3.2. Методы сетевого планирования и управления

В усовершенствованном виде и в сопровождении разнообразного современного про­граммного обеспечения они являются центральным звеном в цепи методов управления проектами, где с их помощью выполняются следующие функции.

Моделирование проекта. На основе структурной декомпозиции проекта определяет­ся состав работ, устанавливаются взаимосвязи между ними, и строится иерархическая система моделей, отображающая интересы разных уровней руководства и участников проекта с необходимой и достаточной для каждого из них степенью агрегации работ и информации.

Временной анализ проекта. С помощью сетевых моделей осуществляют расчет вре­менных параметров проекта: ранние и поздние сроки выполнения работ, частей и всего проекта, резервы времени, определяют критические участки работы и критические пути их осуществления.

Ресурсный анализ проекта. Используя календарный план, определяют количество и сроки расходования ресурсов.

Распределение ресурсов. Как правило, ресурсы проекта ограничены. Существуют специальные методы распределения ресурсов, которые позволяют:

• при неизменном сроке завершения проекта минимизировать их количество;

• ликвидировать различие между графиком возникновения потребностей в ре­сурсах и графиком их поступления;

• при неизменном уровне наличных ресурсов минимизировать срок завершения проекта;

• решать смешанную задачу: оптимизировать ресурсы и сроки различных этапов реализации проекта при этом общие ресурсы проекта остаются неизменными, тогда как ресурсы и сроки различных этапов минимизируются.

Мониторинг проекта - совокупность методов и процедур контроля за ходом выпол­нения работ по проекту. На основе графика работ и отчетов исполнителей осуществляется актуализация общей структуры проекта и выполнены новые расчеты плана части проекта, оставшейся еще не выполненной. При этом с помощью компьютера ведется учет выпол­ненных объемов, определяется расход ресурсов и затрат, формируются данные для отче­тов, анализируется состояние проекта, прогнозируется ход дальнейших работ.

3.3. Методы планирования затрат

Эта важнейшая область управления проектом в рыночной экономике тесно связана с ценообразованием и сметным делом. Различают два подхода к планированию затрат: пас­сивный и активный.

Пассивный основан на расчете стоимости по проектам-аналогам: по объемам работ и нормативам; на основе расчетной потребности в ресурсах и нормативной базы.

Активный подход основан на минимизации стоимости проекта за счет варьирования переменными (разные финансовые схемы, интенсивность работ, сроки, способы выполне­ния и др.). Важное место здесь занимают методы функционально-стоимостного анализа затрат и прибыли от проекта, а также определения экономической эффективности проекта с учетом затрат на эксплуатацию.

3.4. Методы контроля

При управлении проектами используются следующие методы планирования затрат:

• каш-фло (метод потоков платежей);

• бюджетирование;

• управленческий учет.

Это часть мониторинга проекта в силу важности часто выделяется в самостоя­тельный метод, имеющий развитую информационную поддержку. Суть метода в том, что по ряду проектных показателей формируются наглядные графики, позволяющие вести не­прерывный учет затрат и оценивать развитие проекта, соблюдение бюджета и эффек­тивность фактических затрат.

Наиболее часто применяются следующие методы.

• Метод простого контроля (метод "0-100"). Позволяет отслеживать только мо­менты завершения работ. Незавершенной работе, в какой бы стадии она ни находилась, присваивается оценка 0 %. а завершенный — 100 %. причем считается, что работа выпол­нена, только если достигнут ее конечный результат.

• Метод детального контроля предусматривает оценку промежуточных стадий выполнения задачи. Например, работе присваивается оценка 50 %. если цели достигнуты наполовину. Очевидно, что метод детального контроля сложнее метода "0—100", посколь­ку требует от менеджера оценки степени завершенности работ, находящихся в процессе выполнения.

• Метод "50/50” предлагающий оценку степени завершенности работы в тот мо­мент, когда на ее выполнение израсходовано 50 % выделенных средств.

• Метод вех - используется, как правило, при анализе работ большой продолжи­тельности. Работа разделяется на ряд технологических этапов, которые определяют сте­пень ее завершенности.