Кількість продажу, шт./ 1000 осіб

Рис. 15. Основні елементи діаграми

Р

ис. 15. Основні елементи діаграми

Рис. 16. Остаточний вигляд графіка

На рис. 16 показано залежність кількості продажу від рівня забезпеченості населення товаром та від загального товарообігу відповідних магазинів.

Просте зіставлення наведених графіків свідчить, що коливання рівнів продажу залежно від рівня забезпеченості населення товаром збігається з коливаннями рівнів продажу залежно від величини загального товарообігу відповідних магазинів. Це вказує на наявність близької залежності між самими факторами, тобто між величиною загального товарообігу певних магазинів і забезпеченістю населення даним товаром.

Залежність кількості продажу (Y) від забезпеченості населення товаром (Х₂).

Залежність кількості продажу (Y) від обсягу товарообігу (Х₁)

Рис. 17. Залежність кількості продажу від основних факторів

Карти даних. Карта (або Географічна карта) – це засіб Excel, який дає змогу виконувати географічний аналіз даних. Зайого допомогою можна помістити у робочий аркуш карту, що відображує інформацію про прибуток, кількість клієнтів, коефіцієнт прибутковості і будь-які інші дані, які можуть змінюватися залежно від географічних умов.

Карти використовуються для кращого розуміння структури даних у тому разі, якщо певні показники залежать від різних географічних факторів, а звіти недостатньо відбивають таку залежність. Географічні карти, як і діаграми, можуть суттєво полегшити розуміння числових даних. Настільні картографічні програми дають чудову можливість переглядати та аналізувати ділову інформацію на основі географічних даних. Вони дають змогу побачити явище в іншому ракурсі й зробити візуальний аналіз даних, який часто є досить точним і суттєво поліпшує їх розуміння.

Необхідність використання картографії за оброблення маркетингових даних пояснюється тим, що понад 85 % їх – географічні відомості: поштовий індекс, номер телефону, адреса і навіть координати. Отже, відображення даних на карті суттєво розширює можливості їх аналізу. Саме тому картографія зі своїми можливостями відображати на одній карті значну кількість різноманітних даних дає змогу приймати серйозні та обґрунтовані маркетин­гові рішення. Передусім, відображені на карті демографічні дані можуть суттєво допомогти у проведенні аналізу запланованих продажу і рекламних кампаній.

Наскільки ефективною є пряма маркетингова кампанія? Чому одні торгові представництва працюють ефективніше за інші? Чи правильно розташовані торгові представництва? На ці та багато інших запитань настільна картографія допомагає знайти відповіді.

В Excel такий засіб є надбудовою, тобто перед використанням його потрібно встановити. Це можна зробити, встановивши Excel. У такому разі стандартна панель інструментів міститиме піктограму із зображенням глобуса. Якщо такої піктограми нема, треба ще раз запустити програму встановлення Excel або Microsoft Office.

Можна використовувати лише одну колонку з географічними назвами. В інших колонках може бути інформація, яку треба нанести на карту.

У процесах створення карти і діаграми є багато і спільного, і відмінного:

• на відміну від діаграми створення карти на окремому аркуші неможливе;

• дані для побудови карти, як і діаграми, можуть розташовуватись у несуміжних діапазонах, але для карти на відміну від діаграми – тільки у колонках;

• за створення і карти, і діаграми треба виділити весь діапазон, який необхідно відобразити;

• за створення і карти, і діаграми колонки виділеного діапазону можуть мати заголовки;

• на відміну від діаграм для створення карти не використовується майстер, який задає запитання і пропонує вибрати параметри;

• на відміну від діаграм змінна категорія (для карти це географічні дані) не обов’язково має бути у першій колонці.

Створення географічної карти – процес, який передбачає такі кроки:

1. Створюється робочий аркуш, у якому має бути одна колонка з назвами географічних об’єктів, скопійованих з файла Mapstats.xls.

2. Виділяється діапазон, який містить потрібні географічні дані. Ці дані визначають карту, яка відображатиметься на екрані. Якщо на аркуші Excel є дані, пов’язані з географічними назвами (наприклад, обсяги продажу для країн), то вони можуть бути включені у діапазон (якщо їх потрібно вивести на карті).

3. У меню Вставка вибирається команда Карта або на інструментальній лінійці натискується кнопка із зображенням глобуса, після чого покажчик миші набуває вигляду хрестика.

4. При утримуванні у натиснутому стані кнопки миші визначається місце і розмір карти на робочому аркуші. Карту можна розташувати на будь-якому робочому аркуші або навіть в іншій робочій книзі.

5. Після відпускання кнопки миші Excel починає будувати карту. Якщо географічні дані помилкові або якщо їх можна відобразити на декількох картах, на екрані може з’явитися вікно діалогу Карту не знайдено з відповідним запитом.

Географічна карта з’являється у межах того простору, який їй відводиться.

На підставі введених у робочий аркуш даних різними кольорами позначаються країни та інші географічні області. Після створення карти на екрані з’явиться нова панель інструментів, а також панель оформлення карти.

Панель інструментів. Панель інструментів Карта складається з таких кнопок: Вибір елемента, Перенесення, Вказівка центра карти, Виведення підписів об’єктів, Нанесення підписів, Нанесення прапорців, Карта в цілому, Освіжити карту, Оновити карту, Панель оформлення карти, Масштаб. Кожна кнопка має картку підказки, яка з’являється після наближення курсору до кнопки.