Аналітичні дані до рахунку № 231 за березень 2006 року

Найменування статей аналітичного обліку	Залишок на початок	Оборот за звітний		Залишок на кінець
		Дебет	Кредит
	UAH	UAH	UAH	UAH
2 Заказ 2 2 1 Цех 1
2 1 1 Затрати на оплату праці	1600,00			1600,00
2 2 Цех 2
2 2 1 Затрати на оплату праці	1800,00			1800,00
Разом: 2 Заказ 2	3400,00			3400,00
ВСЬОГО по рахунку	3400,00			3400,00

ВВЕДЕННЯ ЗАЛИШКІВ МАТЕРІАЛЬНИХ ЦІННОСТЕЙ

1. Знаходячитьв ГЛАВНОМ МЕНЮ програми, виберіть ОСТАТКИ / ОСТАТКИ МАТЕРИАЛЬНІХ ЦЕННОСТЕЙ.

2. Виберіть пункт «Добавить» або натисніть клавішу «Insert». На екрані з’явиться форма ДОБАВЛЕНИЕ (рис. 19).

3. Форма складається із двох вкладок «Основные данные» «Спецификация».

4. На вкладці «Основные данные» в полі СЧЕТ ввести номер рахунку матеріальних цінностей при виборі його із словника (наприклад, № 22).

5. У полі МАТЕРИАЛЬНО-ОТВЕТСТВЕННЫЙ із словника «Организаций и ответственных лиц» виберіть МВО. Якщо відповідної МВО немає, додайте її.

6. У полі НОМЕНКЛАТУРА із словника «Номенклатор» виберіть найменування матеріальної цінності (наприклад, Тека Пластикова).

7. Після заповнення поля «НОМЕНКЛАТУРА» стають доступні для вводу:

поля «Количество» і «Цена эквивалента» (загальна сума товару) (в нашому прикладі – 11 шт., 55 грн.)	Якщо у рахунка типова форма аналітичного обліку «2 – Материалы, товары (Ср. цены)» (рахунок № 22)
вкладка «Спецификация» (наприклад, рахунок № 201)	Якщо у рахунка типова форма аналітичного обліку «2 – Материалы, товары, FIFO, LIFO»

8. На вкладці «Спецификация» виберіть пункт контекстного меню «Добавить» або натисніть клавішу «Insert». Н екрані з’явиться форма «Спецификация: Добавление» (рис 20).

• у полі «Спецификация» виберіть із «Номенклатора» дату прибуткування і ціну ТМЦ;

• у полі «Количество» задайте кількість ТМЦ;

• поля «Цена» і «Сумма» Система заповнить автоматично;

• запишіть дані кнопкою «Записать».

• У будь-якому полі типу «Число» клацанням правої клавіші миші або натисканням відповідної кнопки на панелі інструментів можна викликати «Калькулятор».

9. Запишіть внесені дані.

! Загальна сума по рахунку в залишках матеріальних цінностей повинна відповідати сумі по цьому рахунку в ОСТАТКАХ СРЕДСТВ ПО СЧЕТАМ.

ФОРМУВАННЯ І ДРУК ЗАЛИШКІВ МАТЕРІАЛЬНИХ ЦІННОСТЕЙ

1. Виберіть пункт контекстного меню «Печать отчета» (комбинація клавіш «Shift+F4»).

2. Зазначте звіт «Остатки материальных ценностей». Виберіть шаблон отчета (якщо список шаблонів пустий, створіть його) і натисніть кнопку «Начать».

3. Система сформує виведе цей звіт в Microsoft Excel (табл. 3).

Таблиця 3