26.Контроль та облік надходження товарів від постачальників.

Організація обліку і контролю за оптовими закупівлями — важлива частина комерційної роботи. Метою оперативного обліку і контролю оптових закупівель є здійснення повсякденного спостереження за ходом виконання постачальниками договорів постачання для забезпечення своєчасного і безперебійного надходження товарів у погодженому асортименті, належної якості і кількості. Облік виконання договорів постачання може здійснюватися в спеціальних чи картках журналах, де фіксуються зведення про фактичне відвантаження і надходження товарів і виявляються випадки порушення постачальниками договорів. Усе це необхідно для своєчасного пред'явлення постачальниками претензій. Карткова чи журнальна форма обліку виконання договорів дуже трудомістка, здійснюється, як правило, вручну і не дозволяє мати повсякденних даних про хід надходження товарів по розгорнутому асортименті.

Тому актуальною задачею комерційної роботи є механізація й автоматизація обліку постачань за допомогою ЕОМ і іншої сучасної комп'ютерної техніки. Робочі місця комерційних працівників варто оснащувати персональними комп'ютерами (ПЭВМ), створюючи так називані автоматизовані робітники місця (АРМ), що забезпечують безупинний щоденний контроль за ходом постачань товарів по кожній позиції асортименту і кожному постачальнику, усунення ручної праці комерційних працівників по обліку і контролю постачань. Успішному проведенню закупівельної роботи сприяє розробка комерційним апаратом оперативних планів закупівель, що передбачають суми товарів, що підлягають закупівлі, терміни висновку договорів, а також узгодження й уточнення специфікацій і відвантаження товарів, відповідальних облич за проведення закупівель.

27.Оптові ярмарки (виставки) та їх роль у закупівлі товарів.

Продаж-закупівля товарів на оптових ярмарках - одна з найстаріших форм оптової торгівлі. У період централізованої, адміністративної економіки оптові ярмарки набули поширення в середині 60-х років.

Основна мета ярмаркових торгів - оптовий продаж і закупівля товарів, укладення прямих договорів або контрактів між продавцями і покупцями. На оптових ярмарках посилюється вплив торгових організацій на виробництво товарів відносно їх асортименту і якості, прискорюється процес укладення договорів, оскільки постачальники і покупці знаходяться в безпосередньому контакті.

У ринковій економіці отримали розвиток оптові ярмарки міжнародного або загальнодержавного масштабу, а також оптові ярмарки регіонального (місцевого) значення. У міжнародних або загальнодержавних оптових ярмарках беруть участь міжнародні компанії (фірми) - постачальники товарів з ближнього або дальнього зарубіжжя. їх організують державні органи управління, а також великі комерційні структури.

На оптових ярмарках місцевого масштабу здійснюються операції з купівлі-продажу товарів складного асортименту, що випускаються місцевими виробничими підприємствами. На таких оптових ярмарках покупці здійснюють закупівлю товарів за вільними цінами на основі індивідуального підбору, порівняння і вибору з асортименту продукції різних виробників. Крім територіальної ознаки, оптові ярмарки класифікуються також за товарною та галузевою ознаками.

Товарна ознака означає вид (види) товарів, що реалізуються на ярмарку. За цією ознакою ярмарки можуть бути спеціалізованими (наприклад, ярмарок виробів легкої промисловості, парфумерно-косметичних товарів, бакалійних товарів, автомобілів та ін.) і універсальними (реалізовуються різні види товарів як промислового, так і сільськогосподарського виробництва). За галузевою ознакою ярмарки поділяються на галузеві (проводить одна виробництва товарів), міжгалузеві, що охоплюють вироби різних галузях виробництва (машинобудівної, легкої, харчової та інших галузей). В сучасних умовах для проведення ярмарків створюються спеціальні, постійно діючі організаційні структури, наприклад Всеросійське акціонерне товариство «Нижегородський ярмарок».

Предметом діяльності ярмарку є надання комплексу послуг учасникам з укладення торгових операцій, налагодження ділових контактів, упорядкування процесу оптової торгівлі, аналізу і підготовки кон'юнктурної інформації, організація реклами.

Характерними рисами оптової ярмаркової торгівлі є оптова реалізація-закупівля товарів за представленими зразками; періодичність проведення оптових ярмарків; попереднє встановлення термінів і місця продажу товарів; одноразова і масова участь оптових продавців і покупців товарів. Основний метод організації оптової реалізації товарів на ярмарках - виставки-продажі товарів за представленими зразками. Зразки товарів доставляються на ярмарок підприємствами-постачальниками за свій рахунок. Керівництво оптовим ярмарком здійснює постійно діючий ярмарковий комітет, до складу якого включаються відповідальні представники органів державної влади і управління торгівлею, промислових підприємств - виробників товарів, комерційних структур - покупців та інших підприємств. Рішення ярмаркового комітету з питань, що входять в його компетенцію, є обов'язковими для учасників ярмарку.

Ярмарковий комітет виконує наступні функції:

♦ визначає терміни і місце проведення ярмарку;

• створює робочі органи ярмарку (дирекцію, арбітраж, групу (бюро) обліку договорів та інші органи, необхідні для виконання перед ярмарком її завдань), затверджує їх керівників і склад;

• визначає графіки зустрічей постачальників і покупців;

• затверджує кошторис прибутків і витрат ярмарку, кількість коштів на її проведення і джерела їх отримання;

• порядок, режим роботи ярмарку;

• вирішує суперечки, що виникають при укладенні, зміні та розірванні договорів, в тому числі при узгодженні, зміні і уточненні специфікацій до договорів, або доручає вирішення таких суперечок арбітражу ярмаркового комітету і в цих випадках затверджує рішення арбітражу після закінчення терміну на оскарження і розглядає скарги на його рішення;

• вирішує інші питання, пов'язані з організацією і проведенням ярмарку.

Дирекція ярмарку здійснює керівництво групою (бюро) з обліку договорів, веде організаторську, рекламну і комерційну діяльність, пов'язану з підготовкою і проведенням ярмарку (оренда приміщень і торгових площ, їх обладнання і оформлення, підготовка необхідної документації, розміщення учасників, реклама товарів, оснащення оргтехнікою та АСУ, визначення регламенту роботи і т.д.); забезпечує приймання і зберігання представлених на ярмарок зразків і моделей товарів, сприяє технічним забезпеченням учасникам ярмарку в укладенні договорів, веде необхідну звітність.

Арбітраж ярмаркового комітету забезпечує правове обслуговування ярмарку; консультує учасників ярмарку з правових питань; розглядає переддоговірні суперечки, що виникають на ярмарку.

При організації ярмаркової (виставочної) торгівлі прийнято виділяти три основних етапи її проведення: попередній, організаційний і заключний.

Укладення договорів на постачання товарів проводиться безпосередньо на ярмарку

Договори на продаж (постачання) товарів на ярмарках укладаються за наданими підприємствами-виробниками зразками і моделями товарів, по каталогах, проспектах, конфекційних картах та інших матеріалах, що характеризують товари.