7.4. Организация производственных запасов оборотных средств

Объем ОбС на предприятии должен быть минимальным, но достаточным для нормального протекания производственного процесса в соответствии с заданной производственной программой и требованиями техники и технологии изготовления продукции (работ, услуг). Рациональная потребность в ОбС, находящихся в запасах материальных ресурсов должна периодически корректироваться.

Организация производственных запасов ОбС связана с установлением экономичного размера заказа по каждому виду потребляемого материального ресурса, определением однодневного расхода (суточной потребности) каждого вида материального ресурса, определением нормы запаса, расчетом норматива ОбС по элементам и ОбС в целом.

Экономичный размер заказа (максимального запаса) материального ресурса определяется по формуле:

(7.13)

где G – экономичный размер заказа; C – средняя стоимость размещения одной партии поставки; S – годовой объем производственной потребности в данном сырье или материале; I – стоимость хранения единицы товара в анализируемом периоде.

Пример 1. Годовая потребность в ткани – 60 000 м; средняя стоимость размещения одного заказа – 1 000 руб.; средняя стоимость хранения единицы товара – 10 руб. Оптимальная партии поставки будет равна:

Норма запаса (НЗ) – это минимально необходимая величина запаса материального ресурса на складе, обеспечивающая бесперебойность производства. Для материальных ценностей, находящихся в составе производственных запасов, незавершенного производства, расходов будущих периодов она устанавливается в днях. Если норма на предприятии определена в 7 дней, то это означает, что на предприятии должен быть 7- дневный запас материалов.

Алгоритм расчета нормы запаса материалов представлен формулой:

(7.14)

Норма запаса (НЗ) складывается из текущего ( ), страхового ( ), транспортного ( ), подготовительного запасов ( ).

Текущий запас (З_тек.) обеспечивает бесперебойную работу предприятия между очередными поставками ресурса, он изменяется от максимального в день завоза до минимального перед очередной поставкой.

Текущий запас устанавливается на основе расчета:

, (7.15)

где _. – средний цикл снабжения (интервал между поставками).

При равномерных поставках материалов по графику и равномерном потреблении в течение года средний цикл снабжения равен

, (7.16)

где 360 – количество дней в году; n – количество поставок в году.

, (7.17)

где Q – годовая потребность предприятия в материальном ресурсе; G – экономичный размер заказа.

Рассчитанные средние интервалы между двумя поставками принимаются для расчета норм ОбС на образование текущего запаса. Норма текущего запаса колеблется от максимального уровня до нуля. Схематически движение запасов представлено на рис. 7.2.

Рис. 7.2. Схема движения запасов

Максимальный уровень текущего запаса соответствует максимальному размеру партии поставки, а минимальный можно условно принять равным нулю. В момент, когда запас достигает нуля в производство должна поступить очередная партия материалов.

Страховой запас (З_стр) создается в случаях нарушения плановых сроков поставок. Страховой запас создается на случай непредвиденных отклонений в снабжении:

, (7.18)

Транспортный запас ( ) создается на время нахождения материальных ценностей в пути от оплаты счета до их прибытия. Его величина определяется разностью между числом дней пробега товара от поставщика до потребителя и числом дней документооборота с учетом оплаты счета.

Подготовительный запас ( ) определяется на основе хронометража, связанного с определением времени на разгрузку, складирование и подготовку к производству. Он предусматривает время на приемку, разгрузку, сортировку, складирование материальных ценностей, оформление складских документов и подготовку к производству.

Пример 2. Оптимальная партии поставки ткани равна 3 464 м. Число дней пробега товара (ткани) от поставщика до потребителя – 10 дней. Число дней документооборота с учетом оплаты счета – 7 дней. Подготовительный запас – 3 дня. Определите норму запаса.

1. Определяем интервал между поставками, текущий, страховой и транспортный запас.

Количество поставок ткани

Интервал между поставками

2. Определяем норму запаса ткани:

НЗ = 10 + 5 + 3 +3 = 21 день.

Норматив оборотных средств – это минимальная для нормальной работы предприятия потребность в ОбС, которая обеспечивает создание необходимых запасов материальных ресурсов на всех стадиях кругооборота.

Сумма частных нормативов ОбС дает общий норматив

, (7.19)

К частным нормативам принято относить нормативы ОбС по основным элементам производственных запасов , нормативы ОбС для формирования запасов незавершенного производства и нормативы ОбС для образования запасов готовой продукции на складах (табл. 7.4).

Таблица 7.4