельности, связанной с инвестированием. В конечном счете, это может стать началом мобилизации инвестиционных средств. Потенциальные инвесторы, частные или государственные, из развивающихся или развитых стран, заинтересованы в получении информации о возникающих инвестиционных возможностях. Чтобы создать такую информацию для идентификации инвестиционного проекта, следует применять подходы: на уровне сектора экономики и на уровне предприятия.
Рисунок 4.2 – прединвестиционная, инвестиционная и эксплуатационная фазы проектного цикла.
Главным инструментом, используемым при количественной оценке информации, которая требуется для развития идеи проекта в конкретное предложение, является исследование инвестиционных возможностей. Анализируются следующие аспекты:
Природные ресурсы, пригодные для обработки, такие как древесина для перерабатывающей промышленности;
Наличие квалифицированных кадров или потенциала их создания;
Будущий спрос на определенные потребительские товары, потребление которых может возрасти за счет увеличения численности населения или покупательной способности, или на вновь создаваемые товары, такие как синтетические ткани или бытовые электроприборы;
Импорт — для определения сфер импортозамещения;
Воздействие на окружающую среду;
Секторы обрабатывающей промышленности, успешно фунт функционирующие в других странах с аналогичной экономической базой, сходными уровнями развития и состояния финансовых, трудовых и природных ресурсов;
Возможные взаимные связи с другими отраслями, местными или транснациональными;
Возможное расширение существующих производств на основе нисходящей или восходящей интеграции, например, соединение нефтепереработки с очисткой нефтепродуктов, производства стали в дуговых печах - с ее прокаткой;
Возможности диверсификации, например, нефтехимического комплекса в фармацевтическое производство;
Возможное расширение существующей производственной мощности для получения экономии, обусловленной ростом масштаба производства;
Общий инвестиционный климат;
Промышленная политика;
Наличие и стоимость производственных факторов;
Экспортные возможности.
Исследования инвестиционных возможностей носят весьма поверхностный характер и основываются в большей степени на общих оценках, чем на детальном анализе. Данные о затратах обычно берутся из аналогичных существующих проектов, а не на основе сведений от таких источников, как поставщики оборудования. В зависимости от обстоятельств должны проводиться исследования либо общих возможностей (секторный подход), либо возможностей конкретного проекта (подход на уровне предприятия), либо то и другое вместе.
Исследования общих возможностей. Исследования общих возможностей можно разделить на три следующие категории:
Исследования регионов, предназначенные для выявления возможностей в данном регионе, будь то административная провинция, отсталый район или район, тяготеющий к порту;
Промышленные исследования, предназначенные для выявления возможностей в данной отрасли промышленности, например, в производстве строительных материалов или пищевых продуктов;
• Исследования, предназначенные для выявления возможностей, основанных на использовании природных ресурсов, сельскохозяйственной или промышленной продукции, такой как продукция лесоперерабатывающей, нефтехимической и металлургической отраслей.
Исследования возможностей конкретного проекта. Исследования возможностей конкретного проекта должны проводиться в соответствии с первоначально выявленными общими возможностями в виде продукции, обладающей потенциалом для внутреннего производства, а инвестиционный профиль должен быть обращен к потенциальным инвесторам. Хотя во многих развивающихся странах такую работу может выполнять государственное агентство содействия инвестициям или торгово-промышленная палата, в большинстве случаев эти исследования проводятся предполагаемым инвестором или группой предпринимателей.
Исследования возможностей конкретного проекта менее детальны, чем исследования общих возможностей. Их можно определить как превращение проектной идеи в широкое инвестиционное предложение. Имея целью стимулирование заинтересованности инвесторов, исследования возможностей конкретного проекта должны содержать определенную базовую информацию, причем простого перечисления товаров, имеющих потенциал для внутреннего производства, недостаточно. Хотя такой перечень - основанный на общеэкономических показателях (например, импорт в предыдущие периоды, рост потребительского спроса) или на материалах одного из исследований общих возможностей регионов, секторов промышленности или ресурсов, — и может служить отправной точкой, необходимо, во-первых, подходить избирательно к продукции, выявленной таким образом, и, во-вторых, обобщить информацию о каждом виде продукции, чтобы потенциальный инвестор, местный или зарубежный, мог рассмотреть вопрос о том, насколько привлекательны имеющиеся возможности для перехода к следующей стадии подготовки проекта.
В тех случаях, когда исследования инвестиционных возможностей проекта предпринимаются национальными или международными организациями, содействующими инвестированию, или финансовыми учреждениями — для повышения делового интереса, при появлении признаков предпринимательской заинтересованности должно выполняться ПТЭО.
Предварительное технико-экономическое обоснование. Идея проекта должна быть детально проработана на стадии более подробного исследования. Однако формулирование ТЭО, позволяющего принять определенное решение по проекту, дорогостоящий и длительный процесс. Поэтому, прежде чем вкладывать более крупные средства в такие исследования, следует дополнительно оценить идею проекта с помощью ПТЭО. Основные цели ПТЭО заключаются в определении того, выполняются ли следующие положения:
Все возможные альтернативы проекта рассмотрены;
Концепция проекта оправдывает проведение детального анализа с помощью ТЭО;
Все аспекты проекта имеют важное значение с точки зрения его осуществимости и признания необходимости глубокого изучения путем функциональных исследований, или исследований обеспечения, таких как анализ рынка, лабораторные или опытно-промышленные испытания;
Идея проекта (на основе имеющейся информации) должна быть определена либо как нежизнеспособная, либо достаточно привлекательная для отдельного инвестора или группы инвесторов;
Экологическая ситуация на участке планируемого строительства и потенциальное воздействие на нее предполагаемого производственного процесса соответствуют национальным стандартам.
ПТЭО следует рассматривать как промежуточную стадию между исследованием возможностей проекта и детальным ТЭО. Различие заключается в степени детализации получаемой информации и глубине рассмотрения вариантов проекта. Структура ПТЭО должна быть такой же, что и структура подробного ТЭО.
Детальный анализ возможных альтернатив должен иметь место на стадии ПТЭО, поскольку его выполнение на стадии ТЭО было бы слишком дорогим и длительным. В частности, анализ должен охватить различные альтернативы, определяемые в следующих основных областях (компонентах) исследования:
Стратегии проекта или корпоративные стратегии и рамки проекта;
Рынок и концепция маркетинга;
• Сырье, основные и вспомогательные производственные материалы;
Месторасположение, участок и окружающая среда;
Проектирование и технология;
Организация и накладные расходы;
Трудовые ресурсы, в частности, управленческие кадры затраты на оплату рабочей силы, а также потребности в профессиональном обучении и затраты на него;
График осуществления проекта и составление бюджета.
Влияние вышеперечисленных факторов должно быть оценено с финансовой и экономической точек зрения. Иногда хорошо выполненные всесторонние исследования возможностей могут служить обоснованием и без ПТЭО. Такие сокращенные исследования должны предназначаться только для тех инвесторов, которые обладают полным знанием условие проекта. Однако, если экономическая сторона проекта вызывает сомнение, ПТЭО проводится в обязательном порядке. Сокращенные исследования могут использоваться для определения второстепенных, но не основных статей инвестиционных и производственных издержек. Последние должны определяться только на основе надежных первоисточников.
Исследования обеспечения (функциональные исследования). Исследования обеспечения, или функциональные исследования, охватывают определенные аспекты инвестиционного проекта и нужны в качестве предпосылки для обеспечения проведения ПТЭО и ТЭО, особенно в случае крупномасштабных инвестиционных предложений. Примерами таких исследований могут быть:
Исследования рынка предполагаемой продукции, включая прогнозирование спроса на соответствующем рынок при ожидаемом проникновении на него;
Исследования сырья, основных и вспомогательных производственных материалов, охватывающие имеющихся и прогнозируемые запасы сырья и потребляемых ресурсов, нужных для проекта, а также имеющиеся и прогнозируемые тенденции в области изменения цен на такие материалы и ресурсы;
Лабораторные и опытно-промышленные испытания, которые выполняются по мере необходимости для определения пригодности конкретных видов сырья, материалов или продукции;
Исследования месторасположения, особенно в отношении тех потенциальных проектов, для которых транспортные издержки могут оказаться важным фактором;
Оценка воздействия на окружающую среду, включающая анализ существующих условий в регионе, где находится место предполагаемого размещения предприятия (производимые в настоящее время выбросы отходов и потенциальные способы транспортировки загрязняющих веществ), возможности внедрения малоотходных технологий или технологий для защиты окружающей среды, альтернативных вариантов размещения производства и использования альтернативных видов сырья, основных и вспомогательных материалов. Анализ экологической обстановки должен проводиться, в частности, для проектов, связанных с химическим, целлюлозно-бумажным, нефтеочистительным, металлургическим и сталелитейным производствами, а также при строительстве атомных, тепловых и гидроэлектростанций;
Исследования оптимизации масштабов производства, которые обычно производятся как часть исследований по выбору технологии. Они выполняются отдельно, когда возможно использование разных технологий и различных масштабов рынка, но проблемы ограничиваются вопросами экономии, обусловленной эффектом масштаба производства, и не распространяются на сложности технологии. Принципиальной задачей этих исследований является выбор наиболее экономичного размера производства в результате рассмотрения альтернативных технологий, инвестиционных и производственных издержек и цен. Анализируются различные варианты производственных мощностей предприятия и широкий спектр характеристик разрабатываемого проекта; при этом рассчитываются показатели для каждого варианта мощности;
Исследования, посвященные выбору оборудования, необходимы, когда планируются крупные предприятия с множеством подразделений и когда имеется широкий круг поставщиков, предлагающих продукцию по различным ценам. Заказ оборудования, включая подготовку объявлений о тендерах, оценку, заключение контракта и поставку, обычно осуществляется в инвестиционной фазе или фазе осуществления проекта. Когда предполагаются очень крупные инвестиции, структура и экономические аспекты проекта в значительной степени определяются типом оборудования, его ценой и издержками производства. Даже эффективность эксплуатации проекта находится в прямой зависимости от выбранного оборудования.
Когда основные вводимые ресурсы могут оказаться решающим фактором при определении жизнеспособности проекта, исследования обеспечения проводятся до стадий ПТЭО и ТЭО. Если тщательное изучение, необходимое для определения конкретного выпуска продукции, также входит в ТЭО, исследования обеспечения проводятся отдельно, но одновременно с выполнением ПТЭО или ТЭО. Исследования обеспечения могут проводиться после завершения ТЭО, когда в процессе его подготовки обнаруживается целесообразность более детального определения конкретного аспекта проекта, хотя предварительная оценка, как элемент процесса принятия решения, может начаться ранее.
Технико-экономическое обоснование. ТЭО должно дать всю необходимую информацию для принятия решения об инвестировании. Следовательно, коммерческие, технические, финансовые, экономические и экологические предпосылки для инвестиционного проекта должны быть определены и критически оценены на основе альтернативных вариантов решений, уже рассмотренных на стадии ПТЭО. Результатом этих усилий и является проект, предварительные условия и цели которого были четко определены исходя из основной цели и возможных вариантов стратегии маркетинга, желаемой и достижимой доли рынка, соответствующих производственных мощностей, месторасположения предприятия, имеющихся сырья и материалов, соответствующей технологии и механического оборудования и, если требуется, оценки воздействия производства на окружающую среду. Финансовая часть исследований состоит в определении объема инвестиций, включая чистый оборотный капитал, издержки производства и маркетинга, поступления от продаж и прибыль на инвестированный капитал.
Окончательная оценка инвестиционных и производственных издержек, а также последующие расчеты финансовой и экономической прибыльности целесообразны только в том случае, если четко определены рамки проекта с учетом всех важных аспектов и связанных с ними затрат. Весь объем проекта должен быть выражен в чертежах и схемах, которые послужат основой дальнейшей работы.
Не существует единого подхода и универсальной модели, чтобы охватить все промышленные проекты любого типа, размера или категории. Более того, рассматриваемые компоненты, которым уделяется особое внимание, меняются от проекта к проекту. Однако для большинства промышленных проектов применим широкий спектр рекомендаций, данных в настоящем Руководстве; при этом следует иметь в виду, что чем крупнее проект, тем более комплексная информация необходима.
Хотя ТЭО сходно по содержанию с ПТЭО, промышленный инвестиционный проект должен быть выполнен с максимальной точностью путем повторяющегося процесса подбора оптимальных характеристик с учетом обратных и взаимных связей, включая определение всех факторов коммерческого, технического и предпринимательского риска. Если слабые места обнаружились на начальной стадии и прибыльность проекта недостаточно обоснована, следует более тщательно проверить такие наиболее чувствительные параметры, как размер рынка, производственная программа или выбор промышленного оборудования. Следует искать лучшие альтернативные варианты, чтобы повысить вероятность осуществимости проекта. Все принятые допущения, используемые данные и выбранные варианты должны быть описаны и объяснены, чтобы сделать проект более понятным проектоустроителю и инвестору при оценке исследований. Если проект представляется нежизнеспособным, несмотря на анализ всех альтернатив, следует не только констатировать этот факт, но и объяснить его причины. Другими словами, даже ТЭО, в результате которого не появляется решение об инвестировании, имеет большое значение, так как предотвращает ошибочное размещение дефицитного капитала.
Термин «ТЭО» зачастую понимается неправильно, а его значение умышленно неверно употребляется поставщиками оборудования или технологий. Часто эскиз проекта, первоначально ориентированного на поставку оборудования или выбор конкретной технологии, называют ТЭО, хотя это лишь инженерные исследования или исследования обеспечения, не охватывающие всех аспектов обоснования проекта, требуемых для его беспристрастной оценки. Иногда оценки объема производства или продаж основываются на условиях, наблюдаемых в развитой стране и имеющих слабое отношение к: условиям развивающейся страны. Поскольку эти исследования не привязаны к местным условиям или плохо адаптированы к ним, они могут пойти по неверному пути и привести к ошибочному размещению ресурсов, что часто и случалось в развивающихся странах. ТЭО должно быть привязано к имеющимся производственным факторам, местному рынку и условиям производства. Результаты анализа должны быть трансформированы в издержки, доход и чистую прибыль.
Разработка ТЭО должна осуществляться только тогда, когда необходимые финансовые средства, определенные исследованиями, могут быть выявлены с достаточной степенью точности. Мало смысла в ТЭО без надежной гарантии того, что в случае положительного решения необходимые средства будут найдены. По этой причине возможное финансирование проекта должно быть рассмотрено еще на ранней стадии ТЭО, поскольку финансовые условия оказывают самое прямое влияние на полные издержки и, таким образом, — на финансовую осуществимость проекта.
Подготовка оценочного заключения. Когда разработка ТЭО завершается, различные участники дают, собственную оценку инвестиционного проекта в соответствии со своими конкретными целями и предполагаемыми рисками, затратами и прибылями. Крупные инвестиционные и финансовые организации владеют формализованными методами оценки проекта и обычно готовят оценочное заключение. Поэтому заключение по проекту должно рассматриваться как самостоятельная стадия прединвестиционной фазы влияющая на окончательные инвестиционные и финансовые решения, принимаемые проектоустроителями.
Чем выше качество ТЭО, тем легче работа по оценке проекта. К этому моменту, со времени возникновения идеи проекта, уже затрачены значительные время и средства (рис. 4.3). Оценочное заключение покажет, оправданы ли были эти предпроизводственные затраты. При подготовке оценочного заключения, выполняемого финансовыми учреждениями, внимание концентрируется на "здоровье" фирмы, которую предполагается финансировать, на доходах владельцев ценных бумаг и на защите ее кредиторов. Методы, применяемые для оценки проекта в соответствии с этими критериями, касаются анализа технических, коммерческих, рыночных, управленческих организационных, финансовых и, возможно, также экономических аспектов. Данные этой оценки входят в общее оценочное заключение.
Рисунок 4.3 – Цикл жизни инвестиционного проекта как продвижение проекта
Оценочные заключения, как правило, касаются не только конкретного проекта, но также отраслей промышленности, связанных с ним, и экономики в целом. Так, если оценивается автомобилестроительное предприятие, то заключение учитывает также вопросы взаимоотношения предприятия с отраслью — поставщиком сырья и оборудования, транспортный сектор, наличие шоссейных дорог и возможности энергоснабжения. Для крупномасштабных проектов при составлении оценочного заключения может потребоваться проверка собранных данными анализ всех факторов проекта, обусловленных его деловой средой, месторасположением и рынками, а также наличием ресурсов.
Продвижение промышленных инвестиционных проектов. Процесс продвижения инвестиционного проекта охватывает всю прединвестиционную фазу и может даже захватывать собственно инвестиционную фазу. Он включает в себя набор соответствующих видов деятельности, таких как определение потенциальных спонсоров, проведение переговоров и заключение соглашений о сотрудничестве по всему проекту или по отдельным вопросам (экспортный маркетинг, передача организационных или технических «ноу-хау», важнейшие поставки и пр.), а также поиск потенциальных источников финансирования. Для достижения успешных результатов продвижение инвестиционного проекта требует эффективного взаимодействия всех заинтересованных сторон.
Успех в продвижении проекта зависит в значительной степени от деловой среды (общего инвестиционного климата), целей, политики или стратегии развития промышленности, существующей инфраструктуры и имеющегося механизма принятия решений. Цели развития и государственная политика продвижения инвестиций должны быть четко определены, особенно в отношении возможной роли национальных частных и иностранных инвесторов. Иностранные партнеры обычно стараются обеспечить технические, организационные и маркетинговые "ноу-хау" и редко ограничиваются выдачей ссуд или финансированием акционерного капитала. Конкретное сочетание требуемых видов иностранно
Как показано на рис. 4.3, процесс продвижения инвестиций идет на протяжении всей прединвестиционной фазы и может даже захватывать начало инвестиционной. Исследования возможностей, представляющие в проектном цикле фазу идентификации проекта, находятся в начале деятельности по продвижению инвестиций. Исследования возможностей конкретного проекта могут быть использованы для привлечения потенциальных инвесторов или для поиска спонсоров внутри страны или за рубежом.
Для того чтобы процесс продвижения был успешным, рассматриваемые проекты должны быть детально изучены всеми заинтересованными сторонами. Это означает, что при разработке национальных инвестиционных проектов главный местный проектоустроитель и другие возможные партнеры должны действовать вместе уже на самых ранних этапах подготовки ТЭО, а возможно, и на стадии ПТЭО. Если, однако, необходимы иностранные проектоустроители, следует установить международные контакты. Со своей стороны, и зарубежные инвесторы могут также искать местных партнеров в развивающихся странах. В обоих случаях процесс продвижения может развиваться с помощью стандартных мероприятий, таких как совещания по продвижению проекта, поездки по стране с презентацией проекта, участие в международных ярмарках или выставках, распространение "путеводителей" для иностранных инвесторов. Если речь идет о международном совместном предприятии, то внимание должно быть уделено проведению совместной разработки ТЭО всеми заинтересованными участниками, с тем чтобы инвестиционные решения принимались на базе согласованных результатов исследований.
На рис. 4.3 также показано распределение капитальных затрат на различных стадиях разработки и продвижения проекта. Капитальные затраты продолжают увеличиваться и достигают пика на стадии строительства предприятия, в то время как наибольшая
