Залишки матеріальних цінностей за березень 2006 року
Рахунок |
Код ТМЦ |
МВО |
Найменування |
Од. виміру |
Кіль-кість |
Сума |
Код валюти |
201 |
Олія |
Сидорова М.П. |
Олія |
л |
10,000 |
40,00 |
|
201 |
Борошно |
Сидорова М.П. |
Борошно |
кг |
10,000 |
10,00 |
|
201 |
Цукор |
Сидорова М.П. |
Цукор |
кг |
15,000 |
45,00 |
|
22 |
Лампа дн. |
Петров С.П. |
Лампа дн. |
шт. |
3,000 |
120,00 |
|
22 |
Напильник |
Петров С.П. |
Напильник |
шт. |
10,000 |
180,00 |
|
22 |
Сверло |
Петров С.П. |
Сверло |
шт. |
19,000 |
380,00 |
|
22 |
ПлТека |
Потапов С.Н. |
ПлТека |
шт. |
11,000 |
55,00 |
|
22 |
Ручка |
Потапов С.Н. |
Ручка |
шт. |
20,000 |
40,00 |
|
22 |
Степлер |
Потапов С.Н. |
Степлер |
шт. |
4,000 |
40,00 |
|
Всього: |
910,00 |
|
|||||
ВВЕДЕННЯ ЗАЛИШКІВ ДЕБІТОРСЬКО-КРЕДИТОРСЬКОЇ ЗАБОРГОВАНОСТІ
1. Знаходячись в ГЛАВНОМ МЕНЮ програми, виберіть ОСТАТКИ / ДЕБИТОРСКО-КРЕДИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ. Оберіть пункт контекстного меню «Добавить» або натисніть клавішу «Insert». На екрані з’явиться форма ДОБАВЛЕНИЕ (рис. 21).
2. Установіть потрібний період.
3 У полі КОНТРАГЕНТ виберіть організацію або підзвітну особу із словника (наприклад, ТОВ «Консалг»). Якщо потрібний контрагент відсутній, то додайте його в словник.
4. У полі СЧЕТ задайте номер рахунку.
5. У полях Документ, №, ДАТА заносяться параметри документів, на підставі яких виникла заборгованість (договори, накази тощо).
Якщо потрібного типу документа немає, додайте його, використовуючи пункт контекстного меню «Добавить».
Для перевірки, чи існує потрібний документ в Системі, виберіть СЛОВАРИ / ТИПЫ ДОКУМЕНТОВ (рис. 22). Для перегляду усіх записів в таблиці на головному каталозі виберіть пункт контекстного меню «От текущей все» (комбінація клавіш CTRL + ENTER). Знайдіть потрібний документ і перевірте його приналежність до розділів Системи. Додайте необхідний розділ, використовуючи в нижній таблиці пункт контекстного меню «Добавить», і за допомогою прпорців визначте, в якій якості може бути використаний даний тип документа (в якості основного документа, документа-підстави, документа-підтвердження). Наприклад, розділ Системи «Расчеты с дебиторами-кредиторами», прапорець «Основания».
Коли записи подані у вигляді загального списку, можна виявити в якому каталозі знаходиться обраний запис (комбінація клавіш CTRL + BACKSPASE).
6. Уведіть у полях СУММА і ЭКВИВАЛЕНТ суму заборгованості, причому кредиторская задолженность вводиться із знаком МИНУС.
7. Запишіть внесені дані.
! Загальна сума по рахунку у залишках дебіторсько-кредиторської заборгованості повинна відповідати сумі по рахунку в ОСТАТКАХ СРЕДСТ ПО СЧЕТАМ.
ФОРМУВАННЯ ОБОРОТНОЇ ВІДОМОСТІ РУХУ ЗАСОБІВ ПО РАХУНКАХ
1. Знаходячись в ГЛАВНОМ МЕНЮ пррограми, оберіть розділ ОБОРОТНЫЕ ВЕДОМОСТИ / ДВИЖЕНИЕ СРЕДСТВ ПО СЧЕТАМ.
2. Потім установіть в условиях отбора період, за який будете формувати відомість (у нашому прикладі – поточний місяць) і натисніть кнопку «Сформировать».
3. Система сформує оборотну відомість по рахунках, в якій будуть відображені у відповідних стовпчиках введені залишки (табл. 4).
4. Якщо у рядку оборотної відомості є СИМВОЛЫ «******», то або:
Не сопадают занесені залишки розділів «Остатки средств по счетам» і «Дебиторская и кредиторская задолженность»;
В условиях отбора вибраний період, більший за один місяць.
Таблиця 4