53. Як ви розумієте твердження: ключ до лідерства – пріоритети

Ключ до лідерства – пріоритети

Здатність встановлювати пріоритети і ранжувати обов’язки за ступенем іх важливості – основна відмінність між лідером та послідовником.

Принцип Парето: 20% поставлених цілей і завдань дають 80%% результатів, ЯКЩО ви зосередите свій час енергію, гроші і працю персоналу на 20% основних цілей.

ЗАСТОСУВАННЯ ПРИНЦИПУ ПАРЕТО

1. Визначте 20% людей вашої організації, які діють найбільш продуктивно

2. Витрачайте 80% часу, призначеного на контакти з людьми, НА ЦИХ 20 %

3. Витрачайте 80% КОШТІВ, призначеного на розвиток персоналу, НА ЦИХ 20 %

4. Визначте, які 20% від усієї роботи приносять 80% результатів. Підготуйте асистента і доручіть йому виконувати 80% менш продуктивної роботи. Це звільнить вас від малопродуктивної працю

5. Попросіть 20 % ваших найкращих працівників організувати навчання за місцем праці для всіх інших.

Як визначити 20% найкращих?

Складіть список організації. Спитайте себе: якщо ця людина перестане надавати мені підтримку або виступить проти мене, що станеться? Якщо ваша робота вийде з колії – поставте позначку. Якщо дії цієї людини не перешкодять вам виконувати найважливішу роботу – якими образливими б вони не були, неп ставте нічого. Вийде 15 – 20 %. Це і є ключові люди вашої організації.

Виділити 3-4 вайважливіші завдання.

Визначення пріоритетів:

1. Велика важливість/велика терміновість – виконувати в першу чергу

2. Велика важливість/мала терміновість – встановити граничні терміни і працювати щодня

3. Мала важливість/ велика терміновість – знайдіть можливість виконати швидко і ефективно, або передоручіть компетентному виконавцю

4. Мала важливість/ мала терміновість – виділити мінімум часу, або передоручити, або взагалі не виконувати

Вибирай, інакше втратиш:

Лідери висувають ініціативи, послідовники реагують:

Дідери	Послідовники
Ініціюють	Реагують
Діють, телефонують	Слухають, чекають дзвінка
Витрачають час на планування, запобігають проблемам	Витрачають час за принципом «день за днем», реагують на проблеми, що виникли
Цілеспрямовано інвестують час у контакти з людьми	Проводять час у контактах з людьмСкладають календар заходів у порядку важливостіиЗапеисують заходи за зовнішньою вимогою

Оцінюй, інакше опинишся в глухому куті:

Виріши, шо будеш робити, і роби. Виріши, чого не будеш робити, і не роби. Люди здебільшого не знають, що поставити на перше місце. Постав собі запитання:

• Що від мене вимагається? Лідер може відмовитися від чого завгодно, окрім відповідальності. Що я маю зробити такого, чого ніхто, окрім мене, зробити не зможе? (напиши 3-4 відповіді)

• Що приносить мені найбільшу віддачу? (напиши 3-4 відповіді)

Для багатьох організацій характерні 3 типові проблем:

Зловживання – замале число працівників виконують завеликий обсяг роботи

Невживання – завелике число працівників виконують замалий обсяг роботи

Неправильне вживання - завелике число працівників роблять не те, що треба.

• Що приносить мені найбільше задоволення? Життя занадто коротке, щоб не бути радісним.

Якщо відповіді на всі 3 питання збігаються – ваші шанси сильно зростають.

Принципи пріоритетів

Апельсини на Титаніку.

Пріоритети постійно в динаміці, тому:

Оцінюйте Щомісяця переглядайте свої «три кити» (вимоги, віддача, задоволення)

Позбувайтеся від зайвого «Що в моїй роботі можна без втрат доручити комусь іншому?»

Розраховуйте Які справи в цьому місяці найважливіші? Скільки часу потрібно на їх виконання?

Ніхто перед смертю не сказав: як шкода, що я приділяв так мало часу своєму бізнесу.

Неможливо переоцінити ступінь неважливості чого завгодно

Мудрість – це мистецтво знати, чим можна знехтувати.

Занадто багато людей живуть заради хибних цілей.

Добре – ворог кращого

Як зробити вибір між хорошим і хорошим?

• Спитайте свого керівника або колег, що б вони вибрали

• Може хтось інший дати раду з однією з альтернатив? То хай він над нею і працює

• Який з двох варіантів буде кориснішим для споживача вашої продукції?Приймайте рішення, виходячи з цілей організації.

Притча про наглядача маяка.

Успіх на 95% складається зі знання того, що саме нам потрібно.

Надлишок справ паралізує

(стілець у дресирувальника.)

Навчіться казати «ні» доброму заради найкращого

Коли другорядні справи вимагають від нас забагато,починаються великі проблеми.

Більшість невдач у досягненні важливих цілей пов’язані з тим, що ми витрачаємо забагато часу, виконуючи другорядні справи у першу чергу.

Граничні терміни

Закон Паркінсона: якщо вам необхідно написати лише одного листа, на його написання піде цілий день. Якщо ви маєте написати 20 листів, ви теж напишете їх за день. Встановлюйте терміни!