2.3. Порядок отправки исходящей корреспонденции

Отправка по назначению дел и документов производится че­рез отдел делопроизводства суда.

Обработка исходящей корреспонденции состоит из следую­щих операций: проверки наличия всех элементов почтового адреса в реквизите «Адресат» - фамилии и инициалов получате­ля, улицы, номера дома, города, области, отделения связи; соот­ветствия даты, указанной на документе, дате поступления его в отдел делопроизводства; наличия указанных в документах при­ложений и подписей; на письмах с несколькими адресами - нали­чия отметок, сделанных исполнителем, напротив наименования того адресата, которому направляется данный экземпляр письма; сортировки, адресования, фальцевания и вложения в конверты, взвешивания, маркирования и проставления стоимости отправ­ления, составления описи заказных бандеролей, писем, повесток, упаковки и сдачи их в отделение связи.

Исходящий номер и дата на материалах, подлежащих отправ­ке, проставляются с соблюдением следующих правил:

а) на сопроводительных письмах по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, находя- щимся в производстве данного суда, исходящий номер совпадает с номером дела;

б) на сопроводительных письмах по гражданским, уголовным делам, истребованным в надзорную инстанцию, по которым было принято соответствующее решение об отказе в удовлетворении надзорных жалоб или представления, исходящий номер соответ- ствует номеру жалобы;

в) на прочих материалах исходящий номер проставляется в соответствии с номером того наряда, в котором эта переписка должна храниться;

г) на переписке по предложениям, заявлениям, жалобам граж- дан (кроме кассационных и надзорных жалоб) проставляется ин- декс «1-ж» и указываются порядковые номера жалоб.

Судебные дела посылаются по назначению в заказных банде­ролях.

Заказными письмами могут также направляться ответы об­ластных и равных им судов на заявления граждан с оригиналами документов, которые граждане приобщали к этим заявлениям.

Судебные повестки направляются судом в заказных письмах с заказными уведомлениями о вручении. На лицевой стороне пись­ма делается отметка «судебная повестка с заказным уведомлени­ем». Копии процессуальных актов направляются судом в заказ­ных письмах (без заказного уведомления).

На корреспонденцию, отправляемую заказной почтой, состав­ляются описи в двух экземплярах следующей формы:

№ п/п	Адре­сат	Содержание	Исх. № и дата перепи­ски	Вес	Сумма годового сбора	№ заказ­ного отправле­ния	Приме­чание
1	2	3	4	5	6	7	8

Один экземпляр сдается на почту, второй - с соответствую­щей отметкой почты - подшивается в хронологическом порядке в наряд (наряды ведутся отдельно на бандероли и письма).

Документы на отправку упаковываются в конверты экспе­дицией, оформляются в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи (утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221) и сдаются в отделение связи.

Судебные дела и документы, направляемые с рассыльным, за­писываются работником отдела делопроизводства в разносную книгу судебной корреспонденции и сдаются получателям под рас­писку в этой книге. Разносная книга судебной корреспонденции имеет следующую форму:

№ п/п	Наименова­ние корре­спонденции	Кому отправ­лена	Исходящий № и дата переписки	Дата получе­ния	ФИО полу­чившего корреспон­денцию	Рас­писка в получе­нии
1	2	3	4	5	6	7