- •Одеський національний морський університет
- •Рецензент:
- •1. Загальні поняття документування 6
- •Передмова
- •1. Загальні поняття документування
- •Визначення термінів та класифікація документів
- •1.2. Формуляр – зразок документа
- •2. Вимоги до оформлення документів
- •2.1. Вимоги до розташування реквізитів
- •2.2. Вимоги до бланків документів
- •2.3. Оформлення документів за допомогою технічних засобів
- •2.4. Вимоги до тексту та мови документів
- •2.4.1. Рубрикація та логіічна послідовність
- •2.4.2. Правила скорочення
- •2.4.3. Написання чисел і оформлення таблиць
- •2.4.4. Назви установ, організацій і підприємств
- •2.4.5. Написання посад, звань, прізвищ
- •3. Система управлінСькОї документації
- •3.1. Організаційні документи
- •3.1.1 Положення
- •3.1.2. Статут
- •3.1.3. Інструкція
- •3.1.4. Правила
- •3.2. Розпорядчі документи
- •3.2.1. Постанова
- •3.2.2. Ухвала
- •3.2.3. Розпорядження
- •3.2.4. Наказ
- •3.2.5. Вказівка
- •3.3. Довідково-інформаційні документи
- •3.3.2. Відгук
- •3.3.4. Доповідь
- •3.3.5. Доповідна та пояснювальна записки
- •3.3.7. Огляд
- •3.3.8. Оголошення
- •3.3.9. План робіт
- •3.3.10. Подання (клопотання)
- •3.3.11. Протокол
- •3.3.12. Витяг з протоколу
- •3.3.13. Службові листи
- •3.3.14. Службова телеграма
- •3.3.15. Службовий факс
- •3.3.16. Телефонограма
- •3.4. Документи з кадрових питань
- •3.4.1. Автобіографія
- •3.4.2. Заява
- •3.4.3. Контракти
- •3.4.4. Особовий листок (анкета) з обліку кадрів
- •3.4.5. Трудові угоди
- •3.5. Документи з організації зовнішньо-
- •3.5.2. Документи зі створення підприємств
- •Договір про створення спільного підприємства складається із дотриманням загальних вимог до такого виду документів. Основними його реквізитами є:
- •3.6. Документи з виконання науково-
- •4. Міжнародна практика ділового листування
- •4.1. Етикет ділового листування
- •4. 2. Візитна картка як форма ділового спілкування
- •Генеральний директор
- •Нормативна
- •Рекомендована література
- •Додаток 1 схеми розташованості реквізитів
- •Додаток 2 дсту 4163-2003 приклади оформлювання документів
- •Додаток 3
- •Зразки бланків документів
- •Додаток 4 формуляри-зразки документів
- •Структура тексту
- •Посадова інструкція Заступник директора з кадрів Завідувач машинописного бюро Особистий підпис
- •Назва підприємства
- •Міністерство легкої промисловості України Луганське трикотажне об’єднання “Лутрі”
- •Міністерство вугільної затверджую
- •Доцент кафедри тугоплавких
- •Міністерство освіти України Київський національний університет
- •Реквізити установи
- •Голова профкому (підпис) Розшифрування підпису
- •На бланкуі установи Зав. Районо Старокиївського
- •За угодою від ________ 19__р. №______
- •Фірмовий бланк Директоруі
- •Просимо Вас надати послуги у вигляді______________________
- •Оплату гарантуємо. Наш розрахунковий рахунок №__________________
- •При несплаті поданої суми______________________________________
- •Посада (підпис) Розшифрування підпису
- •Оргкомітет
- •Директоруі Інституту
- •1. Предмет угоди
- •Контракт № ______
- •Предмет Контракту
- •Терміни й умови постачання
- •7. Умови платежу
- •8. Загальні положення
- •3. Зарубіжна сторона: __________________________________________
- •На створення науково – технічної продукції
- •Предмет договору
- •Вартість робіт та порядок розрахунків
- •Порядок здачі та прийомки робіт
- •Відповідальність сторін
- •Інші умови контракту
- •Терміни дії договору та юридичні адреси сторін
- •Нормоконтроль
- •Одеса – 201__ р.
- •Календарний план роботи за договором №_________ від «_____» ______________201__ р.
- •Технічне завдання на науково-дослідну роботу
- •Науковий керівник
- •Відповідальний виконавець
- •Протокол погодження договірної ціни на науково-технічну продукцію
- •За договором № ____________ від «____» __________ 201__ р.
- •Здачі-приймання науково-технічної продукції за договором
- •Зразки міжнародних листів
- •Российско-Американская Торговая Палата
Нормативна
1. Конституція України. - К., 1997.
2. Закон України «Про затвердження Конституції Автономної Республіки Крим» // Відомості
Верховної Ради України. - 1999. - № 5-6. - Ст. 43.
3. Закон України «Про внесення змін до Закону України "Про Національний архівний фонд і
архівні установи" // Відомості Верховної Ради України. — 2002. — № 11. —Ст. 81.
4. Закон України «Про державну таємницю» // Відомості Верховної Ради України. — 1994.
— №16.—Ст.93.
5. Закон України «Про інформацію» // Відомості Верховної Ради України. — 1992. —
№ 48. — Ст. 650.
6. Закон УРСР «Про мови в Українській РСР» // Відомості Верховної Ради УРСР. — 1989. —
№ 45.—Ст. 631.
7. Закон України «Про внесення змін і доповнень до деяких законодавчих актів України
щодо охорони інтелектуальної власності»// Відомості Верховної Ради України. — 1995. —
№ 13. — Ст. 85 (п. 7).
8. Закон України «Про обов'язковий примірник документів» // Офіційний вісник України. —
1999.—№ 18.—Ст. 776.
9. Указ Президента України «Про державну реєстрацію нормативних актів міністерств та
інших органів державної виконавчої влади» // Збірник указів Президента України. —
1992.- Жовтень-грудень. — С. 5—6.
10. Указ Президента України «Про геральдичні знаки — емблеми і прапори центральних
органів виконавчої влади України» // Офіційний вісник України. — 2000. — № 49. — Ст.
2113.
11. Постанова Верховної Ради України «Про Державний герб України» // Відомості
Верховної Ради України. — 1992.—№ 40.—Ст. 592.
12. Постанова Кабінету Міністрів України «Про правила користування послугами поштового
зв'язку» // Офіційний вісник України. — 1997. — № 52. — Ст. 57.
13. Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Інструкції про порядок
обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв
інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави» // Офіційний
вісник України. — 1998. — № 48. —Ст. 1764.
14. Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України (ЄДРПОУ), (ведення
ЄДРПОУ здійснює Державний комітет статистики України).
15. ГОСТ 6.38— 90 (відповідно до ГОСТ 9327— 60 «Бумага и изделия из бумаги.
Потребительские форматы» .- Москва, 1990. – 31 с.
16. ДСТУ 3844-99 Державна уніфікована система документації. Формул- зразок.
Вимоги до побудови.- Москва, 1999. – 24 с.
17. ДСТУ 4163-2003 Уніфікована система ОРД. Вимоги до оформлювання документів.–
Київ: Держспоживстандарт, 2005. – 34 с.
18. ДСТУ 2732-2004 Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять. – Київ:
Держспоживстандарт, 2005. – 31 с.
Рекомендована література
Гордиенко Т.В., Гойхман О.Я. и др. Теория и практика референтской
деятельности:. – М.: Учебн. пособие. – М.: ИНФРА-М, 1999. – 272 с.
2. Головач А.С. Зразки оформлення документів: для підприємств та
громадян. - Донецьк: Сталкер, 1998. - 352 с.
3. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навчальний посібник. - К.:
Либідь, 1998. - 256 с.
4. Кирсанова М.В., Анодина Н.Н., Аксенов Ю.М. Деловая переписка: Учебн.
пособие. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 92 с.
Никифоров Д. С. Дипломатический протокол: Принципы. Нормы.
Практика. – М.: Межд. отношения, 1988. – 321 с.
Пал еха Ю. И. Организация современной деловой коммуникации: Учебн
пособ. – К.: МАУП, 1995. – 219 с.
8. Рабинович П. А. Кореспонденція і діловодство. – K.: Вища шк., 1978. –
186 с.
9. Соколова В.В., Стовпець В.Г. Ділова українська мова. Навч. посібн. –
Одеса: ОДМУ, 2000. – 141 с.
Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. – Изд-е 8-е, дополн. и перераб. – М.: Книга сервис, 2002. – 160 с.
Стовпець В.Г. Ділові папери: класифікація, формуляри-зразки, типові мовні звороти. Навч. посібн.– Одеса: ОДМУ, 2001 – 148 с.
12. Стовпець В.Г. Діловодство. Навчальний посібник. – Одеса: ОДМУ,
19 99. – 109 с.
13. Стовпец В.Г. Делопроизводство. Курс лекций для студентов-юристов. –
Одесса : ОГМУ, 2001. – 110 с.
14. Стовпец В.Г.Документационное обеспечение управления. Организация
работы с документами. Учебное пособие – Одеса: ОНМУ, 2010. – 142 с.
15. Теппер Р. Как овладеть искусством делового письма: 250 писем и записок
в помощь менеджеру: Пер. с англ.– М.: ЮНИТИ: Аудит, 1994. – 465 с.
16. Шевчук С.В. Українське ділове мовлення: Навч. посібник. – К.:
Література, 2000. – 480 с.
17. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів. – 2-е
вид., доповн. і випр. /Уклад С.П. Бибик, І.Л. Михно та інш. – К.: Довіра:
УНВЦ “Рідна мова”, 1999. – 507 с.
Д О Д А Т К И
