15.4 Стиль официальной документации

В соответствии с классификацией Гальперина стиль официальной документации включает следующие подстили:

1) деловая документация (business documents),

2) юриспруденция (legal documents),

3) военная документация (military documents),

4) дипломатическая документация (diplomatic documents).

Скребнев добавляет также личную документацию (personal documents): сертификаты, дипломы и т.д.

Функция: достигнуть соглашения и утвердить условия, связывающие две стороны в общем предприятии.

Стиль официальной документации отличает объективность, бесстрастность, безличность; он предполагает:

- следование специальной композиционному дизайну (предусмотренная схема, четкое разделение на единицы информации, логическая организация этих единиц, порядок очередности содержания),

- преобладание стилистически нейтральной в прямом значении и книжной лексики,

- использование терминологии и канцелярской лексики (клише, начальные и заключительные фразы),

- использование конвенциональных и архаичных форм и слов,

- использование иностранных слов (особенно французских и латинских),

- кодированный характер языка, выраженный в аббревиатурах, сокращениях, условных символах (например, M.P., Ltd, $),

- отсутствие тропов и оценочных или эмоционально окрашенных слов,

- синтаксическое объединение нескольких утверждений в одно предложение,

- точное использование пунктуации и др.

Дипломатическая документация

К подстилю дипломатической документации принадлежат около 60 разновидностей: договоры (treaties), соглашения (agreements), конвенции (conventions), декларации (declarations), протоколы (protocols), обмен дипломатическими нотами (exchange of notes), меморандумы (memoranda), акты (acts), нормы и инструкции (regulations), поправки (amendments), условия чего-либо (terms of …), протоколы совещаний (minutes) и т.д.

Наиболее яркой отличительной чертой является композиция, от которой крайне редко допускаются отступления. Документ состоит из следующих частей:

1) преамбула (preamble), или вводная часть, или декларативная часть – перечисление фактов и сторон, цели составления данного документа, намерения сторон вступить в соглашение, имена и должность уполномоченных лиц (plenipotentiary) (послов или комиссаров, которых назначили действовать в соответствии с их волей),

2) основная часть (body) – основные регулирующие положения (dispositive provisions, substantive clauses),

3) формальная часть (formal clauses) – заключительная часть, в которой содержатся технические вопросы или формальности, имеющие отношение к применению или вступлению в силу документа: дата заключения, метод принятия (mode of acceptance), дата вступления в силу, длительность действия и т.д.,

4) подтверждение подписей (acknowledgment of signature),

5) подпись уполномоченных лиц.

Другие черты:

- использование специальной терминологии: собственно терминов (terms proper) (например, accredit «уполномочивать», dispatch «депеша; официальное послание», order of precedence «порядок старшинства», negotiator «лицо, ведущее переговоры; сторона в переговорах», ambassador «посол») и слов из сферы международных отношений в их специальном значении (например, instrument «document», article «part of a treaty (пункт)», clause «part of a document (статья, пункт)», party «either side in a contract», provision «statement»);

- использование неассимилированных заимствований, в основном, из латыни и французского (например, note verbale «вербальная нота», bona fide «чистосердечно», status quo «существующее положение», force majeure «чрезвычайное обстоятельство, форс-мажор», persona non grata «нежелательное лицо»); такого рода лексика уместна, поскольку вплоть до 16 в. вся дипломатическая документация велась на латыни и французском; из всех 59 дипломатических документов 45 носят названия литинскиго происхождения, 2 – французского, 1 – греческого и лишь 2 (settlement «урегулирование; соглашение», bond «договор, обязательство») – исконно английского;

- частая нумерация единиц;

- использование устаревших слов и архаизмов (например, hereto «к этому (документу)», henceforth «с этого времени, впредь», thereon «в отношении (чего-л., упомянутого выше)», whereof «о чём, о котором (в придаточных предложениях)», whereupon «после чего; вследствие чего»), которые свидетельствуют о консервативности подстиля;

- в синтаксисе преобладание простых распространенных предложений и сложных предложений, тенденция к разделению подлежащего и сказуемого, множественные однородные члены; причиной этому является необходимость ясности значения, избегание двойственности и возможности неправильной интерпретации.