- •Одеський національний морський університет
- •Рецензент:
- •1. Загальні поняття документування 6
- •Передмова
- •1. Загальні поняття документування
- •Визначення термінів та класифікація документів
- •1.2. Формуляр – зразок документа
- •2. Вимоги до оформлення документів
- •2.1. Вимоги до розташування реквізитів
- •2.2. Вимоги до бланків документів
- •2.3. Оформлення документів за допомогою технічних засобів
- •2.4. Вимоги до тексту та мови документів
- •2.4.1. Рубрикація та логіічна послідовність
- •2.4.2. Правила скорочення
- •2.4.3. Написання чисел і оформлення таблиць
- •2.4.4. Назви установ, організацій і підприємств
- •2.4.5. Написання посад, звань, прізвищ
- •3. Система управлінСькОї документації
- •3.1. Організаційні документи
- •3.1.1 Положення
- •3.1.2. Статут
- •3.1.3. Інструкція
- •3.1.4. Правила
- •3.2. Розпорядчі документи
- •3.2.1. Постанова
- •3.2.2. Ухвала
- •3.2.3. Розпорядження
- •3.2.4. Наказ
- •3.2.5. Вказівка
- •3.3. Довідково-інформаційні документи
- •3.3.2. Відгук
- •3.3.4. Доповідь
- •3.3.5. Доповідна та пояснювальна записки
- •3.3.7. Огляд
- •3.3.8. Оголошення
- •3.3.9. План робіт
- •3.3.10. Подання (клопотання)
- •3.3.11. Протокол
- •3.3.12. Витяг з протоколу
- •3.3.13. Службові листи
- •3.3.14. Службова телеграма
- •3.3.15. Службовий факс
- •3.3.16. Телефонограма
- •3.4. Документи з кадрових питань
- •3.4.1. Автобіографія
- •3.4.2. Заява
- •3.4.3. Контракти
- •3.4.4. Особовий листок (анкета) з обліку кадрів
- •3.4.5. Трудові угоди
- •3.5. Документи з організації зовнішньо-
- •3.5.2. Документи зі створення підприємств
- •Договір про створення спільного підприємства складається із дотриманням загальних вимог до такого виду документів. Основними його реквізитами є:
- •3.6. Документи з виконання науково-
- •4. Міжнародна практика ділового листування
- •4.1. Етикет ділового листування
- •4. 2. Візитна картка як форма ділового спілкування
- •Генеральний директор
- •Нормативна
- •Рекомендована література
- •Додаток 1 схеми розташованості реквізитів
- •Додаток 2 дсту 4163-2003 приклади оформлювання документів
- •Додаток 3
- •Зразки бланків документів
- •Додаток 4 формуляри-зразки документів
- •Структура тексту
- •Посадова інструкція Заступник директора з кадрів Завідувач машинописного бюро Особистий підпис
- •Назва підприємства
- •Міністерство легкої промисловості України Луганське трикотажне об’єднання “Лутрі”
- •Міністерство вугільної затверджую
- •Доцент кафедри тугоплавких
- •Міністерство освіти України Київський національний університет
- •Реквізити установи
- •Голова профкому (підпис) Розшифрування підпису
- •На бланкуі установи Зав. Районо Старокиївського
- •За угодою від ________ 19__р. №______
- •Фірмовий бланк Директоруі
- •Просимо Вас надати послуги у вигляді______________________
- •Оплату гарантуємо. Наш розрахунковий рахунок №__________________
- •При несплаті поданої суми______________________________________
- •Посада (підпис) Розшифрування підпису
- •Оргкомітет
- •Директоруі Інституту
- •1. Предмет угоди
- •Контракт № ______
- •Предмет Контракту
- •Терміни й умови постачання
- •7. Умови платежу
- •8. Загальні положення
- •3. Зарубіжна сторона: __________________________________________
- •На створення науково – технічної продукції
- •Предмет договору
- •Вартість робіт та порядок розрахунків
- •Порядок здачі та прийомки робіт
- •Відповідальність сторін
- •Інші умови контракту
- •Терміни дії договору та юридичні адреси сторін
- •Нормоконтроль
- •Одеса – 201__ р.
- •Календарний план роботи за договором №_________ від «_____» ______________201__ р.
- •Технічне завдання на науково-дослідну роботу
- •Науковий керівник
- •Відповідальний виконавець
- •Протокол погодження договірної ціни на науково-технічну продукцію
- •За договором № ____________ від «____» __________ 201__ р.
- •Здачі-приймання науково-технічної продукції за договором
- •Зразки міжнародних листів
- •Российско-Американская Торговая Палата
Доцент кафедри тугоплавких
неметалічних матеріалів
Київського технічного університету,
кандидат технічних наук (підпис) Розшифрування підпису
Зразок 18
Львівське міське об’єднання Генеральному директору
книжкової торгівлі об’єднання
Магазин №12 п. Горбатюкові О.В.
ДОВІДКА
09.01.98 №1 м. Львів
Про комплектування товарних фондів у 1998 р.
(Текст)
Директор магазину (підпис) О.М. Кравчук
Зразок 19
Міністерство освіти України Київський національний університет
ім. Т.Г. Шевченка
ДОВІДКА
20.05.98 №48 м. Київ
Пан(і) Явдошина Ірина Миколаївна навчається на III курсі денного відділення факультету журналістики.
Видано для подання до ЖЕКу.
Декан факультету журналістики (підпис) А.С. Трунь
Реквізити установи
Відділ кадрів
_______________________________________________________________________
Зразок 20
ДОВІДКА
17.04.98 №87 м.Київ
______________________ працює _____________________________
(прізвище, ім’я, по батькові) (назва посади із зазначенням підрозділу)
Його посадовий оклад ____________________________грн. на місяць
(цифрами і буквами)
Видано для подання до ________________________________
(назва організації)
Начальник відділу (підпис) Розшифрування підпису
Зразок 21
Назва структурного підрозділу Адресат
ДОПОВІДНА ЗАПИСКА
м.Київ
Про призначення...
Структура тексту
Загальна частина.
Описова частина.
Висновки.
Керівник структурного підрозділу (підпис) Розшифрування підпису
_______________________________________________________________________
Зразок 22
Відділ науково-технічної інформації Директорові Укр НДІНТІ
п. Литовченко О.О.
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА
№34-15/178
Про порушення...
Структура тексту
Вступ.
Доказова частина.
Висновки.
(підпис) Розшифрування підпису
Зразок 23
ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор комбінату
_________________
(підпис, прізвище, ініціали)
“_____” _______ 19__р.
ЗВІТ
про роботу профспілкового комітету за 1998 р.
(Текст)
Голова профкому (підпис) Розшифрування підпису
Секретар (підпис) Розшифрування підпису
15.12.98
Протокол засідання профкому №8 від 10.12.98.
_______________________________________________________________________
Зразок 24
ОГЛЯД
18.02.99 м. Харків
Про дотримання трудової дисципліни на підприємствах
хлібопекарної промисловості м. Харкова за 1993 рік
Структура тексту
Підстава для складання документа.
Результати огляду.
Керівник структурного підрозділу (підпис) Розшифрування підпису
Зразок 25
ОГОЛОШЕННЯ
12 квітня 1998 року об 11-й годині в приміщенні Будинку вчених відбудеться зустріч із народними цілителями Наталею та Данилом Зубицькими.
Запрошуємо всіх бажаючих.
Адміністрація.
___________________________________________________________________
Зразок 26
ПРАВЕКС – БАНК
ПРИЙМАЄ
валюта від фізичних осіб на депозитні рахунки.
НАДАЄ
Валютні та гривневі кредити юридичним і фізичним особам під заставу нерухомості, автомобілів, цінних речей та іншого майна. Кловсьхий узвіз, 9/2 294-79-96, 294-85-49, 294-82-22
Ліцензія НБУ № 32345….
Зразок 27
ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор інституту
(підприємства, організації тощо)
_______________________
(прізвище, ім’я, по батькові
керівника)
“______” ______ 19_____р.
ПЛАН РОБОТИ
відділу_____________________ на ______________
(назва структурного підрозділу) (період)
№№ Дата Зміст Учасники Відповідальні
п/п проведення роботи
1.
2.
3.
Завідувач відділу (підпис) Розшифрування підпису
Директор інституту (підпис) Розшифрування підпису
_____________________________________________________________________
Зразок 28
Директору інституту фізики
НАН України
завідувача відділу рідких
кристалів
д. ф. - м. н. Ткача І.О.
ПОДАННЯ
Прошу Вас перевести на посаду старшого наукового співробітника канд. ф – м. н. молодшого наукового співробітника Іллєнка Юрія Степановича у зв'язку з тим, що він 7 років працює у нашому відділі після захисту кандидатської дисертації, належно виконує планові наукові навантаження, за час після захисту має 15 друкованих праць.
(підпис)
Зразок 29
