Завершения

Закрытие контрактов. Админист­ративное завершение

Примечания:

*) Группы процессов могут совмещаться во времени;

**) Классификация разработана по материалам, размещенным на сервере компании А-Project.

Рис. 1.3 – Управление проектами как система процессов

Основные признаки проекта:

1. Направленность на достижение конечных целей, определенных результатов;

2. Координирование выполнение многочисленных взаимосвязанных работ с поуровневой детализацией по видам деятельности, ответственности, объемам и ресурсам;

3. Ограниченную протяженность во времени, с определенным началом и концом;

4. Ограниченность ресурсов и бюджета;

5. Выполнение работ в соответствии с требованиями к качеству;

6. Уникальность. Каждый проект уникален и не может выполнятся по шаблонам.

Таким образом, основным отличием проектного управления от управления предприятием, осуществляющим регулярную, повторяющуюся, цикличную деятельность, является однократность, то есть нецикличность деятельности.

Субъектами управлениями являются активные участники проекта (программы), взаимодействующие при выработке и принятии управленческих решений в процессе его осуществления.

К субъектам управления относятся:

Основные участники проекта:

• Инвестор;

• Заказчик;

• Генконтрактор;

• Генподрядчик;

• Исполнители и др.

Команда проекта:

• Функциональные менеджеры проекта;

• Члены команды проекта.

Команда управления проектом:

• Управляющий проектом;

• Члены команды управления проектом.

Среди основных ресурсов, используемых в управлении проектами, выделяются обычно: «трудовые ресурсы, денежные ресурсы, техническая оснастка, материалы, информация и технология».

Функции управления проектами – прогнозирование, планирование, организация, координация, учет, контроль, а также анализ, принятие решений, составление и сопровождение бюджета проекта, организация оценивания, оценка, отчетность, экспертиза, проверка и приемка, бухгалтерский и управленческий учет.

Подсистемы системы управления проектами – управление содержанием и объемом работ, управление продолжительностью, стоимостью, качеством, закупками и поставками, человеческими ресурсами, рисками, запасами, коммуникациями, подготовкой и внесением изменений.

1.3 Структура проекта

Структура проекта (project structure) – это основные его части (элементы), необходимые и достаточные для эффективного осуществления процесса управления проектом.

1.4 - Пирамида (иерархия ) проекта

Цели проекта (project objectives) – это желаемый результат деятельности, достигаемый при реализации проекта в заданных условиях.

Необходимые цели проекта (reguired project goals) представляют собой промежуточные цели различных этапов управления проектами. В отдельных случаях они могут изменяться и дополняться в процессе реализации проекта.

Желаемые цели проекта (desired project goals ) - это цели, которые не обязательны для успешной его реализации, однако некоторые участники проекта могут их достичь при определенных условиях.

При определение цели проекта нельзя ограничиться заданием абстрактно слагаемого результата, необходимо найти ответы на следующие вопросы:

• как в точности должен выглядеть этот результат (качественные и количественные характеристики результата проекта);

• какие условия должны учитываться при реализации проекта.

Генеральная цель проекта (main objective), или миссия (mission)- это основная, наиболее общая причина его реализации с точки зрения будущего использования результатов проекта. Генеральная цель проекта, как правило, совпадает с понятием «миссия проекта».

Достижение целей проекта характеризуется основными показателями:

• качеством;

• временем;

• издержками;

• эффективность реализаций целей проекта.