- •Т.В. Щербакова Управление изменениями
- •Содержание
- •Введение
- •1. Сущность организационных изменений
- •1.1. Понятие и классификация организационных изменений
- •1.2. Причины организационных изменений
- •2. Диагностика организационных изменений
- •2.1. Организационный диагноз
- •2.3. Принципы проведения изменений
- •3. Стратегии изменений
- •3.1. Понятие стратегий изменений
- •2.2. Определение готовности к изменениям
- •3.2. Виды стратегий изменений
- •3.3. Выбор стратегии изменений
- •4. Инновации
- •4.1. Сущность инноваций
- •Существует несколько видов инноваций:
- •4.2. Классификация инноваций
- •4.3. Основные этапы инновационного процесса
- •4.4. Специфика инновационного процесса с учетом жизненного цикла товара
- •5. Основные модели организационных изменений
- •5.1. Трехступенчатая (трехшаговая) модель изменений Курта Левина
- •5.2. Модель изменений р.Ф. Бекхарда и р.Т. Харриса
- •5.3. Проектная модель Балока и Баттена
- •5.4. Модель «Восемь шагов» Дж. Коттера
- •5.5. Модель согласования Надлера и Тушмана
- •5.6. Управление переходом – фазовая модель Уильяма Бриджеса
- •5.7. Обучающая модель изменений Prosci
- •5.8. Модель управления изменением к. Карналла
- •5.9. Системная модель п. Сенге
- •5.10. Подход «Сложный ответный процесс» р. Стейси и п. Шоу
- •5.11. Модель успешного проведения изменений Лэрри Грейнера
- •6. «Агенты изменений»
- •6.1. Роль агентов изменений
- •6.2. Навыки, которыми должен обладать агент изменений
- •6.3. Инструменты организационного развития
- •7. Сопротивление организационным изменениям
- •7.1. Препятствия изменениям
- •7.2. Причины сопротивления изменениям
- •7.3. Преодоление сопротивления изменениям
- •8. Методы проведения организационных изменений
- •8.1. Методы, ориентированные на людей и культуру
- •8.2. Методы, ориентированные на задачи и технологии
- •8.3. Методы, ориентированные на структуру и стратегию
- •9. Техники ведения переговоров
- •9.1. Принципы и этапы ведения переговоров
- •9.2. Стратегии ведения переговоров
- •9.3. Тактики ведения переговоров
- •10. Принятие решений при управлении изменениями в организации
- •10.1. Подход к принятию решений на основе теории управления
- •10.2. «Модель Карнеги»
- •10.3. Модель инкрементального процесса принятия решений
- •10.4. Модель «мусорного ящика»
- •11. Определение способов воздействия на целевую персону
- •11.1. Классификация способов воздействия на человека
- •11.2. Методы психологического воздействия
- •Литература
11.2. Методы психологического воздействия
Психологическое воздействие осуществляется людьми с различными целями: совершенствования условия существования, в интересах создания благоприятных предпосылок для взаимодействия и совместной деятельности, в политических и педагогических целях, часто из эгоистических и других соображений, но всегда основными его методами, которые всеми используются, являются убеждение, внушение и манипулирование.
Убеждение – это метод воздействия на сознание людей, обращенный к их собственному критическому восприятию.
Используя метод убеждения, психологи исходят из того, что оно ориентировано на интеллектуально-познавательную сферу человеческой психики. Его суть заключается в том, чтобы с помощью логических аргументов сначала добиться от человека внутреннего согласия с определенными умозаключениями, а затем на этой основе сформировать и закрепить новые установки (или трансформировать старые), соответствующие поставленной цели.
Убеждая, необходимо следовать определенным правилам:
- логика убеждения должна быть доступной интеллекту объекта воздействия;
- убеждать надо доказательно, опираясь на факты, известные объекту;
- информация должна содержать конкретные и обобщенные положения (идеи, принципы);
- предлагаемая для восприятия информация должна выглядеть правдоподобно;
- сообщаемые факты и общие положения должны быть такими, чтобы вызывать эмоциональную реакцию объекта воздействия.
Убежденность – это критерий результативности убеждающего воздействия, позволяющая принимать единственно верные решения. Благодаря убежденности формируются установки людей, определяющие их поведение в конкретных ситуациях, в том числе в процессе проведения организационных изменений.
Эффективность убеждения зависит от нескольких факторов:
1. Доказательность и убедительность. Доказательность основывается на логичности, правдоподобности и непротиворечивости изложенного материала. Убедительность зависит в большой степени от учета присущих объекту воздействия установок, убеждений, интересов, потребностей, его образа мышления, национально-психологических особенностей и своеобразия языка. Доказательность не включает в себя убедительность автоматически. Ее может обеспечить только правильная пропорция между логическим и эмоциональным компонентами информационного сообщения. Ключевые моменты факторов доказательности и убедительности:
- содержание убеждающего воздействия должно быть хорошо продумано и соответствовать законам формальной логики;
- конкретное в его содержании всегда воспринимается убедительнее абстрактного;
- чем динамичнее убеждающее воздействие, чем ярче и разнообразнее содержащиеся в нем факты, тем больше оно привлекает внимание;
- лучше воспринимается то, что близко интересам и потребностям объекта воздействия;
- легче донести до сотрудника информацию небольшими частями;
- лучше усваивается то, что вызывает эмоциональный отклик у объекта воздействия;
- лучше воспринимается, осмысливается и усваивается та информация, которая преподносится в соответствии с национальными особенностями восприятия объекта.
2. Аргументация.
Убеждение обязательно должно быть аргументировано.
В психологии выделяются три основные категории аргументов для убеждения.
Истинные факты. Содержащаяся в убеждающем воздействии неопровержимая информация настраивает людей на оценку его содержания как правильного.
Аргументы, дающие «психологическое удовлетворение», поскольку они апеллируют к позитивным ожиданиям.
Аргументы, апеллирующие к негативным ожиданиям. Убеждающее воздействие может предупреждать те или иные отрицательные настроения или отношения людей и тем самым способствовать завоеванию их доверия.
4. Форма убеждающего воздействия. Выбор формы убеждающего воздействия обусловлен его целями и задачами, конкретными условиями обстановки и некоторыми другими факторами, например передача информации в бумажном виде, в устной форме и т.д.
5. Ситуация информирования, то есть условия, в которых оно осуществляется, а также характер реакции объекта на содержание сообщения. Обычно ситуацию информирования с целью убеждения делят на индивидуальную и массовую.
Индивидуальная ситуация связана со способом воздействия на конкретную группу лиц, с учетом ее психологических характеристик. В индивидуальной ситуации воздействия с целью убеждения легче определить приемлемый стиль подачи информации, легче выстроить аргументацию, легче подобрать необходимую лексику и т.д. Поэтому эффективность воздействия в этом случае значительно выше, чем в массовой ситуации.
Массовая ситуация – ситуация, когда информирование с целью убеждения осуществляется одновременно на разнородную группу. В этом случае обеспечить эффективность воздействия достаточно сложно. В этом случае необходимо использовать особенности закономерностей восприятия, к которым относятся следующие:
- убеждающее воздействие, содержащее аргументы против какого-то сильного мнения, которого придерживается адресат, более эффективно тогда, когда его внимание отвлечено посторонними факторами, например музыкальным сопровождением;
- эффект «контрастной оценки далеко отстоящих позиций», суть которого заключается в том, что если содержание убеждающего воздействия кажется резко отличным от позиций его объекта, то оно оценивается как совершенно неприемлемое;
- эффект «ассимилятивной оценки далеко отстоящих взглядов», при котором если содержание убеждающего воздействия кажется незначительно отличающимся от взглядов адресата, то последний часто отождествляет собственные взгляды с содержанием убеждающего воздействия.
Для получения максимального эффекта убеждающее воздействие должно соответствовать определенным требованиям.
Быть правильно сориентированным и плановым. Убеждающее воздействие надо проводить в соответствии с целями конкретных изменений и мероприятий, связанных с ними, на основе тщательно продуманных планов.
Быть направленным на конкретный объект. Убеждающее воздействие должно готовиться и осуществляться на определенные группы рабочих, с учетом их важнейших индивидуальных, социальных, религиозных, национальных и культурных характеристик.
Быть ориентированным преимущественно на интеллектуально-познавательную сферу психики сотрудника или объекта воздействия. Убеждающее воздействие должно строиться путем логичного изложения материала, убедительной аргументации, с опорой на достоверные факты.
Быть направленным на инициирование определенного поведения. Конечной целью убеждающего воздействия в процессе преодоления сопротивлений изменениям в организации является формирование такого поведения сотрудников, которое отвечает целям воздействия руководителя, то есть выработка «согласия» и стремления участвовать в организационных преобразованиях.
Внушение – это метод психологического воздействия на сознание личности или группы людей, основанный на некритическом (и часто неосознанном) восприятии информации.
При внушении сначала происходит восприятие информации, содержащей готовые выводы, а затем на ее основе формируются мотивы и установки определенного поведения. В процессе внушения интеллектуальная (аналитико-синтезирующая) активность сознания либо отсутствует, либо она значительно ослаблена, а восприятие информации, настроений, чувств, шаблонов поведения базируется на механизмах заражения и подражания.
Характеристики внушения.
1. Целенаправленность и плановость. Воздействие на целевую персону путем внушения должно базироваться на основе конкретных целей и задач, соответствующим планам его организаторов и условиям, в которых они проводятся.
2. Конкретность объекта внушения. Внушающее воздействие эффективно в отношении конкретных сотрудников.
3. Некритическое восприятие информации объектом внушения. В отличие от убеждения, внушение основывается не на логике и разуме человека, а на его способности воспринимать слова другого лица как должное.
4. Определенность инициируемого поведения. Конечной целью внушения является формирование определенных реакций и поступков людей, соответствующих намерениям его инициаторов.
Эффективность внушающего воздействия обычно зависит:
- от способностей субъекта к внушению, связанных с такими его качествами, как интеллект и находчивость, воля и уверенность в себе, кругозор и компетентность, доброжелательность к объекту, собственная убежденность в том, что внушается;
- от содержания внушения, определяемого характером внушаемой информации, ее местом в информационном потоке;
- от внушаемости объекта воздействия, связанной с отношением объекта к субъекту.
Внушение основано на использовании внушаемости людей.
Внушаемость – это свойство психики, проявляющееся в ее податливости психологическому воздействию.
Общая внушаемость обусловлена особенностями психического развития конкретной личности, она свойственна всем людям; хотя в разной степени.
Ситуативная внушаемость возникает как следствие аномальных состояний психики, дефицита информации и т.д.
Групповая внушаемость обеспечивается взаимовнушением, между членами группы.
Объект внушения, в данном случае лицо, противостоящее организационным изменениям, может оказывать сопротивление внушающему воздействию субъекта, которое называется контрсуггестией. Сопротивляемость внушению подразделяется, бывает намеренной и ненамеренной (склонность людей сомневаться). Основой ненамеренной сопротивляемости является свойственная многим людям.
Индивидуальная сопротивляемость представляет собой противодействие внушению со стороны одного человека.
Групповая сопротивляемость – сопротивление внушению со стороны группы как целого. Эта разновидность сопротивляемости внушению зависит от качественного состава группы: степени ее сплоченности, единства целей и мотивов деятельности и других факторов.
Общая сопротивляемость обусловлена критичностью людей по отношению к попыткам что-то внушить им.
Специальная сопротивляемость внушению имеет более узкую сферу действия, вплоть до отношения к конкретному человеку или конкретной внушаемой информации.
Процесс внушения представляет собой замкнутую систему «субъект-объект», которая включает в себя три взаимосвязанных структурных компонента:
- операциональный (воздействие субъекта);
- процессуальный (принятие внушающего содержания объектом);
- результативный (ответные реакции объекта).
Этапы внушения:
- подготовительный (например, руководитель сначала психологически готовит сотрудника к восприятию последующего содержания внушения, связанного с организационными изменениями, т.е. снижает его сопротивляемость):
- исполнительный (непосредственно процесс внушения).
Основным содержанием психологического воздействия в этом случае является использование способов и приемов специфического и неспецифического внушения.
Специфическое внушение осуществляется посредством распространения конкретных идей, представлений, образов и другой информации с целью замещения существующей установки и провоцирования определенной поведенческой реакции объекта воздействия. При специфическом внушении используют только вербальные средства влияния, и оно обычно является составной частью убеждения, значительно усиливающего его эффективность.
Неспецифическое внушение – это внушение путем провоцирования у объекта воздействия отрицательных психических состояний, вызывающих определенное поведение. В процессе его осуществления речевые (вербальные) факторы сочетаются с неречевыми (невербальными). Основными способами неспецифического внушения являются: устрашение, эмоциональное подавление, инициирование агрессивных эмоциональных состояний.
Способы специфического и неспецифического внушения применяются людьми в корыстных целях, в интересах завоевания власти над ними или из политических соображений. То же самое относится и к использованию особых способов и приемов воздействия, к которым относятся дезинформирование (обман) и манипулирование, распространение слухов и мифов.
Манипулирование представляет собой способ психологического воздействия, нацеленный на изменение направления активности других людей и осуществляемый незаметно для них.
Выделяют три уровня манипулирования:
– усиление существующих в сознании людей нужных манипулятору идей, установок, мотивов, ценностей, норм;
– частные изменениями взглядов на событие;
– кардинальное изменение жизненных установок путем сообщения объекту.
Приемы манипулирования:
- дозирование информации (сообщается только часть сведений, а остальные тщательно скрываются, в результате картина реальности искажается и становится непонятной);
- смешивание реальных фактов предположениями (в этом случае становится невозможным отличить правду от вымысла);
- затягивание времени;
- ответный удар;
- своевременная ложь.
Таким образом, выбор способа воздействия на целевую персону при проведении организационных изменений зависит от множества факторов, поэтому не всегда конкретное воздействие может быть достаточно эффективным. Необходимо учитывать как индивидуальные особенности сотрудников организации, их взаимоотношения с коллегами, внутреннюю среду организации, так и владение способами воздействия самого субъекта изменений.
