- •Развитие управления проектами за рубежом
- •Развитие управления проектами в России
- •I. Концепция управления проектами
- •1.1. Понятие проект
- •Замысел
- •Цели реализации
- •1.2. Проект как система
- •Завершения
- •1.3 Структура проекта
- •Проекты бывают:
- •1.Дерево целей и результатов
- •1.4 Окружение проекта
- •1.5. Классификация проектов
- •Классификация типов проектов
- •1.6. Жизненный цикл проекта
- •Фазы реализации проекта
- •Жизненный цикл проекта
- •1.7. Участники проекта
- •2. Инвестиционные проекты
- •2.1. Основные понятия
- •2.2. Классификация инвестиций
- •2.3. Инвесторы проекта
- •2.4. Инвестиционная стратегия и инвестиционная деятельность предприятий.
- •Модуль III. Функции, процессы, методы управления проектами
- •3.1 Понятие «Управление проектами»
- •3.2. Функции управления проектами
- •1. Функции целеполагания, т.Е. Разработка системы целей проекта.
- •2. Функция управления качеством проекта.
- •3. Функция управления временем проекта.
- •4. Функция управления стоимостью проекта.
- •5. Функция управления рисками проекта.
- •6. Функции управления человеческими ресурсами в проекте.
- •7. Функция управления контрактами и поставками в проекте.
- •8.Функция управления коммуникациями в проекте.
- •9. Функция управления изменениями в проекте и реинжинирингом проекта.
- •10. Функция оценки эффективности проекта.
- •3.3. Процессы управления проектами
- •3.3.1 Инициация проекта
- •3.3.2. Целеполагание. Проблемная ситуация как потребность в проектировании.
- •3.4. Процесс управления предметной областью проекта
- •3.5. Процесс управления временем проекта включает:
- •3.6. Процессы управления ресурсами проекта включают:
- •3.7. Процесс управления экономической безопасностью и рисками проекта.
- •3.8. Процесс управления персоналом, вовлекаемым в проект.
- •3.9. Процессы контроля в проекте
- •3.10. Процесс управления изменениями и реинжинирингом проекта.
- •3.11. Процесс координации и регулирования проектов
- •3.12. Методологии проектов
- •IV: «Технико – экономическое обоснование инвестиционного проекта»
- •4.1. Основные направления тэо инвестиционного проекта
- •4.2. Состав и содержание жизненного цикла проекта
- •4.3. Рекомендации по выполнению стадий прединвестиционной фазы тэо проекта
- •1. Управление проектом. Организационно – экономический механизм управления проектом
- •1.1. Основные понятия
- •1.2. Институциональные формы и отношения в проектах
- •Институциональные отношения
- •2. Инструменты и рычаги управления проектами Инструменты и рычаги управления проектом составляют «Комплекс средств управления проектом».
- •2.2. Бюджетирование - процесс планирования бюджетов
- •Определение объекта бенч – маркинга (лидера)
- •3.2. Методы сетевого планирования и управления
- •3.3. Методы планирования затрат
- •3.4. Методы контроля
- •3.5. Управление рисками проекта
- •3.6. Методы управления качеством
- •3.7. Методы управления конфликтами
- •3.8. Методы управления изменениями
- •3.9. Методы управления контрактами
- •3.10. Методы организации управления проектами
- •3.11.Методы оценки информации
- •4. Программно- целевые методы управления проектами
- •1. Проектный анализ
- •1.1. Процедуры принятия инвестиционных решений
- •1.2. Поиск потенциальных проектов
- •1. Основные данные об Операторе:
- •2. Деятельность Оператора до проекта:
- •3. Компаньоны по проекту.
- •4. Прочие участники проекта - главный проектировщик проекта, его опыт и репутация:
- •5 Предполагаемые инвесторы и банки - кредиторы.
- •I. Общие сведения о проекте и его исходные данные.
- •II. Маркетинговое исследование
- •3.Программа маркетинга
- •III. Общая техническая характеристика проекта
- •7.Транспорт и складская база
- •8. Национальное/региональное значение проекта
- •2. Проектный анализ на стадии предынвестиционного проектирования
- •2.1. Предварительное технико – экономическое обоснование
- •3.Финансовый анализ проекта при поиске инвесторов
- •3.1. Общие положения
- •3.2. Показатели экономической эффективности
- •9 Комитет оон по промышленному развитию
3.5. Управление рисками проекта
Риски проекта рассматривается как воздействие на проект и его элементы непредвиденных событий, которые могут нанести определенный ущерб и препятствовать достижению целей проекта.
Методы управления рисками
Совокупность методов позволяет определить и оценить риски на разных фазах развития проекта, найти пути его снижения и влияния на основные параметры проекта.
Наиболее известны следующие методы оценки рисков:
метод экспертных оценок,
методика поправки на риск коэффициента дисконтирования, вероятностный метод оценки риска,
метод изменения денежного потока.
В инструментарий методов управления рисками входят вероятностные и альтернативные сетевые модели, имитационное моделирование, экспертные системы, теория вероятностей и надежности, робастная технология, метод Монте – Карло и др.
Для управления рисками могут быть использованы следующие методы: анализ чувствительности, анализ сценариев развития, дерево решений.
При управлении рисками необходимо идентифицировать конкретные виды рисков при реализации проекта, выявить возможные причины их возникновения, проанализировать предполагаемые последствия их реализации, сделать предложения по минимизации или компенсации выявленных рисков.
Причиной возникновения рисков являются неопределенности, существующие в каждом проекте. Риски могут быть «известные» - т. е, которые определены, оценены, для которых возможно планирование. Риски «неизвестные» - т. е, которые не идентифицированы и не могут быть спрогнозированы. Хотя специфические риски и условия их возникновения не определены, руководитель проекта знает, что большую часть рисков можно предвидеть. Управление рисками - это процессы, связанные с идентификацией, анализом рисков и принятием решений, которые включают максимизацию положительных и минимум отрицательных последствий наступления рисковых событий.
Значение определения риска состоит в оценке опасности того, что цели, поставленные в плане, могут быть полностью или частично не достигнуты.
Риски по стадиям инвестиционного проекта представлены в табл. 3.1.
Таблица 3.1. - Риски в зависимости от стадии инвестиционного проекта
Риски в зависимости от стадии инвестиционного проекта
|
Вид риска
|
Описание риска
|
1. Риски подготовительной стадии |
1.1. Предпринимательский риск
|
- Риск неверного выбора стратегии - Некорректная постановка целей - Узкая формулировка миссии - Непрофессионализм менеджмента
|
|
1.2. Информационный риск
|
- Недостаточный анализ рынка - Неэффективность типа, объема, формы информации - Утечка информации |
|
1.3. Селективный риск
|
- Риск отбора неперспективных идей - Риск неверного выбора целевого сегмента
|
|
1 .4. Правовой риск
|
- Риск патентной нечистоты
|
2. Риски этапа проектирования
|
2.1. Технологический риск
|
- Отсутствие подходящей технологии
|
|
2.2. Финансовый риск
|
- Риск невозврата инвестиций - Риск упущенной выгоды
|
|
2.3. Инновационный риск
|
- Невозможность коммерциализации инноваций - Длительный период научных исследований - Неэффективность инновационной деятельности
|
|
2.4. Селективный риск
|
- Риск отбора неперспективных проектов
|
|
||
2.5. Информационный риск
|
- Недостаточный анализ рынка - Недооценка возможностей конкурентов
|
|
3. Риски этапа поставки сырья, материалов, оборудования
|
3. 1 . Коммерческий риск
|
- Срывы поставок по времени из-за задержек в пути - Поступление некачественного материала Нестабильность качества сырья и материалов - Порча сырья в пути - Форс-мажорные ситуации
|
4. Риски этапа подготовки производства
|
4.1. Производственный риск
|
- Риски, связанные с внедрением в производство новой техники и технологии
|
|
4.2. Коммерческий риск
|
- Недобросовестность партнера или подрядчика - Рост цен на сырье и материалы
|
|
4.3. Финансовый риск
|
- Кредитный риск - Валютный риск
|
|
4.4. Социальный риск
|
- Избыток/нехватка рабочей силы - Профессиональная непригодность
|
|
|
|
5. Риски этапа производства продукции
|
5.1. Производственный риск
|
- Неэкономичная работа оборудования - Недостатки технологии - Отсутствие резерва мощности - Невыполнение плана техобслуживания и ремонтов
|
6. Риски этапа реализации продукции |
6.1. Коммерческий риск |
|
7. Риски, общие для проекта |
7.1. Политические риски |
|
Для защиты от рисков в проекте используется два направления: сокращение риска и создание резервного фонда.
Резервный фонд формируются из чистой прибыли в размере 2,2% для предотвращения реализации риска или его последствий, если сам риск предотвратить невозможно. Весь объем резервного фонда не делится на части и расходуется при необходимости в следующих основных направлениях:
• стимулирование спроса потребителей (маркетинговые издержки);
• поддержание запланированного объема производства путем привлечения дополнительной рабочей силы по договорам подряда, срочного незапланированного ремонта оборудования, оснастки в целях недопущения простоев, надбавки к стоимости сырья и мате риала в целях увеличения, скорости их доставки;
• компенсация непредвиденных изменений трудозатрат, материальных затрат, накладных расходов и т. п., возникающих в ходе работы предприятия.
Сокращение - проведение собственных специальных мер по ограничению размера риска, создание специальных систем предотвращения ущерба (системы контроля, безопасности, технические средства охраны, пожаротушения и т. п.).
Всевозможные риски, которым может быть, подвергнут данный проект, приведены в табл. 3.2.
Таблица 3.2. - Вероятные риски проекта
Наименование риска |
Влияние на реализацию и эффективность проекта |
I. Макро - экономические: - инфляция рубля - повышение цен на сырье, материалы, запчасти |
• увеличение себестоимости продукции; • уменьшение объема прибыли; • ухудшение показателей эффективности проекта. |
2. Коммерческие: - отсутствие спроса в запланированных объемах со стороны планируемых потребителей |
• снижение объемов продаж; • увеличение срока окупаемости.
|
- обострение конкурентной борьбы с другими производителям аналогичной техники |
• снижение объемов продаж; • снижение цен на продукцию; • увеличение срока окупаемости. |
3. Технические и организационные: - срыв сроков по выполнению заказов - поломка оборудования из-за его изношенности - увеличение расхода сырья из-за несовершенных технологий и поломок оборудования - недобросовестность поставщиков
|
|
Как видно из табл. 3.2 наиболее вероятный риск - увеличение стоимости сырья. Его можно определить как риск, который, скорее всего, проявится. Вероятность проявления данного риска не зависит от деятельности предприятия, поэтому мы никак не можем повлиять на его предотвращение. Чтобы избежать последствий резкого удорожания сырья, а соответственно увеличения себестоимости, предприятию необходимо начать поиск новых возможных поставщиков сырья и рассмотреть возможность увеличения цены в связи с увеличением себестоимости.
Следующие два взаимосвязанных вида риска - снижение объема потребления продукции или цены на нее - уменьшает сумму выручки. Следует отметить, что этот вопрос наиболее остро стоит в данном проекте в связи с большим числом конкурентов.
Риск инвестирования сопровождается возможностью потерь - чем больше шанс потери, тем рискованней инвестирование.
Для избежания рисков необходимо принять следующие организационно- управленческие решения (табл. 3.3).
Таблица 3.3. – Мероприятия по снижению рисков
Вид риска
|
Меры, уменьшающие степень влияния рисков или ликвидирующие их
|
Макро- экономический:
|
|
1. Инфляция рубля
|
1 . снижение накладных расходов; 2. повышение цен на продукцию пропорционально инфляционным коэффициентам; 3. внедрение программ по снижению прямых переменных расходов (оптимизация технологических процессов и производства).
|
Коммерческие:
|
|
1. Отсутствие спроса в запланированных объемах со стороны планируемых потребителей
|
1. работа на конкретного потребителя (представитель заказчика); 2. решение вопроса о производстве плугов для госструктур на уровне правительства РФ и РТ; 3. расширение дилерской и сервисной сети 4.проведение широкомасштабной рекламной компании по расширению рынка сбыта.
|
2. Обострение конкурентной борьбы с другими производителям аналогичной техники
|
1. проведение «разумной» ценовой политики с потребителями; 2. модернизация и создание новых модификаций плугов; З.постоянный контроль и анализ развития конкурентов.
|
Технические и организационные: 1. Срыв сроков по выполнению заказов
|
I. назначение персональной ответственности руководителей за срыв сроков исполнения заказов по проекту; 2.личный контроль за ходом реализации проекта со стороны генерального директора |
Таблица. 3.4. – Качественная оценка рисков
Виды риска |
Возможные причины |
Мероприятия по снижению риска |
1. Срыв сроков проекта |
|
Составление реальных календарных планов и своевременная их корректировка, заблаговременная оценка возможных неблагоприятных последствий, компетентность, ответственность организатора работ. |
2. Отказ от проекта в виду изменения внешних условий |
|
Усиление роли маркетинговой деятельности, использование результатов маркетинговых исследований |
3. Непредвиденные затраты, в т.ч. из-за инфляции |
|
Создание фонда из чистой прибыли, средства которого будут направляться на финансирование непредвиденных расходов |
4. Срыв графика ввода мощностей |
|
Постоянный контакт с поставщиками оборудования и оснастки, уточнение сроков поставки |
5. Трудности с набором квалифицированной рабочей силы |
|
Обучение, переподготовка персонала, повышение квалификации
|
6. Появление альтернативной технологии |
|
Систематический анализ рынка, посещение выставок, семинаров по новым технологиям |
7. Риски, вызываемые последствиями неправомерных некомпетентных решений работников |
|
Четкая постановка целей, понимание конечных результатов каждым участником проекта, открытость информации по проекту, достаточная подготовленность команды проекта |
8. Невыход на намеченный объем продаж |
|
Усиленная маркетинговая политика, поисковых покупателей, обеспечение качества
|
9. Превышение запланированных затрат |
|
Учет фактора времени, инфляции
|
10. Зависимость от поставщиков |
|
Поиск альтернативных поставщиков |
11. Нестабильность качества сырья и материалов |
|
Переговоры с поставщиками о требуемом уровне качества, отказ от поставщиков некачественного сырья, поиск новых поставщиков |
12. Снижение качества продукции |
|
Акцент на качество, усиление входного контроля, контроля производственного процесса, разработка системы качества |
Рис. 3.1. - Методы снижения рисков проекта
