Зміна структури стандартної таблиці

Додавання стовпці та рядків
Для додавання нового рядка або стовпця потрібно виокремити фрагмент таблиці або розмістити курсор у комірці, виконати команду Таблиця → Додати і вибрати одну з підкоманд: Стовпці зліва; Стовпці справа; Рядки знизу; Рядки зверху.
Додавання комірок
Щоб додати нову комірку, застосовують команду Таблиця → Додати → Комірки і в діалоговому вікні активізують одну з можливостей: Зі зсувом вправо; Зі зсувом вниз; Вставити рядок; Вставити стовпець.
Видалення комірок
Для вилучення виокремлених рядків або стовпців використовують команду Таблица → Видалити. Для вилучення виокремленої комірки або блоку комірок потрібно активізувати одну з можливостей у діалоговому вікні Видалити комірки. Для вилучення усієї таблиці, її потрібно виокремити і скористатись описаними командами: Зі зсувом вліво; Зі зсувом вгору; Видалити рядок; Видалити стовпець.

Введення даних у таблицю та їх редагування

Для введення даних у таблицю треба клацнути лівою клавішею мишки у потрібній комірці таблиці і вводити туди інформацію. Для переміщення по таблиці використовують клавішу Tab, яка забезпечує переміщення зліва направо вздовж рядків; комбінацію Shift+Tab для переміщення справа наліво та клавіші керування курсором.

Редагування даних в комірках таке ж, як для звичайного тексту. Для зміни шрифту, його розміру, кольору та стилю використовують команду Формат → Шрифт та кнопки на піктографічній панелі Форматування. Для задання міжрядкової відстані користуються командою Формат → Абзац. Цю ж команду виконують, якщо потрібно усунути розрив таблиці між сторінками. На закладці Положення на сторінці потрібно активізувати пункт Не розривати абзац.

Для вилучення інформації з виокремленого фрагмента таблиці натискають на клавішу Delete або виконують команду Правка → Очистити. Дані з таблиці зникають, однак таблиця залишається.

Форматування таблиці

Щоб розділити виокремлену комірку на декілька можна скористатись командою Таблиця → Роз’єднати комірки, або натиснути на піктографічну кнопку . У діалоговому вікні вказують кількість рядків та стовпців, на які буде поділена комірка. Якщо активізувати можливість Об’єднати перед роз’єднанням, тоді попереднє розділення виокремленого блоку не буде враховано.

Розділити комірку на частини можна за допомогою кнопки .

Для об'єднання виокремлених фрагментів достатньо виконати команду Таблиця → Об’єднати комірки, або скористатися кнопкою .

Для розділення таблиці на дві частини потрібно зафіксувати курсор у рядку, який буде першим в нижній таблиці і виконати команду Таблиця → Роз’єднати таблицю.

Зміна розмірів таблиці

Д ля зміни висоти та ширини фрагмента таблиці можна скористатися командою Таблиця → Автопідбір і вибрати автоматичне вирівнювання ширини рядків та стовпців.

Можна запропонувати спосіб регулювання ширини та висоти комірки безпосередньо на робочому екрані. Для цього курсор підводять до межі між комірками і, після того як він прийме вигляд двонапрямленої стрілки, треба натиснути на ліву клавішу мишки і перемістити його. Можна використати також і координатні лінійки: попередньо клацнувши лівою клавішею мишки на комірці чи таблиці, треба навести курсор на потрібну межу на координатній лінійці і, після того як він змінить вигляд, змістити межу або, зачепившись за повзунок на лінійці, перемістити його у потрібний бік.

Описані команди можна вибрати у низхідному списку кнопки Додати таблицю піктографічної панелі Таблиці і границі.