- •Одеський національний морський університет
- •Рецензент:
- •1. Загальні поняття документування 6
- •Передмова
- •1. Загальні поняття документування
- •Визначення термінів та класифікація документів
- •1.2. Формуляр – зразок документа
- •2. Вимоги до оформлення документів
- •2.1. Вимоги до розташування реквізитів
- •2.2. Вимоги до бланків документів
- •2.3. Оформлення документів за допомогою технічних засобів
- •2.4. Вимоги до тексту та мови документів
- •2.4.1. Рубрикація та логіічна послідовність
- •2.4.2. Правила скорочення
- •2.4.3. Написання чисел і оформлення таблиць
- •2.4.4. Назви установ, організацій і підприємств
- •2.4.5. Написання посад, звань, прізвищ
- •3. Система управлінСькОї документації
- •3.1. Організаційні документи
- •3.1.1 Положення
- •3.1.2. Статут
- •3.1.3. Інструкція
- •3.1.4. Правила
- •3.2. Розпорядчі документи
- •3.2.1. Постанова
- •3.2.2. Ухвала
- •3.2.3. Розпорядження
- •3.2.4. Наказ
- •3.2.5. Вказівка
- •3.3. Довідково-інформаційні документи
- •3.3.2. Відгук
- •3.3.4. Доповідь
- •3.3.5. Доповідна та пояснювальна записки
- •3.3.7. Огляд
- •3.3.8. Оголошення
- •3.3.9. План робіт
- •3.3.10. Подання (клопотання)
- •3.3.11. Протокол
- •3.3.12. Витяг з протоколу
- •3.3.13. Службові листи
- •3.3.14. Службова телеграма
- •3.3.15. Службовий факс
- •3.3.16. Телефонограма
- •3.4. Документи з кадрових питань
- •3.4.1. Автобіографія
- •3.4.2. Заява
- •3.4.3. Контракти
- •3.4.4. Особовий листок (анкета) з обліку кадрів
- •3.4.5. Трудові угоди
- •3.5. Документи з організації зовнішньо-
- •3.5.2. Документи зі створення підприємств
- •Договір про створення спільного підприємства складається із дотриманням загальних вимог до такого виду документів. Основними його реквізитами є:
- •3.6. Документи з виконання науково-
- •4. Міжнародна практика ділового листування
- •4.1. Етикет ділового листування
- •4. 2. Візитна картка як форма ділового спілкування
- •Генеральний директор
- •Нормативна
- •Рекомендована література
- •Додаток 1 схеми розташованості реквізитів
- •Додаток 2 дсту 4163-2003 приклади оформлювання документів
- •Додаток 3
- •Зразки бланків документів
- •Додаток 4 формуляри-зразки документів
- •Структура тексту
- •Посадова інструкція Заступник директора з кадрів Завідувач машинописного бюро Особистий підпис
- •Назва підприємства
- •Міністерство легкої промисловості України Луганське трикотажне об’єднання “Лутрі”
- •Міністерство вугільної затверджую
- •Доцент кафедри тугоплавких
- •Міністерство освіти України Київський національний університет
- •Реквізити установи
- •Голова профкому (підпис) Розшифрування підпису
- •На бланкуі установи Зав. Районо Старокиївського
- •За угодою від ________ 19__р. №______
- •Фірмовий бланк Директоруі
- •Просимо Вас надати послуги у вигляді______________________
- •Оплату гарантуємо. Наш розрахунковий рахунок №__________________
- •При несплаті поданої суми______________________________________
- •Посада (підпис) Розшифрування підпису
- •Оргкомітет
- •Директоруі Інституту
- •1. Предмет угоди
- •Контракт № ______
- •Предмет Контракту
- •Терміни й умови постачання
- •7. Умови платежу
- •8. Загальні положення
- •3. Зарубіжна сторона: __________________________________________
- •На створення науково – технічної продукції
- •Предмет договору
- •Вартість робіт та порядок розрахунків
- •Порядок здачі та прийомки робіт
- •Відповідальність сторін
- •Інші умови контракту
- •Терміни дії договору та юридичні адреси сторін
- •Нормоконтроль
- •Одеса – 201__ р.
- •Календарний план роботи за договором №_________ від «_____» ______________201__ р.
- •Технічне завдання на науково-дослідну роботу
- •Науковий керівник
- •Відповідальний виконавець
- •Протокол погодження договірної ціни на науково-технічну продукцію
- •За договором № ____________ від «____» __________ 201__ р.
- •Здачі-приймання науково-технічної продукції за договором
- •Зразки міжнародних листів
- •Российско-Американская Торговая Палата
Додаток 1 схеми розташованості реквізитів
Додаток 2 дсту 4163-2003 приклади оформлювання документів
ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ [Український науково-дослідний] Держкомархів України Інститут архівної справи вул. Соломянська, 24, м. Київ, 03110, та документознавства Тел. 277-27.77, факс 277.36-55, Е-mail mall@dkau.kiev.ua Христовій Н. М., Кулешову С. Г. Web: http://WWW.scarch.kiev.ua До виконання Код ЄДРПОУ 00018490 Підпис /. Матяш 09.07.2002 __________________№_____________ На № ________ від ________________ Про погодження третьої редакції проекту державного стандарту Методична комісія Державного комітету архівів України 29 травня 2002 р. розглянула третю редакцію проекту Державного стандарту України «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять». За результатами обговорення було прийнято рішення погодити третю редакцію проекту стандарту (протокол № 6). Окремим пунктом рішення Методкомісії відзначено неможливість прийняття пропозиції Технічного комітету стандартизації науково-технічної термінології щодо заміни терміна «забезпечення збереженості документів» на «забезпечення збереженості документів». Зауваги та пропозиції до змісту третьої редакції стандарту - у додатку. Додаток: на 4 арк. в 1 прим. В.о. Голови Підпис Ініціал(и), прізвище Прись2772755 До справи № 01-16 Долучено до зводу відгуків 19.07.2002 УНДІАСД Підпис С. Кулешов Вх. № 201 29.08.2002 12.07.2002 |
Рисунок В.1 — Приклад оформлювання опрацьованого листа організації
ДСТУ 4163-2003
ДЕРЖКОМАРХІВ УКРАЇНИ
АРХІВНОЇ СПРАВИ ТА ДОКУМЕНТОЗНАВСТВА (УНД1АСД) НАКАЗ ____________________ Київ №________ ЗАТВЕРДЖЕНО в Міністерстві юстиції України Про затвердження цін на роботи 19 червня 2002 р (послуги), що їх виконують цент- за № 515/6803 ральні державні архівні установи на договірних засадах Керівник реєструвального органу_________________ підпис І І Відповідно до пункту 1 Порядку ціноутворювання на роботи (послуги), що виконують державні архівні установи, затвердженого наказом Державного комітету архівів України від 24 січня 2001 р. № 6 і зареєстрованого Міністерством юстиції України 27 лютого 2001 р. за № 179/5.370, та у зв'язку з упорядкуванням оплати праці працівників архівних установ НАКАЗУЮ: 1 Затвердити ціни на роботи (послуги), що їх виконують центральні державні архівні установи на договірних засадах (у додатку). 2 Вважати такими, що втратили чинність накази Держкомархіву України. 3 Відповідальність за додержання центральними державними архівними установами цін покласти на їх директорів. Голова Підпис Ініціал(и), прізвище |
Рисунок В.2 – приклад оформлення наказу (лицьовий бік аркуша) організації,
що пройшов державну реєстрацію
ВНУТРІШНІ ВІЗИ
Помічник Голови Державного комітету архівів України Цей документ підлягає державній реєстрації |
Підпис |
Ініціал(и), прізвище |
Начальник відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Держкомархіву України |
Підпис |
Ініціал(и), прізвище |
Начальник відділу зберігання та обліку Національного архівного фонду Держкомархіву України |
Підпис |
Ініціал(и), прізвище |
Начальник відділу інформації використання Національного архівного фонду і зовнішніх зв'язків Держкомархіру України |
Підпис |
Ініціал(и), прізвище |
Директор Центрального державного кінофотофоноархіву України ім. Г. С. Пшеничного |
Підпис |
Ініціал(и), прізвище |
Начальник фінансово-економічного відділу Держкомархіву України |
Підпис |
Ініціал(и), прізвище |
Рисунок В.3 – приклад оформлювання наказу (зворотний бік аркуша) організації,
що пройшов державну реєстрацію
