1.3. Настройка словника «номенклатор товаров и услуг»

Словник «НОМЕНКЛАТОР» призначений для зберігання і використання в Системі характеристик матеріальних цінностей, які враховуються по рахунках основних засобів, товарів і матеріалів. Головне вікно має дві таблиці. Одна – містить загальні характеристики матеріальної цінності (найменування, одиницю виміру тощо). В другую – заносяться дати реєстрації і облікові ціни.

Для зручнішої роботи позиції словника об’єднуються в тематичні розділи, а розділи – в тематичні підрозділи. Склад розділів і підрозділів визначаються самостійно користувачем.

Завдання

! Усі операції проводяться протягом одного періоду – місяця. Для зручності роботи з програмою обирають ТЕКУЩИЙ МЕСЯЦ.

1. Встановити дату роботи – 1-ше число поточного місяця.

Виконання інструкції

УСТАНОВЛЕНИЕ ПЕРИОДА ПРОСМОТРА

2. Створіть наступні розділи і найменування матеріальних цінностей в словнику «Номеклатор» на 1-ше число поточного місяця, року (ПДВ 20% не включений в суму товару).

№	Розділ	Підрозділ	Найменування	Одиниці виміру	Ціна, грн.
1	МШП	Канцтовари	Папка пластикова	шт.	5,00
			Степлер	шт.	10,00
			Ручка	шт.	2,00
		Госп. товари	Лампа денного світла	шт.	40,00
			Напильник	шт.	18,00
			Свердло	шт.	20,00
2	Матеріали		Олія	л	4,00
			Цукор	кг	3,00
			Борошно	кг	-

3. Для позиції «Борошно» ввести ціни:

• На 20 число минулого місяця – по 0,80 грн. за кг;

• На 27 число минулого місяця – по 1,20 грн. за кг.

Виконання інструкції

СОЗДАНИЕ СЛОВАРЯ «НОМЕКЛАТОР ТОВАРОВ И УСЛУГ»

Інструкція до завдання

УСТАНОВКА ПЕРІОДУ ПЕРЕГЛЯДУ

В Системі використовуються три панелі інструментів: «Правка», «Настройка» і «Разделы системы». На кожній із панелей інструментів розташовані кнопки, призначені для виконання певних дій.

• Кнопки панелі «Правка» призначені для виклику операцій додавання, вилучення, оновлення тощо.

• Кнопки, розташовані на панелі «Настройки», призначені для виклику калькулятора, форми настройок Системи, виходу із Системи.

• За допомогою кнопок панелі інструментів «Разделы системы» виводяться на екран вікна розділів Системи.

Панелі інструментів можна розмістити в будь-якому зручному для користувача місці додатку. Для того, щоб перемістити панель, необхідно навести на неї курсор миші, і, утримуючи ліву кнопку миші, перетягнути панель в потрібне місце.

Також можна скрити непотрібну панель інструментів, а також прибрати непотрібні кнопки з панелі інструментів.

• Скрыть / добавить панель инструментов можливо за допомогою пункту головного меню ФАЙЛ -> НАСТРОЙКИ СИСТЕМЫ -> Интерфейс або наведіть курсор миші на будь-яку панель інструментів і натисніть праву кнопку миші.

• Відмітьте панелі інструментів, які будуть відображатися. Для цього встановіть прапорець зліва від назви панелі (за допомогою клацання лівою кнопкою миші). Повторне клацання лівої кнопки миші біля назви панелі прибере прапорець. Отже, панель, для якої прибраний прапорець, не буде відображатися у вікні додатку.

1. Для додавання кнопки «Установка текущей даты» наведіть курсор миші на панель інструментів «Настройка» і натисніть праву кнопку миші. На екрані з’явиться контекстне меню, в якому слід вибрати пункт «Настройка…».

2. На екран буде виведена форма «Настройка панели инструментов» (рис. 10).

• У лівій частині вікна міститься список кнопок, які тимчасово не використовуються, і роздільників даної панелі. В правій частині вікна міститься список кнопок і роздільників, які використовуються.

• За допомогою кнопок форми, які знаходяться між двома цими списками перемістіть усі потрібні кнопки в правий список, а не потрібні – в лівий.

3. Виберіть лівою кнопкою миші «Установка текущей даты» і натисніть . Кнопка додасться в правий список кнопок. Для завершення натисніть кнопку «Закрыть».

4. Панель інструментів матиме вигляд:

5. Натисніть кнопку «Установка текущей даты» і встановіть потрібну дату. Перед зміною Дати работы усі вікна програми повинні бути закриті.

6. Для задання дати в поле документов можна використовувати «Календарь».

7. Виклик вікна на екран здійснюється клацанням правої клавіші миші на полі «Дата» форми редагування (або натисканням клавіші F4). В контекстному меню, що з’явиться, треба вибрати пункт «Календарь». Якщо в цьому полі редагування була будь-яка дата, то вона буде поточною у вікні календаря. Якщо у полі форми редагування дати не було, поточною датою календаря буде поточна дата Системи.

СТВОРЕННЯ СЛОВНИКА «НОМЕНКЛАТУР ТОВАРІВ І ПОСЛУГ»

1. Знаходячись в ГОЛОВНОМУ МЕНЮ програми, виберіть розділ СЛОВАРИ / НОМЕНКЛАТОР. На екрані з’явиться вікно, яке складається із розділів словника і позицій матеріальних цінностей.

2. Щоб створити новий розділ і підрозділ НОМЕНКЛАТОРА в полі РАЗДЕЛЫ виберіть пункт контекстного меню «Добавить» або натисніть клавішу «Insert». На екрані з’явиться форма для додавання назви розділу (рис. 11).

3. Форма складається із двох вкладок «Основные», «Бухгалтерская проводка».

4. На вкладці «Основные» зазначте назву потрібного розділу (наприклад, «МШП»). Усі характеристики, за вийнятком полів «Найменование», «Подпись» будуть автоматично розповсюджуватися і на записи данного розділу. Наприклад, якщо в даній формі встанолений ПДВ – 20%, то при додаванні товарів, послуг даного розділу за замовчуванням ПДВ буде також 20%. При зазначенні в Номенклаторі собівартості позиції (тобто ціни без суми ПДВ) зниміть прапорець «Уже вклювен в сумму».

5. На вкладці «Бухгалтерская проводка» можна зазначити параметри проведень і матеріально відповідальних осіб.

6. У створений розділ можна додати необхідну кількість підрозділів (в нашому випадку «Канцтовари» і «Госп. товари»).

7. Щоб додати нову ПОЗИЦІЮ в підрозділ: у створеному підрозділі виберіть пункт контекстного меню «Добавить» або натисніть клавішу «Insert». На екрані з’явиться форма ДОБАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРНОЙ ПОЗИЦИИ (рис. 12).