Аренда основных средств

Организация вправе как взять имущество в аренду, так и предоставить имущество в аренду.

Права и обязанности сторон при заключении договора аренды определены в главе 34 «Аренда» ГК РФ. Сторонами договора являются арендодатель и арендатор. В договоре указывается срок аренды. При заключении договора аренды недвижимости на срок более одного года, договор подлежит обязательной регистрации. Если в договоре срок не указан, то считается, что он заключен на неопределенный срок. В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив другую сторону за месяц, а при аренде недвижимости – за три месяца.

В договоре аренды имущество должно быть описано так, чтобы его можно было однозначно установить. Капитальный ремонт арендованного имущества производит арендодатель, а текущий – арендатор, но в договоре стороны могут определить и иной порядок. В договоре может быть указана стоимость переданного в аренду имущества, но это условие не является обязательным.

В договоре определяется размер арендной платы и сроки ее внесения. При этом в учете арендатора арендные платежи – это могут быть расходы по обычным видам деятельности, прочие, входящие в состав вложений во внеоборотные активы организации и др. При передаче имущества составляется акт приемки-передачи по форме № ОС-1 (если он используется организацией). Это является основанием для того, чтобы отразить полученное имущество в бухгалтерском учете. Имущество отражается в сумме, указанной в договоре аренды. Для отражения арендованного имущества применяется забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства»:

Дт 001 сумма, указанная в качестве стоимости имущества в договоре аренды.

Ежемесячно арендодатель – налогоплательщик НДС выставляет арендатору счет-фактуру. Стороны могут подписывать акт, но поскольку аренда – это передача прав, а не услуга, акт не обязателен.

Арендатор ежемесячно делает проводки на сумму арендной платы, указанной в договоре:

Дт 20, 23, 25, 26… Кт 60 – начислена арендная плата;

Дт 19 Кт 60 – отражен НДС;

Дт 68 Кт 19 – НДС принят к вычету;

В момент прекращения договора аренды арендованное имущество списывается с забалансового счета:

Кт 001

В учете арендодателя бухгалтерский учет текущей аренды зависит от того, является ли для арендодателя этот вид деятельности обычным или прочим.

Если сдача имущества в аренду является предметом деятельности организации, то в учете делаются следующие записи:

Дт 62 Кт 90-1 – начислена арендная плата;

Дт 90-3 Кт 68 – начислен НДС;

Дт 26 (20) Кт 02 – начислена амортизация;

Дт 90-2 Кт 26 (20) – списаны расходы;

Дт 90-9 (99) Кт 99 (90-9) – определен финансовый результат.

Если сдача имущества в аренду не является предметом деятельности, то в учете организации делаются следующие записи:

Дт 62 Кт 91-1 – арендная плата признана прочим доходом;

Дт 91-2 Кт 68 – начислен НДС;

Дт 91-2 Кт 02,10, 69, 70, – расходы арендодателя;

Дт 91-9 (99) Кт 99 (91-9) – определен финансовый результат.