- •Одеський національний морський університет
- •Рецензент:
- •1. Загальні поняття документування 6
- •Передмова
- •1. Загальні поняття документування
- •Визначення термінів та класифікація документів
- •1.2. Формуляр – зразок документа
- •2. Вимоги до оформлення документів
- •2.1. Вимоги до розташування реквізитів
- •2.2. Вимоги до бланків документів
- •2.3. Оформлення документів за допомогою технічних засобів
- •2.4. Вимоги до тексту та мови документів
- •2.4.1. Рубрикація та логіічна послідовність
- •2.4.2. Правила скорочення
- •2.4.3. Написання чисел і оформлення таблиць
- •2.4.4. Назви установ, організацій і підприємств
- •2.4.5. Написання посад, звань, прізвищ
- •3. Система управлінСькОї документації
- •3.1. Організаційні документи
- •3.1.1 Положення
- •3.1.2. Статут
- •3.1.3. Інструкція
- •3.1.4. Правила
- •3.2. Розпорядчі документи
- •3.2.1. Постанова
- •3.2.2. Ухвала
- •3.2.3. Розпорядження
- •3.2.4. Наказ
- •3.2.5. Вказівка
- •3.3. Довідково-інформаційні документи
- •3.3.2. Відгук
- •3.3.4. Доповідь
- •3.3.5. Доповідна та пояснювальна записки
- •3.3.7. Огляд
- •3.3.8. Оголошення
- •3.3.9. План робіт
- •3.3.10. Подання (клопотання)
- •3.3.11. Протокол
- •3.3.12. Витяг з протоколу
- •3.3.13. Службові листи
- •3.3.14. Службова телеграма
- •3.3.15. Службовий факс
- •3.3.16. Телефонограма
- •3.4. Документи з кадрових питань
- •3.4.1. Автобіографія
- •3.4.2. Заява
- •3.4.3. Контракти
- •3.4.4. Особовий листок (анкета) з обліку кадрів
- •3.4.5. Трудові угоди
- •3.5. Документи з організації зовнішньо-
- •3.5.2. Документи зі створення підприємств
- •Договір про створення спільного підприємства складається із дотриманням загальних вимог до такого виду документів. Основними його реквізитами є:
- •3.6. Документи з виконання науково-
- •4. Міжнародна практика ділового листування
- •4.1. Етикет ділового листування
- •4. 2. Візитна картка як форма ділового спілкування
- •Генеральний директор
- •Нормативна
- •Рекомендована література
- •Додаток 1 схеми розташованості реквізитів
- •Додаток 2 дсту 4163-2003 приклади оформлювання документів
- •Додаток 3
- •Зразки бланків документів
- •Додаток 4 формуляри-зразки документів
- •Структура тексту
- •Посадова інструкція Заступник директора з кадрів Завідувач машинописного бюро Особистий підпис
- •Назва підприємства
- •Міністерство легкої промисловості України Луганське трикотажне об’єднання “Лутрі”
- •Міністерство вугільної затверджую
- •Доцент кафедри тугоплавких
- •Міністерство освіти України Київський національний університет
- •Реквізити установи
- •Голова профкому (підпис) Розшифрування підпису
- •На бланкуі установи Зав. Районо Старокиївського
- •За угодою від ________ 19__р. №______
- •Фірмовий бланк Директоруі
- •Просимо Вас надати послуги у вигляді______________________
- •Оплату гарантуємо. Наш розрахунковий рахунок №__________________
- •При несплаті поданої суми______________________________________
- •Посада (підпис) Розшифрування підпису
- •Оргкомітет
- •Директоруі Інституту
- •1. Предмет угоди
- •Контракт № ______
- •Предмет Контракту
- •Терміни й умови постачання
- •7. Умови платежу
- •8. Загальні положення
- •3. Зарубіжна сторона: __________________________________________
- •На створення науково – технічної продукції
- •Предмет договору
- •Вартість робіт та порядок розрахунків
- •Порядок здачі та прийомки робіт
- •Відповідальність сторін
- •Інші умови контракту
- •Терміни дії договору та юридичні адреси сторін
- •Нормоконтроль
- •Одеса – 201__ р.
- •Календарний план роботи за договором №_________ від «_____» ______________201__ р.
- •Технічне завдання на науково-дослідну роботу
- •Науковий керівник
- •Відповідальний виконавець
- •Протокол погодження договірної ціни на науково-технічну продукцію
- •За договором № ____________ від «____» __________ 201__ р.
- •Здачі-приймання науково-технічної продукції за договором
- •Зразки міжнародних листів
- •Российско-Американская Торговая Палата
1. Предмет угоди
1.1. Замовник доручає, а Виконавець бере на себе зобов'язання виконати такі роботи_____________________________________ терміном до ___________.
( характер і вид робіт)
1.2. Робота повинна відповідати таким вимогам: _________________________.
1,3, Замовник забезпечує Виконавця усім необхідним для виконання роботи, передбаченої цієї Угодою.
1.4 Замовник зобов'язаний своєчасно прийняти й оплатити роботу.
2. Розмір і порядок оплати
За виконану роботу Замовник сплачує Виконавцеві _____________ грн.
Оплата виконується на пізніше _______________ з дня прийняття роботи.
3. Відповідальність Сторін
3.1. Сторони несуть матеріальну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на них зобов'язань згідно з чинним законодавством.
4. Дострокове розірвання угоди
4.1. У разі порушення однією із Сторін зобов'язань за Угодою інша Сторона має право розірвати її в односторонньому порядку. 4.2. Суперечки з цієї Угоди розглядаються у порядку, передбаченому законом.
5. Юридичні адреси і реквізити Сторін:
Замовник. _______________ Виконавець ________________
М.П.
Зразок 56
ЗАПИС БЕСІДИ
__________________________________________________________________
(прізвище, посада того, хто веде бесіду від імені організації України)
__________________________________________________________________
(ім'я та посада іноземного представника фірми, організації)
Проведення зустрічі дозволив: _______________________________________
(прізвище керівника підрозділу, посада)
Тривалість бесіди: з________годин до__________ годин.
Зустріч відбулася___________________________________________________
(місце проведення зустрічі й дата)
На бесіді були присутні:
Від України: ______________________________________________________
Від інофірми (організації) ___________________________________________
Зміст бесіди: _______________________________________________________
__________________________________________________________________
Бесіду записав __________________________________________________
___________________________
Віза особи, що проводила бесіду (посада, підпис, прізвище)
Бесіда складена на ______ сторінках _________
Зразок 57
Контракт № ______
Місто _________ “____” _______ 2009 р.
_________________, міста___________що далі називається Продавець, з
(назва підприємства)
однієї сторони, і ___________________________________________________,
що далі називається Покупець, з іншої сторони, далі поіменовані Сторони, уклали цей Контракт про наступне:
Предмет Контракту
Продавець продав, а Покупець купив на умовах___________________
товари, кількість, асортимент і технічні умови яких зазначені в специфікації___________, додатку_______ до цього Контракту і що складають його невід'ємну частину (додаток № _____).
Ціна
Ціни на товари, продані за цим Контрактом, зазначені в додатку_____ до цього Контракту, специфікації________.
Ціна знижується _______________________________________________
До ціни товарів включена вартість тари, упакування й маркування.
