Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Раздел 4 Бухгалтерский учет и отчетность.doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
3 Мб
Скачать
☆

Бухгалтерские записи по учету расчетов с подотчетными лицами

№ п/п

Содержание операции

Первичные документы

Корреспонденция счетов

Дт

Кт

1

2

3

4

5

1.

Выдана из кассы сумма подотчетному лицу на хозяйственные нужды

РКО, служебная записка или приказ

71

50

2.

Выдана из кассы сумма подотчетному лицу на командировочные расходы

РКО, служебная записка,

решение работодателя

71

50

3.

Получены денежные средства под отчет в отделении банка

Выписка банка

71

51

4.

Выданы из кассы подотчетному лицу денежные средства, в т.ч. погашение перерасхода по авансовому отчету

РКО, Авансовый отчет

71

50

5. Приобретение имущества подотчетным лицом, не имеющим доверенности

5.1

Приобретены за счет подотчетных сумм:

- материалы

- товары

- основные средства

Авансовый отчет, квитанции, кассовый чек, товарный чек

10

41

08

71

71

71

5.2

Отражен НДС по приобретенным материальным ценностям, выполненным работам и услугам

Авансовый отчет

19

71

5.3

Списан НДС по приобретенным материальным ценностям, выполненным работам и услугам (НДС не может быть взят в зачет, а списывается на расходы предприятия, так как лицо, не имеющее доверенности, не может получить счет-фактуру)

Авансовый отчет

10,41,91

19

6. Приобретение имущества подотчетным лицом, имеющим доверенность

6.1

Приобретены за счет подотчетных сумм:

- материалы

- товары

- основные средства

Авансовый отчет, накладная, счет-фактура, кассовый чек

10

41

08

60

60

60

6.2

Отражен НДС по приобретенным материальным ценностям, выполненным работам и услугам (подотчетное лицо имеет доверенность, поэтому получает счет-фактуру)

Авансовый отчет, счет-фактура

19

60

6.3

Погашена задолженность подотчетного лица перед организацией-работодателем

Авансовый отчет

60

71

7.

Списаны затраты, произведенные подотчетным лицом (в части выполненных работ, оказанных услуг):

Авансовый отчет, акт, подтверждающий выполнение работ, оказание услуг

- на расходы основного производства

20

71

- на общехозяйственные расходы

26

71

- на расходы, связанные с реализацией

44

71

8.

Списаны командировочные расходы:

Авансовый отчет,

билеты, счет гостиницы

- на расходы основного производства

20

71

- на общехозяйственные расходы

26

71

- на расходы, связанные с реализацией

44

71

9.

Возвращена в кассу подотчетным лицом неизрасходованная подотчетная сумма

ПКО, авансовый отчет (если часть денег была израсходована)

50

71