35.Оптові ярмарки (виставки), аукціони, торги та їх роль у закупівлі товарів.

Оптовий ярмарок - це самостійний ринковий захід, доступний для усіх товаровиробників (продавців) та покупців в установленому місці та в установлений строк.

Головними рисами оптового ярмарку є; 1. Оптова реалізація товарів за виставленими зразками; 2. Періодичність проведення; 3. Встановлення певних термінів і певного місця для всіх учасників; 4. Одноразова і масова участь продавців і покупців.

Регулярна участь комерційних працівників підприємств у роботі оптових ярмарків дозволяє підвищити ефективність закупівельної роботи. Це передусім пов'язано з розширенням кола постачальників і можливістю встановлення з ними довготермінових господарських зв'язків. Розвиток таких відносин позитивно впливає на розширення асортименту та підвищення якості товарів, які закуповують.

На ярмаркових торгах здійснюють оптову закупівлю та продаж товарів, укладають прямі договори або контракти між продавцями та покупцями. Прискорюється процес укладання договорів, оскільки постачальники та покупці безпосередньо контактують один з одним. З'являється можливість більш гнучко та своєчасно реагувати на зміну попиту споживачів.

Конкурсні торги (тендери) - форма пошуку потенційних поста чальників. Конкурсні торги вигідні як постачальнику, так і покупцю. Постачальник отримує змістовне уявлення про умови роботи з покуп цем, покупець розв'язує проблему отримання потрібної пропозиції та вибору постачальника, який найбільше відповідає його вимогам.

Проведення тендера включає такі етапи:

1. реклама;

2. розробка тендерної документації;

3. публікація тендерної документації;

4. приймання та розпечатування тендерних пропозицій;

5. оцінка тендерних пропозицій;

6. підтвердження кваліфікації учасників торгів;

7. пропозиція для укладання контракту.

Організація конкурсних торгів - складна та багатопланова робота, дає можливість налагодити високоефективні взаємовідносини постачальників і покупців. Тендерна документація, як правило, має досить великий обсяг і виконує низку важливих функцій, зокрема:

• інформує учасників процесу про процедуру торгів;

• дає опис товарів і послуг, які закуповуються;

• встановлює критерії для оцінки пропозицій;

• визначає умови майбутнього контракту.

Оцінка тендерних пропозицій ведеться у суворій відповідності до критеріїв, наведених у тендерній документації. Основні правила процедури оцінки такі:

• попереднє призначення членів тендерного комітету, що оцінює пропозиції;

• розгляд тільки тих пропозицій, які відповідають вимогам, викладеним у тендерній документації;

• дотримання оголошених у тендерній документації процедур оцінки;

- відсутність будь-яких переговорів із учасниками торгів.

Тендерний комітет складає звіт про оцінку тендерних пропози цій, де повинно бути зазначено, як здійснювався конкурсний відбір кращої тендерної пропозиції за критеріями, що встановлюються замовником.

Аукціо́н - 1. Спеціально організований і періодично діючий ринок продажу товарів, майна з публічного торгу покупцеві, який запропонував найвищу ціну. 2. Англійський аукціон - аукціон, на якому ставки піднімаються знизу вверх. 3. Голландський аукціон - аукціон, на якому торги починаються з навищої ставки і понижуються до тих пір, поки не знайдеться покупець.

На аукціоні можуть продаватися об'єкти нерухомості, антикваріат, витвори мистецтва тощо. Крім добровільних, аукціони можуть бути примусовими — за рішенням судових органів. Добровільні організуються власниками товарів з метою найвигіднішого їх продажу. Примусові влаштовуються відповідними органами з метою стягнення боргів, реалізації конфіскованихтоварів, незапитаних і неоплачених вантажів, невикупленого з ломбардів майна тощо.

Основними напрямами удосконалення комерційної діяльності оптових підприємств є:

• покращання організації вивчення попиту на товари та ефек­тивне використання цих матеріалів для обґрунтування комер­ційних рішень;

• посилення ступеня впливу торгівлі на промисловість та укріп­лення договірних зв'язків у поєднанні з раціоналізацією шля­хів товароруху;

• забезпечення оптимального розподілу товарних запасів міжоптовими та роздрібними ланками торгівлі, удосконалення управ­ління товарними запасами, прискорення оборотності товарів;

• підвищення ролі та відповідальності комерційної службиоптового підприємства за забезпечення роздрібної торговель­ної мережі товарами у необхідному обсязі та асортименті.

90