Методичні рекомендації
Варіанти створення БД:
1. Створення порожньої БД, а потім додавання до неї об'єктів (Нова база даних).
2. Створення БД за допомогою шаблону, що містить у собі макет об'єктів на різну тематику. Після того, як ви оберете команду на екрані з'явиться діалогове вікно Файл ново ї бази даних, у якому вам потрібно дати ім'я базі даних та обрати папку, куди буде її створено, після чого нажати кнопку Створити.
Режими створення таблиць:
1. Режим Конструктора. Використовують для створення структури таблиці.
2. За допомогою Майстра. У Microsoft Access також включений майстер баз даних, що дозволяє створювати найбільше часто використовувані типи баз даних Microsoft Access. Можна використовувати бази даних у тому виді, у якому вони були створені майстром, або на їхній основі створювати власні бази даних.
3. Шляхом введення даних. Користувач з клавіатури заповнює таблиці даними.
4. Імпорт даних в нову таблицю При цьому дані перетворюються з іншого формату і копіюються в Microsoft Access
Маска вводу-формат, який складається з постійних символів (таких як дужки, точки та дефіси) і спеціальних символів масок, що вказують в яких позиція, в якій кількості і якого типу дані можуть бути введені.
Знак |
Опис |
0 |
Цифра (ві 0 до 9, ввод обов’язковий; знаки плюс [+] і мінус [-] не допускаються) |
9 |
Цифра або пробіл (ввод не обов’язковий; знаки плюс і мінус не допускаються) |
# |
Цифра або пробіл (ввод не обов’язковий; пусті знаки перетворюються в пробіли, допускаються знаки плюс і минус) |
L |
Буква (від A до Z або от А до Я, ввод обов’язковий). |
? |
Буква (від A до Z или от А до Я, ввод не обов’язковий). |
Фільтрація даних.
Фільтрація записів використовується в тих випадках, коли треба вивести всі записи, що задовольняють певним умовам.
Для роботи з фільтром існують спеціальні інструменти:
Фільтр по виділеному відображає всі записи в яких значення певного поля співпадає із виділеним значенням. Такий варіант фільтрації передбачає те, що Ви вже знайшли потрібне значення і хочете, щоб в таблиці були записи тільки з цим значенням.
Змінити фільтр. Ця кнопка дозволяє встановити умову відбору записів полям. В умові використовуються знаки >,<, =, >=, <=, and, or, ><. Після того як умови відбору встановлено, необхідно натиснути на кнопку “Застосувати фільтр”. Такий фільтр ефективно працює в полях числового типу, коли треба локалізувати список записів за певними умовами.
Для сортування даних в СУБД Access необхідно:
1. Виділити необхідне поле, натиснувши на заголовок стовпчика;
2.
Вибрати
команду Записи/Сортування/обрати
спосіб сортування,або
кнопки
Створення зв’зків між таблицями:
1. Клацніть
по кнопці
на
панелі інструментів чи виконайте команду
Сервис,
Схема даних.
На екрані з'явиться вікно Схема
даних;
2. У вікні, що з'явилося, буде виділена назва однієї таблиці. Клацніть по кнопці [Додати];
3. Переведіть виділення на ім'я наступної таблиці і клацніть по кнопці [Додати]. Аналогічно Додати дві таблиці, що залишилися;
4. Закрити вікно, клацнувши по кнопці [3акрити];
5. Створити зв'язок між таблицями Орендарі техніки й Замовлення. Для цього підведіть курсор миші до поля «Код орендаря» у таблиці Орендарі техніки, клацніть лівою кнопкою миші і, не відпускаючи її, перетягніть курсор на поле «Код орендаря» у таблицю Замовлення а потім відпустіть кнопку миші. На екрані відкриється вікно Зв'язки;
6. Установіть прапорець ("галочку") у властивості Забезпечення цілісності даних, клацнувши по ньому;
7. Клацніть по кнопці [Створити]. Зв'язок буде створений;
8. Аналогічно створити зв'язки між полем «Код техніки» у таблиці Машинно-тракторний парк і полем «Код техніки» у таблиці Замовлення. Результат представлений на мал.1;
9. Закрити вікно схеми даних, відповівши ТАК на питання про збереження макета.
Перегляд створеної таблиці:
1.
Клацніть
по кнопці
чи
виконайте команду Файл-Попередній
перегляд.
Ви побачите таблицю нібито на аркуші
паперу;
2. Закрити вікно перегляду.
Примітка. Якщо ви захочете змінити поля чи орієнтацію таблиці на аркуші паперу, виконайте команду Файл - Параметри сторінки. У вікні, що відкрилося, можете змінювати зазначені параметри.
Методичні рекомендації з виконання та оформлення
Скласти і оформити друкований звіт згідно вимог, які встановлені в начальному закладі.
Звіт оформляється на сторінках формату А4, Шрифт Times New Roman Cyr звичайний, розмір шрифту – 14 пт., через один інтервал. Поля аркуша мають бути: зліва – 20 мм, угорі, внизу і справа – 5 мм. Сторінки звіту потрібно пронумеровувати, на першій сторінці номер не ставиться.
Література: Редько М.М. Інформатика та комп’ютерна техніка. Навчально-методичний посібник. – Віниця: Нова Книга, 2007, с. 447-456;
Глинський Я.М. Практикум з інформатики: Навч.посіб. – 8-ме оновл. Вид. - Львів: Деол, СПД Глинський, 2005, с. 185-189, 200-201.
Інструкційна картка складена викладачем _________________ Заставською О.А.
Розглянуто та схвалено на засіданні циклової комісії природничо-математичної підготовки
Протокол № 1 від 31.08.2012 р.
Голова циклової комісії _____________________ Заставська О.А.