6.8.Рекомендации по подготовке к защите и защите выпускной квалификационной работы

Завершив работу над текстом дипломной работы, студент должен:

1. Оформить дипломную работу в соответствии с существующими требованиями. Для этого необходимо:

внимательно изучить все требования к внешнему оформлению работы, в частности, по настоящим методическим рекомендациям;

тщательно проверить весь текст работы, удостовериться в его полноте;

оформить титульный лист (Приложение 6.4.);

аккуратно «сшить» подготовленный текст в специальную папку «Дипломная работа» или переплести в мастерской ;

подписать лично подготовленную дипломную работу на последней странице текста и поставить дату.

2. Представить дипломную работу научному руководителю не позднее 10 дней до срока, установленного деканатом в «Графике защиты». Научный руководитель дает официальный письменный отзыв на дипломную работу (Приложение 6.6.) и ставит свою подпись на ее титульном листе.

Дипломная работа с отзывом научного руководителя представляется заведующей кафедрой, которая решает вопрос о допуске ее к защите.

Если научный руководитель и (или) заведующая кафедрой не считают возможным допустить дипломную работу к защите, то этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием студента и научного руководителя.

Отказ кафедры в допуске дипломной работы к защите оформляется в протоколе ее заседания. Заключение кафедры вместе с выпиской из протокола заседания кафедры представляются в деканат факультета. Деканат в установленном порядке направляет представление ректору об отчислении студента из института.

При согласии допустить работу к защите заведующая кафедрой делает соответствующую запись на ее титульном листе. Дипломная работа, допущенная к защите, направляется на рецензию. Кандидатуру рецензента определяет кафедра. Рецензия делается в письменном виде (Приложение 6.7.). Дипломник имеет право познакомиться с рецензией не позднее одного дня до защиты с тем, чтобы подготовиться к ответу на критические замечания и т. п.

Дипломная работа (первый экземпляр) вместе с отзывом научного руководителя и рецензией должна находиться на кафедре не позднее, чем за сутки до дня установленного графиком для защиты.

3. Подготовить т.н. раздаточный материал для членов Государственной аттестационной комиссии (ГАК) или презентацию на компьютере, для чего обеспечить в момент защиты необходимые ПК, экран и проектор. В раздаточный материал входят карты с маршрутами, проспекты, схемы, таблицы и т.д., одним словом, все, что будет служить наглядным пояснением выступления студента в момент защиты своей работы.

Для проведения защиты дипломных работ на каждом выпускном курсе приказом ректора создается Государственная аттестационная комиссия (ГАК) в составе заведующих кафедрами, ведущих преподавателей факультета, специалистов-практиков. Председатель ГАК утверждается Министерством образования Российской Федерации из числа руководителей организаций, учреждений (в зависимости от специальности, по которой проводится защита дипломных работ) или видных ученых других вузов.

Защита проходит на открытом заседании ГАК.

Список студентов-дипломников, допущенных к защите, и график защиты с указанием даты и времени защиты утверждается деканом и вывешивается на доске объявлений факультета не позднее, чем за одну неделю до установленного срока работы ГАК.

На заседание ГАК кафедрой представляются:

дипломная работа (первый экземпляр);

отзыв научного руководителя и рецензия;

отзывы (если они имеются) других специалистов и организаций;

справка-выписка из зачетной книжки студента о результатах его учебы за весь срок обучения.

В ГАК могут быть представлены и другие материалы: справки о внедрении результатов научно-исследовательской работы студента, опубликованные научные статьи, материалы научных конференций, в которых участвовал студент и т. п.

Процедура защиты традиционна для всех высших учебных заведений и сводится к следующему:

• сообщение дипломника о содержании работы - в течение 5-10 мин.;

• вопросы к автору работы и его ответы;

• выступление научного руководителя;

• выступление рецензента;

• выступления присутствующих на защите;

• заключительное слово дипломника - до 3 мин.

До защиты дипломник должен подготовить свою вступительную речь для представления дипломной работы комиссии и согласовать ее с научным руководителем. Вступительная речь должна быть тщательно продуманной, четкой и логичной. Необходимо кратко обосновать научную актуальность и практическую значимость темы исследования, показать степень ее научной разработанности, дать общую характеристику основных источников исследования, указать его цели и задачи. Основное внимание должно быть уделено краткой характеристике результатов дипломного исследования: выводов и предложений, которые сделаны в работе. По ходу доклада можно использовать подготовленные заранее для демонстрации на стендах или иным способом схемы, таблицы, графики, диаграммы и т. п.

Вопросы к выпускнику могут быть разноплановыми и касаться как непосредственно содержания проведенного исследования, так и близких к теме дипломной работы теоретических и практических проблем. Дипломник должен дать краткие, но содержательные и аргументированные ответы. На наиболее сложные вопросы студент может ответить в своем заключительном слове.

Студент-дипломник должен продемонстрировать умение логически, аргументировано излагать и отстаивать свою точку зрения, доказательно обосновывать выводы и предложения.

После защиты члены ГАК остаются на закрытое заседание для определения оценки содержания дипломной работы и ее защиты. На заседании присутствуют также научный руководитель и рецензент. Каждая дипломная работа и ее защита оцениваются комиссией по критериям, составляющими которых являются, проявленные студентом-дипломником:

знание:

-содержания официальных документов и научной литературы по изучаемой теме;

понимание:

• современного состояния исследуемой проблемы;

• научно-теоретической и практической значимости иссле­дуемой темы;

владение:

- теорией, методологией и методикой научного исследования;

- научным стилем письма и речи; умение:

• грамотно определить проблему исследования, выделить его цели и задачи, отобрать методы исследования;

• логически последовательно излагать исследуемый материал;

• аргументировано излагать и отстаивать свою точку зрения; доказательно обосновывать выводы и предложения;

навыки:

• поиска, отбора, систематизации и работы с документами;

• оформления научной работы (а, следовательно, и других официальных документов) в соответствии с существующими требованиями.

Государственная аттестационная комиссия призвана определить степень подготовленности выпускника Академии к профессиональной деятельности по своей специальности.

Результаты защиты дипломной работы определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно». Свое решение ГАК принимает открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих членов ГАК. При равном числе голосов решающим является голос председателя. Решение ГАК объявляется ее председателем публично в тот же день после оформления соответствующих протоколов своего заседания.

Работа, представляющая серьезное научное исследование, имеющая важную практическую значимость, может быть рекомендована ГАК к внедрению в практику, в учебный процесс, к опубликованию в виде статьи или отдельного издания, а самому студенту может быть предложено поступить в аспирантуру.

Название темы защищенной дипломной работы и полученная оценка заносятся в зачетную книжку и в выписку из экзаменационных ведомостей (вкладыш), прилагаемую к диплому об окончании Института.

В случае признания дипломной работы и (или) ее защиты «неудовлетворительной» ГАК устанавливает, может ли студент представить к повторной защите ту же работу после ее доработки или должен подготовить дипломную работу по новой теме, которую определит выпускающая кафедра. В случае повторной неудовлетворительной защиты выпускник лишается права на последующую защиту и ему выдается справка установленного образца о завершении теоретического курса обучения или по его просьбе и по решению института - диплом о не полном высшем образовании.

После защиты дипломная работа хранится в Институте как документ строгой отчетности и студенту не возвращается.

При подготовке настоящих рекомендаций были использованы:

1.Положение об учебно-методическом комплексе дисциплины. Сост. Титов А.В., Павлющенко А.В. – СПб.: СПбАУиЭ,2007.

2.Дипломные работы. Методика подготовки, правила оформления и порядок защиты. Сост. Иваненко В.А. – СПб.: ИУиЭ,2001.

3.Учебно-методический комплекс по дисциплине «Социальная работа». Сост. Маргулян Я.А.- СПб.: АУиЭ,2007.

4.ГОСТ 7.1.84. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. Издание официальное. Государственный комитет по стандартам. – М.,1984.