- •Одеський національний морський університет
- •Рецензент:
- •1. Загальні поняття документування 6
- •Передмова
- •1. Загальні поняття документування
- •Визначення термінів та класифікація документів
- •1.2. Формуляр – зразок документа
- •2. Вимоги до оформлення документів
- •2.1. Вимоги до розташування реквізитів
- •2.2. Вимоги до бланків документів
- •2.3. Оформлення документів за допомогою технічних засобів
- •2.4. Вимоги до тексту та мови документів
- •2.4.1. Рубрикація та логіічна послідовність
- •2.4.2. Правила скорочення
- •2.4.3. Написання чисел і оформлення таблиць
- •2.4.4. Назви установ, організацій і підприємств
- •2.4.5. Написання посад, звань, прізвищ
- •3. Система управлінСькОї документації
- •3.1. Організаційні документи
- •3.1.1 Положення
- •3.1.2. Статут
- •3.1.3. Інструкція
- •3.1.4. Правила
- •3.2. Розпорядчі документи
- •3.2.1. Постанова
- •3.2.2. Ухвала
- •3.2.3. Розпорядження
- •3.2.4. Наказ
- •3.2.5. Вказівка
- •3.3. Довідково-інформаційні документи
- •3.3.2. Відгук
- •3.3.4. Доповідь
- •3.3.5. Доповідна та пояснювальна записки
- •3.3.7. Огляд
- •3.3.8. Оголошення
- •3.3.9. План робіт
- •3.3.10. Подання (клопотання)
- •3.3.11. Протокол
- •3.3.12. Витяг з протоколу
- •3.3.13. Службові листи
- •3.3.14. Службова телеграма
- •3.3.15. Службовий факс
- •3.3.16. Телефонограма
- •3.4. Документи з кадрових питань
- •3.4.1. Автобіографія
- •3.4.2. Заява
- •3.4.3. Контракти
- •3.4.4. Особовий листок (анкета) з обліку кадрів
- •3.4.5. Трудові угоди
- •3.5. Документи з організації зовнішньо-
- •3.5.2. Документи зі створення підприємств
- •Договір про створення спільного підприємства складається із дотриманням загальних вимог до такого виду документів. Основними його реквізитами є:
- •3.6. Документи з виконання науково-
- •4. Міжнародна практика ділового листування
- •4.1. Етикет ділового листування
- •4. 2. Візитна картка як форма ділового спілкування
- •Генеральний директор
- •Нормативна
- •Рекомендована література
- •Додаток 1 схеми розташованості реквізитів
- •Додаток 2 дсту 4163-2003 приклади оформлювання документів
- •Додаток 3
- •Зразки бланків документів
- •Додаток 4 формуляри-зразки документів
- •Структура тексту
- •Посадова інструкція Заступник директора з кадрів Завідувач машинописного бюро Особистий підпис
- •Назва підприємства
- •Міністерство легкої промисловості України Луганське трикотажне об’єднання “Лутрі”
- •Міністерство вугільної затверджую
- •Доцент кафедри тугоплавких
- •Міністерство освіти України Київський національний університет
- •Реквізити установи
- •Голова профкому (підпис) Розшифрування підпису
- •На бланкуі установи Зав. Районо Старокиївського
- •За угодою від ________ 19__р. №______
- •Фірмовий бланк Директоруі
- •Просимо Вас надати послуги у вигляді______________________
- •Оплату гарантуємо. Наш розрахунковий рахунок №__________________
- •При несплаті поданої суми______________________________________
- •Посада (підпис) Розшифрування підпису
- •Оргкомітет
- •Директоруі Інституту
- •1. Предмет угоди
- •Контракт № ______
- •Предмет Контракту
- •Терміни й умови постачання
- •7. Умови платежу
- •8. Загальні положення
- •3. Зарубіжна сторона: __________________________________________
- •На створення науково – технічної продукції
- •Предмет договору
- •Вартість робіт та порядок розрахунків
- •Порядок здачі та прийомки робіт
- •Відповідальність сторін
- •Інші умови контракту
- •Терміни дії договору та юридичні адреси сторін
- •Нормоконтроль
- •Одеса – 201__ р.
- •Календарний план роботи за договором №_________ від «_____» ______________201__ р.
- •Технічне завдання на науково-дослідну роботу
- •Науковий керівник
- •Відповідальний виконавець
- •Протокол погодження договірної ціни на науково-технічну продукцію
- •За договором № ____________ від «____» __________ 201__ р.
- •Здачі-приймання науково-технічної продукції за договором
- •Зразки міжнародних листів
- •Российско-Американская Торговая Палата
Посада (підпис) Розшифрування підпису
___________________________________________________________________
Зразок 43
Лист-відповідь
252024, Київ
вул. Інститутська, 13-а
Довженко П.Г.
Повідомляємо Вам, що документи Петрової Г.М. 1934 р.н. на збереження до архіву не надійшли.
Директор Держархіву (підпис) Н.К. Крилова
Зразок 44
ТЕЛЕГРАМА
Львів Л-18
Львівський державний університет
ПРОРЕКТОРУ З НАУКИ
ПРОСИМО ВЗЯТИ УЧАСТЬ КОНФЕРЕНЦІЇ 3-12 БЕРЕЗНЯ ПРОФЕСОРА ВОЗНОГО ЗАПРОШЕННЯ ВИСЛАНЕ ПОШТОЮ
Оргкомітет
ПРОРЕКТОР Д. КУЛИК
Київ 48 володимирська вул. 55
Український національний університет
Їм. Т. Г. Шевченка
Оргкомітет конференції
____________________________________________________________________
Зразок 45
Директору заводу Директору ЗАТ
“Металопобутконструкція” “Донбас металобрухт”
п. Миронюка М.П. п. Клименку З.Т.
2 жовтня 1998 р. факс (06441) 524217
ФАКС
Згідно з договором поставки № 2/17 від 14 лютого 1996 року Ви повинні провести розрахунок за _______________________________
в сумі ________________________________________________ грн.
(сума цифрами та прописом)
___ коп. до________числа. Просимо терміново зробити переказ грошей на наш розрахунковий рахунок________________.
P.S. Якщо на час надходження факсу Ви вже переказали гроші на наш розрахунковий рахунок, ми висловлюємо подяку.
Зразок 46
Телефонограма №________ від”_______” __________ 19____р.
Від кого _______________ Телефон ____________ Передав __________
Кому _________________ Прийняв ____________
Год. _________________ хв. __________________
(текст)
____________________________________________________________
(підпис)
____________________________________________________________________
Зразок 47
АВТОБІОГРАФІЯ
Я, Коваль Петро Сидорович, народився 18 лютого 1959 року в с. Угринів Тисменицького району Івано-Франківської області в сім’ї учителів.
Мій батько, Коваль Сидір Іванович, 1930 року народження, знаходиться на пенсії і проживає в м. Одеса.
Моя мати, Коваль (Піонтковська) Маргарита Броніславівна…….
14 04.97 р. Підпис
Зразок 48
Директорові ВО “Радар”
п. Тимченку З.М.
Черниш Тетяни Іванівни,
що мешкає за адресою:
262024, Київ 24,
вул. Шовковична, 3, кв. 17
тел. 293-17-18
ЗАЯВА
Прошу прийняти мене на роботу до відділу комплектування на посаду
старшого інженера.
Додатоки: 1. Копія диплома про вищу освіту на одній сторінці в 1 прим.
2. Трудова книжка
3. Особовий листок з обліку кадрів на трьох сторінках в 1 прим.
08. 06. 2009 Підпис
_______________________________________________________________
Зразок 49
Директоруі Інституту
Ботаніки НАН України
док. біолог. наук. п. _
мол. наук. співр.
Іващенко Сергія Павловича
ЗАЯВА
Прошу звільнити мене з посади молодшого наукового співробітника відділу ________ у зв'язку з переходом на іншу роботу.
09 04 98 р Підпис
До справи 104-1
Видано наказ № 14 від 12.04.98
К.П. Сіра
Зразок 50
Голові ради підприємства
(прізвище, ініціали)
від директора підприємства
(прізвище, ім’я, по батькові)
ЗАЯВА
про дострокове розірвання контакту
Контракт на управління підприємством від « »__19___р., укладений між
радою підприємства і директором, розривається мною достроково з
« »__19 р на підставі пункту контракту у зв'язку з тим, що рада підприємства прийняла ухвалу від «____»___19 р № ___, що обмежує компетенцію і права директора. Зазначеною ухвалою в порушення пункту контракту директора позбавлено права самостійно визначати обсяг коштів, що спрямовуються на оплату праці працівників адміністрації (підрозділів і служб апарату управління) підприємства. Виділений радою підприємства обсяг коштів не дозволяє залучити до управління підприємством фахівців потрібної кваліфікації й у необхідній кількості та належним чином оплатити їхню працю Зниження рівня управління в умовах переходу до ринкової економіки неминуче призведе до несприятливих економічних результатів діяльності підприємства
Згідно з пунктом контракту прошу сплатити мені вихідну допомогу розміром у гривень, а також інші суми, що належать мені при розрахунку.
« »_ 19_р
Директор (підпис) Розшифрування підпису
Із заявою директора ознайомлений “___” ______ 19____р.
Голова ради підприємства (підпис) Розшифрування підпису
Зразок 51
КОНТРАКТ
на управління підприємством
Місто__________ “____” _______ 19___р.
_________________________________________________________
(зазначити орган, що наймає керівника, - загальні збори членів,
акціонерів, учасників тощо та назва підприємства),
який(ка) далі називається Вищий орган і діє на підставі Статуту підприємства, з однієї сторони
і ___________________________________________________________
(зазначити посаду, прізвище, ім’я та по батькові керівника)
якого надалі названо Керівником, з іншої сторони, уклали цей контракт про наведене нижче:
(Текст)
Від вищого органу керівник
_______________ ________
(зазначити посаду, (підпис)
_______________
прізвище, ім’я по батькові)
_______________
(підпис, печатка)
Зразок 52
КОНТРАКТ
з начальником
________________________
(назва відділу)
Місто__________ “_____” _______ 19__р.
Директор ____________________________________________________
(назва підприємства, прізвище, ім’я та по батькові директора)
який далі називається Директор і діє на підставі Статуту підприємства, з однієї сторони, і начальник _______________________
(назва відділу)
підприємства ________________________________________________
(прізвище, ім’я по батькові)
який далі називається Начальник відділу, з іншої сторони, уклали цей контракт про наведене нижче:
(Текст)
Директор Начальник відділу
_____________ ________________
(підпис, печатка) (підпис)
Зразок 53
КОНТРАКТ
на виконання обов’язків
__________________________________
(зазначити посаду)
Місто__________ “_____” _______ 19__р.
(назва підприємства)
в особі ______________________________________________________
(прізвище, ім’я, по батькові й посада керівника підприємства
____________________________________________________________________
або іншої уповноваженої особи)
який далі називається Керівник, що діє на підставі _________________
(зазначити документ, що підтверджує повноваження: статут, контракт)
з однієї сторони, і ____________________________________________
(посада, прізвище, ім’я по батькові)
названий далі Фахівець, з іншої сторони, уклали цей контракт про подане нижче:
(Текст)
Керівник Фахівець
_______________ __________
(підпис, печатка) (підпис)
Зразок 54
Національна академія наук України:
АНКЕТА НАУКОВОГО ПРАЦІВНИКА
Прізвище _______________________________________________
ім’я ____________________________________________________
по батькові ______________________________________________
Дата народження “____” ____ 19__р._________________________
Місце народження ________________________________________
(за сучасним територіальним поділом)
Відомості про освіту (у т. ч. шкільну), навчання в аспірантурі та докторантурі
Назва і місце знаходження навчального закладу, установи |
Рік |
За якою спеціальністю |
Здобута кваліфікація № диплома (атестата) |
|
вступу |
закінчення |
|||
|
|
|
|
|
Відомсті про наукові ступені, вчені звання
Науковий ступінь, вчене звання |
Рік надання
|
Спеціальність (кафедра) |
№ диплома або атестата |
|
|
|
|
6. Основні напрямки наукової діяльності, спеціалізація __________
__________________________________________________________
7. Кількість опублікованих наукових праць ____________________
всього__________ у тому числі монографій ____________________
статей__________ винаходів ________________________________
8. Кількість підготовлених під Вашим керівництвом докторів наук кандидатів наук ___________________________________________
9. Якими мовами володієте
-
Вільно
Активно
Пасивно
10. Трудова діяльність
З (місяць, рік) |
По (місяць, рік) |
Назва і місце знаходження установи, організації, підприємства |
Посада (професія) |
|
|
|
|
11. Діяльність за кордоном
З (місяць, рік) |
По (місяць, рік) |
Країна |
Вид і місце діяльності |
|
|
|
|
12. Участь у виборних органах державної влади
Назва органу |
Статус (посада) |
Рік |
|
обрання |
вибуття |
||
|
|
|
|
13. Членство у вітчизняних академіях наук, наукових товариствах, асоціаціях та інших об’єднаннях учених.
-
Назва об’єднання учених
Статус
Рік обрання (вступу)
14. Членство у зарубіжних та міжнародних академіях наук, наукових товариствах, асоціаціях та інших об’єднаннях учених
-
Країна та назва об’єднання учених
Статус
Рік обрання (вступу)
15.Державні нагороди (у т. ч. премії і почесні звання)
-
Назва нагороди (премії, почесного звання)
Рік нагородження
16. Вітчизняні, зарубіжні та міжнародні відзнаки (премії, медалі та ін.)
-
Назва відзнаки і її належність
Рік нагородження (присудження)
17. Родина (батько, мати, дружина / чоловік, діти)
Рідні |
Прізвище, ім’я по батькові |
Рік народження |
Чим займається зараз |
|
|
|
|
18. Паспортні відомості _____________________________________
__________________________________________________________
19. Домашня адреса і телефон: _______________________________
__________________________________________________________
_______________ ____________________
(особистий підпис) “____” __________ 19___р.
Зразок 55
ТРУДОВА УГОДА
Місто __________ «_____» _____________ 2009р.
___________________________________________________________________
(назва організації)
в особі __________________________ що діє на підставі __________________,
(прізвище, ім'я, по батькові)
названа далі, Замовник, з однієї сторони, і гр. ________________________________, що мешкає за адресою ______________,
(прізвище, ім'я, по батькові
____________________________
названий далі Виконавець, з іншої сторони, далі поіменовані Сторони, уклали цю угоду про таке.
