1 Спосіб:

Таблицю стандартної конфігурації можна створити за допомогою команди Таблиця → Додати → Таблиця.

У діалоговому вікні Вставка таблиці вказують кількість стовпців та рядків. Заздалегідь можна встановити ширину стовпців, зокрема: Постійна – ширина стовпців фіксується у полі праворуч; По змісту – на екран виводиться таблиця, яка має мінімальну ширину; За шириною вікна – утворюється таблиця шириною робочого екрана зі стовпцями однакової ширини; Параметр За замовчуванням для нових таблиць дає змогу створювати наступні таблиці такого ж виду.

2 Спосіб:

Таблицю стандартної конфігурації, але без можливості налаштування додаткових параметрів, можна створити також за допомогою кнопки піктографічної панелі. Після натискання на кнопку потрібно у низхідному полі зі структурою таблиці виокремити потрібну кількість рядків і стовпців. Після відпускання клавіші мишки таблиця вибраного розміру буде введена в документ.

3 Спосіб:

Таблицю довільної конфігурації можна накреслити за допомогою команди Таблиця → Намалювати таблицю або натисканням на кнопку піктографічної панелі Стандартна. Після виконання цих операцій на екрані з'являється піктографічна панель Таблиці і границі, де потрібно натиснути на кнопку . Курсор набуде вигляду олівця. Натиснувши на ліву клавішу мишки і, не відпускаючи її, малюють рамку бажаного розміру. Для внутрішнього окреслення таблиці треба підвести курсор до потрібного місця на зовнішній рамці і потягти курсор до протилежного боку. Для зміни внутрішнього окреслення активізують кнопку (гумка), підводять до непотрібного відрізка і натискають ліву клавішу мишки. Для виходу з режиму рисування таблиці потрібно повторно натиснути на активну піктографічну кнопку.

4 Спосіб:

Четвертий спосіб вставки таблиці застосовується у випадку, якщо потрібно використати можливості т абличного редактора MS EXCEL. Для цього користуються кнопкою піктографічної панелі Додати таблицю MS EXCEL. Після виокремлення потрібної кількості комірок на екрані можна побачити таблицю, оточену зі всіх боків характерною рамкою, а також командний рядок і піктографічні панелі редактора MS EXCEL.

Щоб вийти з цього режиму треба ввести курсор за межі таблиці і клацнути клавішею мишки. Для внесення виправлень потрібно двічі клацнути всередині таблиці. Така таблиця є вбудованим об'єктом MS EXCEL і тому засоби редагування та форматування редактора MS WORD до неї не застосовуються.

Переміщення по таблиці Tab – до наступної комірки рядка; Shift+Tab – до попередньої комірки рядка; Alt+Home – до першої комірки рядка; Alt+End – до останньої комірки рядка; Alt+Page Up – до першої комірки стовпця; Alt+Page Down – до останньої комірки стовпця; ↑ – до попереднього рядка; ↓ – до наступного рядка.

Під час роботи з таблицями зручно використовувати піктографічну панель Таблиці і границі, яку можна викликати командою Вигляд → Панелі інструментів → Таблиці і границі. Розглянемо призначення кнопок піктографічної панелі:

Намалювати таблицю – увімкнення/вимкнення режиму креслення ліній; Ластик – увімкнення/ вимкнення режиму затирання ліній; Тип границі – вибір типу оздоблення рамки; Товщина границі – вибір ширини рамки; Колір границі – вибір кольору рамки; Границі – вибір типу окреслення рамки; Колір заливки – вибір кольору фону комірки; Додати таблицю – додавання до таблиці рядків, стовпців, комірок; Об’єднати комірки – об'єднання виокремлених комірок в одну; Роз’єднати комірки – розділення виокремленої комірки або групи комірок (в діалоговому вікні зазначають кількість нових стовпців та рядків); Вирівнювання в комірці – вирівнювання тексту в комірці; Вирівняти висоту рядків – вирівнювання висоти виокремлених рядків; Вирівняти ширину стовпців – вирівнювання ширини стовпців; Автоформат – оздоблення таблиці за готовим шаблоном; Змінити напрямок тексту – зміна напряму тексту в комірці; Сортувати за збільшенням – сортування за зростанням вмісту таблиці за визначеним стовпцем; Сортувати за зменшенням – спадне сортування вмісту таблиці за визначеним стовпцем; Автосума – вставляння в виокремлену комірку функції суми.

Нагадаємо, що для форматування структури таблиці, треба виокремити фрагмент таблиці (рядок, стовпець, комірка або блок комірки). Для цього можна скористатись командою Таблиця → Виділити або застосувати інші способи. Для виокремлення рядка курсор потрібно підвести ззовні до лівого краю рядка і, коли курсор набуде вигляду білої стрілки, напрямленої вправо, натиснути на ліву клавішу мишки. Якщо, не відпускаючи клавішу мишки, протягнути курсор донизу, виокремлюється потрібна кількість рядків. Для виокремлення стовпця курсор підводять ззовні до верхньої межі таблиці і, коли він набуде вигляду чорної грубої стрілки, направленої вниз, потрібно натиснути ліву клавішу мишки і потягнути ліворуч або праворуч.

Для виокремлення активної комірки (де знаходиться курсор) потрібно підвести курсор до лівої межі комірки зсередини. Курсор набуде вигляду чорної грубої стрілки, нахиленої вліво. Якщо натиснути на ліву клавішу мишки і потягнути курсор в певному напрямку, виокремлюється блок комірок.

Виокремлення комірок в таблиці Tab – виокремлення вмісту наступної комірки; Shift+Tab – виокремлення вмісту попередньої комірки; Shift+→ (←, ↑, ↓) – виокремлення вмісту відповідних комірок.