3.10. Методы организации управления проектами

Это один из важнейших разделов управления проектами. Он определяет правила по­строения рациональных организационных форм и структур, ориентированных на выпол­нение проектов. Устанавливает регламент и взаимоотношения между участниками проек­та и командой проекта. Эти методы помогают сформировать необходимый состав коман­ды проекта, организовать его эффективную работу, обеспечить управление персоналом и наладить необходимые коммуникации между участниками проекта.

Экономико- математические методы выделяют:

• методы теории вероятности: модель регрессионного анализа (зависимость слу­чайной величины от независимой), модель дисперсионного анализа (влияние фактора на разброс случайной величины), методы корреляционного анализа (зависимость между слу­чайными величинами), теория игр (применяется при принятии решения по взаимоотно­шениям хозяйствующего субъекта с рынком, при страховании от стихийных бедствий) и т.д.;

• методы математического программирования: метод функции желательности Харингтона, метод «Радара» и т.п.;

• методы имитации (алгоритмы, модели).

В целом методы теории вероятности сводятся к определению значений вероятности наступления события и к выбору из возможных действий самого предпочтительного (по математическому ожиданию).

Методы математического программирования позволяют обеспечить экстремум функции при ограниченных условиях работ при решении проектных задач.

3.11.Методы оценки информации

Выделяют следующие часто используемые методы оценки информации:

• SWOT-анализ (анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз);

• STEP- анализ (анализ ключевых элементов макросреды предприятия: социально-демографических, технико-технологических, экономических, экологических, этических, политических, правовых факторов);

• GAP- анализ (анализ разрывов между желаемым и реальным состоянием);

• матрица «вероятность усиления фактора - воздействие фактора на предприятие» и др.

4. Программно- целевые методы управления проектами

Программно-целевое управление - это метод управления, ориентированный на дос­тижение определенных целей, вытекающий из решения какой-либо одной, но крупномас­штабной проблемы, требующей для ее решения концентрации ресурсов и создания ком­плексных программ поэтапной реализации и гибких организационных структур. Использование приведенных методов позволит:

• четко определить цели проекта и пути решения цели.

• сформировать необходимый состав команды проекта, организовать его эффектив­ную работу, обеспечить управление персоналом и наладить необходимые коммуникации между участниками проекта;

• улучшить качество принятия решений;

• спрогнозировать изменения и оценить их влияние на временные и стоимостные показатели проекта;

• спрогнозировать возможные риски и вероятности их появления, оценить их влия­ние;

• проконтролировать качество процесса на всем этапе жизненного цикла проекта по созданию нового продукта;

• определить состав работ, установить взаимосвязи между ними, и построить ие­рархическую систему моделей, отображающую интересы разных уровней руководства и участников проекта с необходимой и достаточной для каждого из них степенью агрегации работ и информации;

• рассчитать плановые затраты на проект, проконтролировать фактические затраты, и оценить их отклонение.

Алгоритмы программно-целевого управления проектами представлены на рис. 4.1., 4.2., 4.3.

Рис.4.1. – Модель программно –целевого программирования новой продукции

Реализация
Поиск	НИР	ОКР	Подготовка производ-ства	Система функциони-рования организа-ции, управления и развития производ-ства

Рис.4.2. – Программно – целевое проектирование как система

Анализ информационной базы

Математическое моделирование

Построение дерева целей

ПТЭО

Исследование операций

Экспериментирование

Сетевое планирование

Бенч-маркинг

SWOT – анализ

STEP – анализ

Диагностика

Прогнозирование

Метод критериальных оценок

Синергетический маркетинг

ФСА

Методы контроля

Построение дерева решений

Разработка бизнес-плана

Изобретательства

Планы внедрения диссертаций, научно-технической информации

Эскизирование

Рационализация Подготовка обоснования технического, экономического, управленческого, материально-технического, научного и т.д. характера

Управлен- ческий учет Управление рисками

Информаци- онные системы

Прогнозирование

Математическое планирование

Математическая статистика

Опытно-промышленное экпериментиро-вание

Патентно-лицензионные исследования

Алгоритмизация

Машинное программирование

Синергетический менеджмент

Бенч-маркинг

Синергетический маркетинг

Всеобщее управление качеством (TQM)

ФСА

Метод экспертных оценок

ТРИЗ

Морфологический анализ

Мозговой штурм

Конференция идей

Метод Дельфи

Синектический метод

Метод ПАТЕРН

Построение дерева проблем

Реинжиниринг

Рис. 4.3. – Системные методы программно – целевого проектирования на этапах поиска и НИР