11.3. Устное представление информации

Значительную часть научных сведений ученые и специ­алисты получают из устных источников — докладов и со­общений на совещаниях, семинарах, симпозиумах, кон­ференциях и бесед при личных встречах и т. д. Сове­щание — это форма коллективных контактов ученых и специалистов одного научного направления (области). Состав участников совещания и длительность выступле­ний строго регламентируются.

Коллоквиум — форма коллективных встреч, где, как правило, обмениваются мнениями ученые различных направлений. Все присутствующие являются участника­ми непринужденной, дискуссии. На коллоквиумах офи­циальные докладчики не назначаются.

Симпозиум представляет собой полуофициальную беседу с заранее подготовленными докладами, а также выступлениями экспромтом. Участники симпозиума могут посещать не все доклады, встречаться в кулуарах.

Конференция — самая распространенная форма обмена информацией. Одна часть участников — доклад­чики — сообщает о новых научных идеях, результатах те­оретических и экспериментальных работ, о производст­венном опыте, отвечает на вопросы. Другая, гораздо большая часть — слушатели, воспринимающие информа­цию. Слушатели могут задавать вопросы и участвовать в прениях. На докладчиков и слушателей ложится боль­шая информационная нагрузка, поэтому устанавливается строгий регламент для докладчиков и выступающих в прениях, организуется секционная работа'. Иногда на конференциях организуются стендовые доклады, при которых в определенном месте вывешивается иллюстра­тивный материал к докладу и докладчик сразу же отве­чает на вопросы, так как задающие вопросы с основным содержанием (идеей) доклада могли ознакомиться пред­варительно, прочитав сборник аннотаций докладов, вклю­ченных в программу конференции. Нередко конференции сопровождаются выставками книг, образцов, различного рода тематическими экспозициями. В научных учрежде­ниях и учебных заведениях конференции зачастую про­водятся систематически (годовые, приуроченные к раз­личным датам и т. д.). Конференции обычно принимают решения и рекомендации.

Съезды и конгрессы являются высшей, наибо­лее представительной формой общения и имеют нацио­нальный или международный характер. Здесь вырабаты­вается стратегия в определенной области науки и тех­ники или в ряде смежных областей.

Наиболее ответственная задача во всех выше пере­численных мероприятиях выпадает на долю докладчиков. Выступление с докладом — ответственное науч­ное поручение. Доклад обеспечивает возможность апро­бирования результатов научного исследования в мнени­ях других лиц, проверить сделанные выводы через раз­личные оценки специалистов, преодолеть сомнения и раз­ногласия. Особенно полезны в этом смысле выступления слушателей и научные дискуссии.Публичные выступления с докладами воспитывают привычку не бояться аудитории, умение быстро концент­рировать внимание при ответах на вопросы, вести науч­ную дискуссию. Перед выступлением с докладом следует подготовить краткий план изложения и подробный кон­спект так, чтобы в начале доклада кратко сообщить ос­новные вопросы, которые будут изложены. Во время до­клада можно пользоваться записями, чтобы не упустить важное (это придает чувство уверенности, обеспечивает ясность и даже краткость в изложении материала). Од­нако записи не должны быть слишком подробными, так как это затрудняет пользование ими в момент доклада. Хорошая форма записей — карточка, в которой легко найти то, что нужно.

Если есть необходимость пользоваться доской, следу­ет обратить внимание на внешний вид выписываемого материала — текста, чертежей, схем и т. д. Они должны быть четкими, разборчивыми. Если рисунки сложны, то лучше пользоваться заранее подготовленными плаката­ми или в крайнем случае цветным мелом.

В процессе доклада держаться следует свободно, ие концентрировать своего внимания на отдельном слуша­теле, а обращаться ко всей аудитории. При подготовке доклада необходимо предварительно его несколько раз прочесть вслух.

Перед докладом следует подготовить тезисы. Это сжатые, кратко сформулированные основные положения доклада, сообщения и т. д. Они включают изложение ос­новных положений всей научной работы от начала до конца, а не только собственно исследовательской части. Тезисы представляют собой развернутые выводы, с ввод­ной поясняющей и обосновывающей частью, а также за­ключением. В тезисах в краткой форме (одна-две фразы) даются "обоснование темы, характеристика истории вопро­са, изложение методики исследования и результаты ис­следования. Тезисы могут быть краткими или разверну­тыми, но они всегда отличаются от полного текста доклада, сообщения тем, что в них отсутствуют детали, пояснения, иллюстрации. Отдельные тезисы должны быть связаны между собой логически как звенья одной цепи. Объем тезисов — 60...125 машинописных строк.

Докладчики в процессе доклада часто используют д е- монстр ационн ы й материал и технику. Гра­фические материалы выполняются на чертежной бумаге, желательно тушью. По формату, условным обозначени­ям, шрифтам и масштабам они должны соответствовать требованиям ЕСКД. В качестве графических материалов особенно часто используются схемы и диаграммы алго­ритмов.

Схемы в соответствии стребованиями ЕСКД (ГОСТ 2.701—84. ЕСКД. Схемы, виды и типы. Общие требова­ния к выполнению) подразделяются на структурные, функциональные, принципиальные и др. Выполняются они без соблюдения масштаба {действительное прост­ранственное расположение составных частей либо не учитывается вообще, либо учитывается приближенно). На схемах допускается помещать различные технические данные, указываемые либо около графических обозначе­ний, либо на свободном поле схемы (по возможности над основной надписью).

Диаграммы алгоритмов используются для наглядного представления аналитического решения за­дачи, разделения процесса на самостоятельные и легко преобразуемые части и для обеспечения работы с алго­ритмами. Операция, которая выполняется на каждом ша­ге алгоритма, отображается диаграммным символом, внутри которого дается сЛовесная или символическая за­пись. (ГОСТ 19.003—80. ЕСКД. Схемы алгоритмов и про­грамм. Обозначения условные графические).

К техническим с р едет в а м, используемым при докладе, относятся диапозитив, диафильм, звукозапись, кинофильм, кодоскоп И пр.

Выступление с докладом — это самопроверка, само­контроль автора через обращение к помощи коллективно­го разума. При этом очень полезны советы, замечания, сделанные по докладу. Участие в научной дискуссии тре­бует от докладчика и специалиста-слушателя определен­ного умения, которому необходимо учиться.

Дискуссия — это полезная форма коллективного мышления. Различные точки зрения, высказываемые в дискуссии, способствуют активному мышлению, застав­ляют тщательно продумывать и обосновывать собствен­ную точку зрения. Более того, между различными мне­ниями и факторами устанавливается ряд связей, которые без дискуссии могли бы оказаться упущенными.

Участие в дискуссии — лучший метод разви­тия навыка критического суждения и обдумывания, где проверяется качество накопленных человеком знаний. Дискуссия — это хорошая тренировка в публичных вы­ступлениях.Формы участия в дискуссии могут быть различными. Например, слушать и записывать. Это не просто внима­ние, а самостоятельное мышление, так как запись требу­ет личной оценки высказываемых мыслей. Записывать в момент дискуссии трудно, ибо высказываемые мысли не так систематичны, так как у их автора не было доста­точно времени для строгого логического построения свое­го выступления. Записывать следует резюме, выводы, а также меткие слова, выражения, образные сравнения и примеры, которые впоследствии позволяют восстано­вить в памяти атмосферу дискуссии, помогут вспомнить содержание. Записи удобнее вести.на карточках, так как это облегчает обработку материала после дискуссии.

Формой участия в дискуссии является и постановка вопросов с целью уточнить неясные моменты или полу­чить дополнительную информацию. Самая активная фор­ма участия в дискуссии — это высказывание своего мне­ния, которое должно быть достаточно обоснованным. Эти­ка поведения во время дискуссии может быть кратко определена так: поиск истины,'а не победа над противни­ком, ибо последний может оказаться правым.