8. В полі ТИП НОМЕНКЛАТУРНОЙ ПОЗИЦИИ виберіть із списку необхідну позицію (заповнюється за допомогою списку, що розгортається). Воно може приймати значення: товар, послуга, податок, скидка, націнка, тара.

9. В поле КОД ТМЦ і в полі НАИМЕНОВАНИЕ внесіть коротке, і, відповідно, повне найменування матеріальної цінності (наприклад, «ПлПапка» і «Папка пластикова»). При занесенні спочатку поля «Наименование» - поле «Код ТМЦ» заповнюється автоматично.

10. Параметри:

• В полі ЕДИНИЦЫ ИЗМЕРЕНИЯ виберіть із словника одиницю виміру даної позиції матеріальної цінності (наприклад, штука).

• Группа товаров – поле заповняється за допомогою відповідного розділу словника «Общие понятия» і вказує на приналежність даної номенклатурної позиції до групи товарів. Наприклад, до групи «Молочні продукти відносяться позиції: сметана, масло, кефір та ін.

• Артикул – заводський номер товару, що реєструється.

• Штрих код – штрих-код товару.

Також розроблена можливість заповнювати це поле за допомогою сканера штрих-кодів. Для цього треба попередньо заповнити в НАСТРОЙКАХ СИСТЕМЫ /УЧЕТ поле «Символ префикса сканера». Після цього, для заповнення поля «Штрих код» в номенкелаторі, портібно встановити в нього курсор і зчитати сканером будь-який штрих-код товару.

• Доступна в товарном блоке – при встановленому прапорці для номенклатурних одиниць доступні для введення ціни реалізації. Дана можливість використовується для «фільтрування» товарно-матеріальних цінностей при виписуванні товарних документів.

11. На вкладці «Дополнительные» зазначається:

• якщо ПДВ уже включений у вартість номенклатурної одиниці – встановлюється прапорець;

• відсоток ПДВ;

• якщо ПДВ дорівнює 0 (поле не заповнене), тоді становиться доступним поле «Вид льгот по НДС», в якому зазначається причина нульового ПДВ;

• сума акцизу (у відсотках, якщо встановлений прапорець, і в грошовому еквіваленті, якщо прапорець не встановлений);

• сума дорожнього збору (у відсотках, якщо встановлений прапорець, і в грошовому еквіваленті, якщо прапорець не встановлений);

• примітки за даною номенклатурною позицією.

12. Якщо необхідно внести зміни в параметри існуючої позиції (курсор на рядку з назвою позиції), натисніть праву кнопку миші і виберіть пункт контекстного меню «Исправить». Цю ж дію можна виконати, натиснувши клавішу «F8». На екрані зявиться форма ИСПРАВЛЕНИЕ.

13. Якщо необхідно додати позицію, параметри якої подібні існуючій позиції, виберіть пункт контекстного меню «Размножить» або натисніть клавішу «F2».

14. Збережіть задані значення кнопкою «Записать». У вікні НОМЕНКЛАТОРА з’явиться нова позиція.

15. НИЖНЯЯ ТАБЛИЦА призначена для задання ціни оприбуткування обраної номенклатури товару. Система автоматично при введенні нової позиції додає дату надходження, а ціну необхідно ввести.

16. Для додавання дати надходження, ціни оприбуткування товару виберіть пункт контекстного меню «Добавить» (клавіша «Insert»). «Исправить» (клавіша F8) – для виправлення існуючої позиції.

17. Збережіть задані значення кнопкою «Записать».

1.4. Настройка словника «образцы хозяйственных операций»

В процесі роботи бухгалтер використовує багато різних господарських операцій (ГО), до того ж, більшість із них повторюються із місяця в місяць. Тому для полегшення роботи в Системі використовується словник «ОБРАЗЦЫ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ».

В ньому знаходяться заготовки типових господарських операцій (ТГО), в яких поля заповнені інформацією, що повторюється, а поля, зміст яких змінюється при кожній новій операції, залишаються незаповненими. Зразок готується раніше і використовується під час реєстрації ГО. При цьому Система переносить усі дані із цього зразка (контрагенти, бухгалтерські проведення, реквізити документа-підстави і підтверджувального документа, особливу відмітку) в нову ГО. За розрахунковими формулами, заданими у зразку, Система може обчислити суми проведень в залежності від загальної суми операції або в залежності від оборотів і залишків на певних рахунках (субрахунках).

ЗАВДАННЯ

1. Створіть розділ «Мои хозяйственные операции». В ньому створіть такі розділи словника:

• «Денежные стредства»,

• «Материалы»,

• «Основные средства».

Виконання інструкції

ДОБАВЛЕНИЕ НОВОГО РАЗДЕЛА В СЛОВАРЬ ОБРАЗЦОВ ХОЗЯЙСТ. ОПЕРАЦИЙ

2. В розділі «Денежные стредства» створіть нові розділи і в них кілька зразків ТГО:

• «Касса»: «Выдача наличных денег из кассы» - (Дб. № 372 – Кр. № 301), задати дату обробки ГО – дата реєстрації оброблюваного документу;

• «Счета в банках»: «Оплата поставщикам» - (Дб. № 631 – Кр. № 311) в полі «Раздел» зазначити «Платежные документы».

Виконання інструкції

ДОБАВЛЕНИЕ НОВОГО ОБРАЗЦА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ОПЕРАЦИИ