- •Одеський національний морський університет
- •Рецензент:
- •1. Загальні поняття документування 6
- •Передмова
- •1. Загальні поняття документування
- •Визначення термінів та класифікація документів
- •1.2. Формуляр – зразок документа
- •2. Вимоги до оформлення документів
- •2.1. Вимоги до розташування реквізитів
- •2.2. Вимоги до бланків документів
- •2.3. Оформлення документів за допомогою технічних засобів
- •2.4. Вимоги до тексту та мови документів
- •2.4.1. Рубрикація та логіічна послідовність
- •2.4.2. Правила скорочення
- •2.4.3. Написання чисел і оформлення таблиць
- •2.4.4. Назви установ, організацій і підприємств
- •2.4.5. Написання посад, звань, прізвищ
- •3. Система управлінСькОї документації
- •3.1. Організаційні документи
- •3.1.1 Положення
- •3.1.2. Статут
- •3.1.3. Інструкція
- •3.1.4. Правила
- •3.2. Розпорядчі документи
- •3.2.1. Постанова
- •3.2.2. Ухвала
- •3.2.3. Розпорядження
- •3.2.4. Наказ
- •3.2.5. Вказівка
- •3.3. Довідково-інформаційні документи
- •3.3.2. Відгук
- •3.3.4. Доповідь
- •3.3.5. Доповідна та пояснювальна записки
- •3.3.7. Огляд
- •3.3.8. Оголошення
- •3.3.9. План робіт
- •3.3.10. Подання (клопотання)
- •3.3.11. Протокол
- •3.3.12. Витяг з протоколу
- •3.3.13. Службові листи
- •3.3.14. Службова телеграма
- •3.3.15. Службовий факс
- •3.3.16. Телефонограма
- •3.4. Документи з кадрових питань
- •3.4.1. Автобіографія
- •3.4.2. Заява
- •3.4.3. Контракти
- •3.4.4. Особовий листок (анкета) з обліку кадрів
- •3.4.5. Трудові угоди
- •3.5. Документи з організації зовнішньо-
- •3.5.2. Документи зі створення підприємств
- •Договір про створення спільного підприємства складається із дотриманням загальних вимог до такого виду документів. Основними його реквізитами є:
- •3.6. Документи з виконання науково-
- •4. Міжнародна практика ділового листування
- •4.1. Етикет ділового листування
- •4. 2. Візитна картка як форма ділового спілкування
- •Генеральний директор
- •Нормативна
- •Рекомендована література
- •Додаток 1 схеми розташованості реквізитів
- •Додаток 2 дсту 4163-2003 приклади оформлювання документів
- •Додаток 3
- •Зразки бланків документів
- •Додаток 4 формуляри-зразки документів
- •Структура тексту
- •Посадова інструкція Заступник директора з кадрів Завідувач машинописного бюро Особистий підпис
- •Назва підприємства
- •Міністерство легкої промисловості України Луганське трикотажне об’єднання “Лутрі”
- •Міністерство вугільної затверджую
- •Доцент кафедри тугоплавких
- •Міністерство освіти України Київський національний університет
- •Реквізити установи
- •Голова профкому (підпис) Розшифрування підпису
- •На бланкуі установи Зав. Районо Старокиївського
- •За угодою від ________ 19__р. №______
- •Фірмовий бланк Директоруі
- •Просимо Вас надати послуги у вигляді______________________
- •Оплату гарантуємо. Наш розрахунковий рахунок №__________________
- •При несплаті поданої суми______________________________________
- •Посада (підпис) Розшифрування підпису
- •Оргкомітет
- •Директоруі Інституту
- •1. Предмет угоди
- •Контракт № ______
- •Предмет Контракту
- •Терміни й умови постачання
- •7. Умови платежу
- •8. Загальні положення
- •3. Зарубіжна сторона: __________________________________________
- •На створення науково – технічної продукції
- •Предмет договору
- •Вартість робіт та порядок розрахунків
- •Порядок здачі та прийомки робіт
- •Відповідальність сторін
- •Інші умови контракту
- •Терміни дії договору та юридичні адреси сторін
- •Нормоконтроль
- •Одеса – 201__ р.
- •Календарний план роботи за договором №_________ від «_____» ______________201__ р.
- •Технічне завдання на науково-дослідну роботу
- •Науковий керівник
- •Відповідальний виконавець
- •Протокол погодження договірної ціни на науково-технічну продукцію
- •За договором № ____________ від «____» __________ 201__ р.
- •Здачі-приймання науково-технічної продукції за договором
- •Зразки міжнародних листів
- •Российско-Американская Торговая Палата
Назва підприємства
НАКАЗ
Дата №_______ Місто
Про перехід діловодства заводу на українську мову
Згідно із ст. 10 Конституції України, Законом України «Про мови»
справочинство на підприємстві буде переходити на українську мову.
У зв'язку з цим
НАКАЗУЮ:
1. Усю систему документації на заводі з __вести державною мовою
2. Заст. директора_______, завідувачу канцелярії_________,
начальникові відділу стандартизації________ організувати проведення занять із документознавства українською мовою з працівниками, що зайняті підготовкою і оформленням документів, а також із управлінським персоналом у термін до__________.
3. Заст. директора , зав. канцелярією______________
забезпечити розробку бланків організаційно-розпорядчих та інформацій них документів у термін до_________ і подати до друкарні заводу. Бланки документів погодити з відділом стандартизації.
4. Начальникові друкарні_______ друкування бланків організаційно-розпорядчих документів виконувати лише за наявності макетів, що складені українською мовою.
Заст директора з науки_______ забезпечити переклад розроблених попередніх інструкцій, положень та інших нормативних документів українською мовою у термін до_________.
6. Контроль за виконанням цього наказу доручити заст. директора____.
Директор заводу (підпис) Розшифрування підпису
Зразок 15
Міністерство легкої промисловості України Луганське трикотажне об’єднання “Лутрі”
ВКАЗІВКА
11.12.98 №140 м. Луганськ
Про проведення….
I Констатаційна частина.
II Розпорядча частина.
ЗАБОВ’ЯЗУЮ (або ПРОПОНУЮ і т. ін.)
______________________
______________________
______________________
Керівник структурного підрозділу (підпис) Розшифрування підпису
Зразок 16
Міністерство вугільної затверджую
промисловості України Директор шахти
Шахта “Брянківська” ______________
ВО “Стахановвугілля” (прізвище, ініціали)
АКТ
12.10.98 №10 м. Брянка Луганської області
Установлення продуктивної потоко-механізованої технологічної лінії для видобування вугілля
ПІДСТАВА: Наказ генерального директора 80. «Стахановвугілля» від
11 09 98 р № 203.
Складено комісією у складі:
Голова — директор шахти__________________
(прізвище, ініціали)
Члени комісії — головний інженер шахти__________
(прізвище, ініціали)
— головний механік шахти_________________
(прізвище ініціали)
Присутні: заступник директора шахти № 1________________
(прізвище, ініціали)
старший маркшейдер шахти__________________
(прізвище, ініціали)
(Текст)
Складено у трьох примірниках:
1-й примірник - ВО «Стахановаугілля»,
2-й примірник — Мак НДІ,
З-й примірник — шахті «Брянківська»
Голова комісії (підпис) Розшифрування підпису
Члени комісії (підписи) Розшифрування підписів
Зразок 17
ВІДГУК
На автореферат Якимечка Я Б. «Композиції на основі негашеного вапна для руйнування крихких металів», спеціальність 05 17 11 — Технологія силікатних і тугоплавних неметалічних матеріалів, на здобуття наукового ступеня кандидата технічних наук — К., 1996 — 15 с.
Структура тексту
Вступ (стислий виклад загального уявлення про матеріал).
Стислий виклад основних положень роботи.
3. Висновки з пропозиціями, оцінками та критичними зауваженнями.
