- •Одеський національний морський університет
- •Рецензент:
- •1. Загальні поняття документування 6
- •Передмова
- •1. Загальні поняття документування
- •Визначення термінів та класифікація документів
- •1.2. Формуляр – зразок документа
- •2. Вимоги до оформлення документів
- •2.1. Вимоги до розташування реквізитів
- •2.2. Вимоги до бланків документів
- •2.3. Оформлення документів за допомогою технічних засобів
- •2.4. Вимоги до тексту та мови документів
- •2.4.1. Рубрикація та логіічна послідовність
- •2.4.2. Правила скорочення
- •2.4.3. Написання чисел і оформлення таблиць
- •2.4.4. Назви установ, організацій і підприємств
- •2.4.5. Написання посад, звань, прізвищ
- •3. Система управлінСькОї документації
- •3.1. Організаційні документи
- •3.1.1 Положення
- •3.1.2. Статут
- •3.1.3. Інструкція
- •3.1.4. Правила
- •3.2. Розпорядчі документи
- •3.2.1. Постанова
- •3.2.2. Ухвала
- •3.2.3. Розпорядження
- •3.2.4. Наказ
- •3.2.5. Вказівка
- •3.3. Довідково-інформаційні документи
- •3.3.2. Відгук
- •3.3.4. Доповідь
- •3.3.5. Доповідна та пояснювальна записки
- •3.3.7. Огляд
- •3.3.8. Оголошення
- •3.3.9. План робіт
- •3.3.10. Подання (клопотання)
- •3.3.11. Протокол
- •3.3.12. Витяг з протоколу
- •3.3.13. Службові листи
- •3.3.14. Службова телеграма
- •3.3.15. Службовий факс
- •3.3.16. Телефонограма
- •3.4. Документи з кадрових питань
- •3.4.1. Автобіографія
- •3.4.2. Заява
- •3.4.3. Контракти
- •3.4.4. Особовий листок (анкета) з обліку кадрів
- •3.4.5. Трудові угоди
- •3.5. Документи з організації зовнішньо-
- •3.5.2. Документи зі створення підприємств
- •Договір про створення спільного підприємства складається із дотриманням загальних вимог до такого виду документів. Основними його реквізитами є:
- •3.6. Документи з виконання науково-
- •4. Міжнародна практика ділового листування
- •4.1. Етикет ділового листування
- •4. 2. Візитна картка як форма ділового спілкування
- •Генеральний директор
- •Нормативна
- •Рекомендована література
- •Додаток 1 схеми розташованості реквізитів
- •Додаток 2 дсту 4163-2003 приклади оформлювання документів
- •Додаток 3
- •Зразки бланків документів
- •Додаток 4 формуляри-зразки документів
- •Структура тексту
- •Посадова інструкція Заступник директора з кадрів Завідувач машинописного бюро Особистий підпис
- •Назва підприємства
- •Міністерство легкої промисловості України Луганське трикотажне об’єднання “Лутрі”
- •Міністерство вугільної затверджую
- •Доцент кафедри тугоплавких
- •Міністерство освіти України Київський національний університет
- •Реквізити установи
- •Голова профкому (підпис) Розшифрування підпису
- •На бланкуі установи Зав. Районо Старокиївського
- •За угодою від ________ 19__р. №______
- •Фірмовий бланк Директоруі
- •Просимо Вас надати послуги у вигляді______________________
- •Оплату гарантуємо. Наш розрахунковий рахунок №__________________
- •При несплаті поданої суми______________________________________
- •Посада (підпис) Розшифрування підпису
- •Оргкомітет
- •Директоруі Інституту
- •1. Предмет угоди
- •Контракт № ______
- •Предмет Контракту
- •Терміни й умови постачання
- •7. Умови платежу
- •8. Загальні положення
- •3. Зарубіжна сторона: __________________________________________
- •На створення науково – технічної продукції
- •Предмет договору
- •Вартість робіт та порядок розрахунків
- •Порядок здачі та прийомки робіт
- •Відповідальність сторін
- •Інші умови контракту
- •Терміни дії договору та юридичні адреси сторін
- •Нормоконтроль
- •Одеса – 201__ р.
- •Календарний план роботи за договором №_________ від «_____» ______________201__ р.
- •Технічне завдання на науково-дослідну роботу
- •Науковий керівник
- •Відповідальний виконавець
- •Протокол погодження договірної ціни на науково-технічну продукцію
- •За договором № ____________ від «____» __________ 201__ р.
- •Здачі-приймання науково-технічної продукції за договором
- •Зразки міжнародних листів
- •Российско-Американская Торговая Палата
Додаток 4 формуляри-зразки документів
Зразок 1
ЗАТВЕРДЖУЮ
(посада, підпис, ініціали та
прізвище)
«___»_________рік
ПОЛОЖЕННЯ
про структурний підрозділ
Структура тексту
. Загальні положення
. Основні завдання
. Функції
. Права та обов’язки
. Керівництво
. Взаємовідносини, зв'язок
. Майно і кошти
. Контроль перевірка та ревізування діяльності
. Реорганізація та ліквідація
Керівник структурного підрозділу
{підпис і його розшифрування)
До справи N4
Зразок 2
ПОГОДЖЕНО ЗАРЕЄСТРОВАНО
реєстраційний номер_________
Ухвалено на загальних зборах трудового колективу,
протокол № ______ від_____
СТАТУТ
(
назва
підприємства установи організації)
Структура тексту
. Загальні положення.
. Мета і завдання діяльності.
. Функції.
. Утворення й використання коштів. Майно підприємства.
. Управління.
. Створення та використання пайового фонду.
. Членство. Права й обов'язки.
. Звіт звітність і контроль.
9. Виробничо-господарська, зовнішньоекономічна діяльність. 10. Реорганізація та ліквідація.
Назва міста
Зразок 3
ЗАРЕЄСТРОВАНО ЗАТВЕРДЖЕНО
Московська районна Протокол зборів
державна адміністрація засновників N_____
м. Києва від “____”_____19__р
від ”____” 20___р
№
Голова держадміністрації
(прізвище ініціали)
СТАТУТ
(
повна
назва підприємства)
Структура тексту
Загальні положення.
. Мета і завдання діяльності.
. Функції.
. Утворення й використання коштів. Майно підприємства.
. Управління.
. Створення та використання пайового фонду.
. Членство. Права й обов'язки.
. Звіт звітність і контроль.
Виробничо-господарська, зовнішньоекономічна діяльність.
Реорганізація та ліквідація.
м. Київ
Зразок 4
ЗАРЕЄСТРОВАНО ЗАТВЕРДЖЕНО
Вінницька установчими зборами
обласна держадміністрація (конференцією)
від « »___ 19__р
№___________ “______” _______ 19___р.
Голова державної обласної адміністрації
СТАТУТ
АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА
(назва)
Структура тексту
. Загальні положення.
. Мета і завдання діяльності.
. Функції.
. Утворення й використання коштів. Майно підприємства.
. Управління.
. Створення та використання пайового фонду.
. Членство. Права й обов'язки.
. Звіт звітність і контроль.
9. Виробничо-господарська, зовнішньоекономічна діяльність. 10. Реорганізація та ліквідація.
Назва міста
Зразок 5
Загальний бланк організації ЗАТВЕРДЖУЮ
