29. Бази даних. Фактографічні і документальні бази даних.

База даних – це сукупність даних, яким властива структурованість і взаємоповязність, а також незалежність від прикладних програм.

Щоб оперувати даними. Які становлять базу, необхідна окрема програма – система управління базами даних.

Керівна програма, призначена для збереження, пошуку і обробки даних у базі, називається системою управління базами даних (СУБД).

Сучасні СУБД – це програмні додатки, які дозволяють виконувати різноманітні завдання. Всі існуючі системи задовольняють, як правило, таким вимогам:

1. Можливість маніпулювання даними;

2. Можливість пошуку і формування запитів;

3. Забезпечення цілісності (узгодженості) даних;

4. Забезпечення захисту і таємності.

Найпопулярнішими СУБД, що встановлюються в невеликих організаціях і орієнтовані на роботу з кінцевим користувачем, є Access, FoxPro, Paradox. До складніших потужніших СУБД належать Oracle, Sybase, Informix.

Розрізняють фактографічні і документальні бази даних.

У фактографічних базах даних містяться короткі відомості про об'єкти, що описуються, подані в точно визначеному форматі. Наприклад, бази даних книжкового фонду бібліотеки, кадрового складу установи, наявності авіаквитків в касі швидше за все будуть організовані як фактографічні. У базі даних бібліотеки про кожну книжку зберігаються бібліографічні відомості: рік видання, автор, назва, видавництво тощо. Зрозуміло, текст книжки в базі даних міститися не буде. У базі даних відділу кадрів установи зберігаються анкетні дані співробітників: прізвище, ім'я, по батькові, рік і місце народження тощо.

Бази даних стосовно законодавчих актів в галузі карного права, сучасної музики напевно будуть організовані як документальні. Перша з них буде містити тексти законів; друга — тексти і ноти пісень, біографічну і довідкову інформацію про життя і творчість композиторів, поетів, ви­конавців, звукові записи і відеокліпи. Отже, документальна БД містить інформацію різного типу: текстову, графічну, звукову, мультимедійну.

31. Системи управління базами даних (Access). Створення структури бази даних. Введення і редагування даних. Впорядкування даних. Пошук інформації у БД. Побудова запитів, форм. Формування звітів. Програмування у середовищі СУБД.

База даних – це сукупність даних, яким властива структурованість і взаємоповязність, а також незалежність від прикладних програм.

Щоб оперувати даними. Які становлять базу, необхідна окрема програма – система управління базами даних.

Керівна програма, призначена для збереження, пошуку і обробки даних у базі, називається системою управління базами даних (СУБД).

Сучасні СУБД – це програмні додатки, які дозволяють виконувати різноманітні завдання. Вісі існуючі системи задовольняють, як правило, таким вимогам: можливість маніпулювання даними; можливість пошуку і формування запитів; забезпечення цілісності (узгодженості) даних; забезпечення захисту і таємності.

Найпопулярнішими СУБД, що встановлюються в невеликих організаціях і орієнтовані на роботу з кінцевим користувачем, є Access, FoxPro, Paradox. До складніших потужніших СУБД належать Oracle, Sybase, Informix.

Розглянемо реляційну СУБД – Access.

Створення структури бази даних

Робота з базою починається з запуску СУБД.(Пуск – Программи – Microsoft Access). У відповідь з’явиться діалогове вікно Microsoft Access. Якщо потрібно відкрити існуючу базу, то вибираємо перемикач Открыть базу данных, якщо ви створюєте нову базу, то потрібно вибрати Новая база данных і натисніть Ок.

Далі вводимо імя файлу для нової бази даних і позначити папку, у якій цей файл розміститься. Йому буде надано розширення .mdb. після надання імені і розташування файла клацаємо по кнопці Создать, і екрані з’явиться вікно бази даних. Вікно нової бази даних буде порожнім. Туди слід помістити об’єкти майбутньої бази даних.

База даних в Access вміщує об’єкти різних категорій (всього їх 6). Кожній з категорій відповідає своя вкладка вікна бази даних: Таблицы, Запросы, Отчеты, Макросы, Модули.

Введення і редагування даних.

Працюючи в СУБД Access, ми можемо вводити інформацію: безпосередньо до таблиці; за допомогою форм; шляхом імпорту зовнішньої таблиці, розміщеною поза базою даних.

Впорядкування даних.

При введенні даних до таблиці або форм записи розташовуються у порядку введення. Це не завжди зручно при перегляді введеної інформації. Бажано згрупувати й упорядкувати інформацію, щоб вона була змістовною й у ній було легко орієнтуватися. Це можна реалізувати за допомогою сортування і фільтрів даних.

Пошук інформації у БД.

Якщо таблиці баз даних великі і важко знайти той, чи інший запис, можна звернутися за допомогою засобу Поиск: переходимо у режим таблиці; клацаємо мишею в тому полі, значення якого буде використано для пошуку; натискаємо на кнопку Найти ( значок бінокля) на панелі інструментів; у діалозі вводимо значення поля; запускаємо процедуру пошуку, клацнувши по кнопці Найти.