2. Делопроизводство

В СУДАХ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ

Для регламентации документационного обеспечения деятель­ности районного суда применяется Инструкция по судебному де­лопроизводству в районном суде (утв. приказом Судебного депар­тамента при Верховном суде РФ от 29.04.2003 № 36).

Делопроизводство в судах субъектов федерации регламенти­руется Инструкцией по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов фе­дерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденной приказом генерального директора Судеб­ного департамента при Верховном суде РФ от 15.12.2004 № 161.

Работники аппарата суда обязаны знать указанные инструк­ции, неукоснительно соблюдать их требования, предъявляемые к организации делопроизводства в суде. Они должны быть знакомы с нормами гражданского, уголовного судопроизводства, законо­дательства об административных правонарушениях, постоянно совершенствовать свои знания и профессиональный уровень пу­тем самостоятельной подготовки и обучения в организованных формах.

2.1. Руководство организацией судебного делопроизводства

Полномочия по организации работы суда, установлению пра­вил внутреннего распорядка, контролю их исполнения, осущест­влению общего руководства деятельностью аппарата суда в соот­ветствии с Законом РФ от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в РФ» закреплены за председателем суда, заместителем председа­теля суда в соответствии с распределением обязанностей, уста­новленным председателем суда, в случае временного отсутствия последнего - лицом, исполняющим его обязанности.

Председатели судебных коллегий отвечают за состояние дело­производства в них.

Работник аппарата суда, ответственный за организацию и ве­дение делопроизводства в суде, выполняет работу в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и ав­тономных округов, руководит работой отделов делопроизводства, отделов обеспечения судопроизводства, архива суда.

Функции и порядок работы отделов делопроизводства и обес­печения судопроизводства регламентируются положениями Ин­струкции по судебному делопроизводству в верховных судах ре­спублик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов.

Другие работники аппарата суда, занимающиеся делопроиз­водством, выполняют работу согласно существующему в суде по­рядку распределения обязанностей и в соответствии с положения­ми Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерально­го значения, судах автономной области и автономных округов.

Права, обязанности и ответственность работников делопро­изводства определяются должностными инструкциями, которые утверждаются председателем суда.

2.2. Прием и первичная регистрация входящей корреспонденции

Прием и первичная обработка входящей корреспонденции осуществляются отделом делопроизводства суда.

Уполномоченный на то работник отдела делопроизводства обязан проверить правильность адресов на пакетах (посылках, бандеролях и т. п.), сверить номера на них с номерами, указан­ными в списке (реестре, расписке и т. д.), разборчиво расписаться в приеме пакетов, указав прописью их количество, дату и время получения. Он вскрывает пакеты, не допуская повреждения до­кументов, проверяет наличие и целостность документов, соответ­ствие присланных документов, дел и других материалов описи.

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом немед­ленно докладывается работнику аппарата суда, ответственному за организацию и ведение делопроизводства.

Об отсутствии документа составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к по­лученным документам.

Приведем пример акта об отсутствии документов или других вложений в почтовых отправлениях.