Контур финансового управления
Введенные определения позволяют представить циклический процесс управления предприятием в виде контура финансового управления (Рисунок 5).
Рисунок 5 – Контур финансового управления
За организацию бухгалтерской процедуры на предприятии отвечает Главный бухгалтер.
Финансовый менеджер согласовывает учетную политику предприятия с целью обеспечения аналитической процедуры необходимой информацией.
За организацию аналитической процедуры на предприятии отвечает финансовый менеджер.
Главный бухгалтер согласовывает основные решения по аналитической процедуре (составу показателей и алгоритмам их расчета). При организации решающей процедуры финансовый менеджер представляет предложения руководству.
За организацию исполняющей процедуры отвечает финансовый менеджер, который планирует исполнение деловых операций и контролирует их реализацию другими службами предприятия.
Документопотоки предприятия
Финансовый менеджмент основывается на использовании разнообразной информации о предприятии и среде его функционирования. В этой связи особое значение приобретает изучение документопотоков предприятия и построение его информационной модели.
Основой документопотоков предприятия являются первичные документы. Первичные документы, в том числе на бумажных и машиночитаемых носителях информации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа (формы), код формы;
- дату составления;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, и их личные подписи.
Первичные документы должны быть составлены (оформлены) в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно по окончании операции.
Потоки средств платежей оформляются обычно следующими первичными учетными документами:
- платежными поручениями и ведомостями;
- приходными и расходными кассовыми ордерами;
- различными договорами и актами приемки-сдачи работ (услуг), актами приемки-передачи основных средств;
- товарно-транспортными накладными;
- другими документами.
Информационные (документальные) потоки на предприятии характеризуются:
- источниками образования (выписывания, оформления, проверки, представления) документов (субъекты «внешнего мира» и «внутреннего мира» предприятия);
- типовыми формами (схемами, типами) документов и документами (экземплярами, собственно документами);
- приемниками (проверяющими, исполнителями) документов (субъекты «внешнего мира» и «внутреннего мира» предприятия);
- частотой прохождения (сроками выписывания, оформления, проверки, представления и исполнения документов субъектами «внешнего мира» и «внутреннего мира» предприятия);
- процедурами обработки документов (порядком заполнения на бумажных и машиночитаемых носителях реквизитов типовых форм, порядком проверки правильности оформления документов, порядком проверки достоверности содержащейся в документе информации, порядком передачи документов на бумажных и машиночитаемых носителях).
Документопотоки предприятия охватывают все области деятельности предприятия: организацию маркетинговых исследований, финансового менеджмента, производства, снабжения, сбыта, бухгалтерского учета и управление персоналом. Поэтому необходимо системно (в комплексе по всем областям деятельности) изучить его документопотоки в процессе исследования типов деловых операций с участием предприятия и процессов осуществляемых им в рамках областей деятельности.