2.10.8. Особенности делопроизводства по материалам о направлении несовершеннолетних в специальные воспитательные учреждения или лечебно-воспитательные учреждения

В судебное заседание вызываются представители органа, воз­будившего ходатайство о направлении несовершеннолетнего в учреждение указанного типа, и комиссии по делам несовершен­нолетних, несовершеннолетний и его законный представитель, о рассмотрении материала извещается прокурор.

Копии постановления после его вынесения направляются ор­гану, возбудившему ходатайство, комиссии по делам несовершен­нолетних и законному представителю несовершеннолетнего.

После вступления в законную силу постановления его копия направляется для исполнения комиссии по делам несовершен­нолетних. Материал считается законченным по поступлении сообщения о направлении несовершеннолетнего в учреждение указанного типа, а при отказе судом в удовлетворении ходатай­ства - после вступления постановления в законную силу, о чем делается запись в журнале учета рассмотрения материалов о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-вос­питательные учреждения.

2.11. Делопроизводство по материалам, поступившим в суд в порядке досудебного производства

2.11.1. Регистрация, учет и оформление поступивших материалов

Материалы, поступающие в порядке досудебного производ­ства, принимаются отделом делопроизводства суда или судьей, осуществляющим дежурство, в течение всего рабочего дня, кро­ме материалов, имеющих информацию, защита которой гаранти­руется действующим законодательством (о производстве выемки предметов и документов, содержащих информацию о вкладах и счетах в банках и иных кредитных организациях, о наложении ареста на корреспонденцию и выемке ее в учреждениях связи, о контроле и записи телефонных и иных переговоров), и носящих гриф «секретно».

Поступающие в суд ходатайства регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции и передаются судьям, осущест­вляющим дежурство, под расписку в указанном журнале.

Ходатайства, принятые непосредственно судьями в день де­журства, вместе с процессуальными документами немедленно передаются ими в отдел делопроизводства суда для регистрации.

Материалы, имеющие гриф «секретно», согласно Закону РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне», Федеральному закону от 12.08.1995 № 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной дея­тельности» передаются работнику суда, имеющему форму допу­ска к работе с материалами, носящими гриф «секретно», и реги­стрируются в соответствующем журнале.

Журналы могут вестись как на бумажном, так и на электрон­ном носителе.

В случае ведения журналов на электронном носителе в конце рабочего дня делается распечатка по поступившим на рассмотре­ние материалам, нумеруется и подшивается в журнал.

Работник отдела делопроизводства суда проверяет наличие документов, приложенных к ходатайству, и ставит штамп с указа­нием даты и времени его поступления, свою подпись и немедлен­но передает ходатайство судье, осуществляющему дежурство.

В случае отсутствия каких-либо документов составляется акт. Один экземпляр акта направляется (вручается) отправителю, а второй приобщается к полученным документам.

Зарегистрированные ходатайства учитываются в соответству­ющих журналах учета, хранящихся в отделе делопроизводства суда.

Ведутся следующие журналы:

1) журнал учета рассмотрения ходатайств об избрании мер пресечения в отношении подозреваемых или обвиняемых. Хода­тайства о продлении срока содержания под стражей или избрании меры пресечения в виде домашнего ареста в отношении подозре­ваемых или обвиняемых вместе с приложенными к ним доку­ментами приобщаются к материалам об избрании данных мер пресечения судом в отношении конкретных лиц, о чем делается отметка в соответствующей графе указанного журнала. Регистра­ционный журнал учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста:

№ п/п	ФИО подо­зреваемого	Дата рожде­ния	Адрес	Граж­данство	Ст. УК РФ	Орган, веду­щий рассле­дование
1	2	3	4	5	6	7

Орган, осу­ществляю­щий надзор	Перечень ограниче­ний	Дата посту­пления	Дата рас­смотрения	Резуль­тат	Списано в архив (дата, № описи)
8	9	10	11	12	13

2) журнал учета ходатайств об аресте или продлении срока со­держания под стражей:

№ п/п	ФИО, долж­ность лица	ФИО судьи, к которому посту­пило ходатай­ство	Содер­жание хода­тай­ства	Даты		Сведения о подозре­ваемом, обвиняемом
				посту­пления	рас-смо-тре-ния
						ФИО	возраст (взрос­лый, н/ летний)	ст. УК РФ
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Основание подачи хода­тайства	Результат рассмотрения ходатайства	Постанов­ление судьи, обжалов. в вышестоя­щий суд	Дата направления жалобы в вышестоя­щий суд	Результат обжало­вания
10	11	12	13	14

3) журнал учета ходатайств о помещении подозреваемых или обвиняемых, не находящихся под стражей, в медицинский или психиатрический стационар для производства соответственно судебно-медицинской или судебно-психиатрической экспертизы:

№ п/п	ФИО подо­зреваемого (обвиняе­мого)	Дата рожде­ния	Адрес	Граждан­ство	Ст. УК РФ	Орган, ведущий расследова­ние
1	2	3	4	5	6	7

Характер ходатай­ства	Причины и мотивы хода­тайства	Дата поступле­ния	Дата рас­смотрения	Резуль­тат	Иные отметки
8	9	10	11	12	13

4) журнал учета ходатайств о производстве осмотра жилища при отсутствии согласия проживающих в нем лиц, обыска или выемки в жилище, личного обыска, за исключением случаев, предусмотренных ст. 93 УПК РФ, а также о наложении ареста на имущество, включая денежные средства физических и юридиче­ских лиц, находящиеся на счетах и во вкладах или на хранении в банках или иных кредитных организациях:

№ п/п	ФИО лица	Адрес лица	Орган, ведущий расследование, дознание	Характер документа	Ст. УК РФ
1	2	3	4	5	6

Дата поступления		Дата рас­смотре­ния	Резуль­тат	Дата обращен, к исполне­нию	Списано в архив (дата, № описи)
ходатай­ства	подверж. докумен­тов
7	8	9	10	11	12

5) журнал учета ходатайств о производстве выемки предме­тов и документов, содержащих информацию о вкладах и счетах в банках и иных кредитных организациях, о наложении ареста на корреспонденцию и выемке ее в учреждениях связи. Журнал имеет гриф «секретно» и хранится в специально оборудованной комнате (сейфе);

6) журнал учета ходатайств о временном отстранении обви­няемого от должности в соответствии со ст. 114 УПК РФ:

№ п/п	ФИО обвиняемого	Дата рож­дения	Место работы, должность	Граж­данство	Ст. УК РФ
1	2	3	4	5	6

Орган, веду­щий расследо­вание	Дата поступле­ния	Дата рас­смотре­ния	Результат	Списано в архив (дата, № описи)
7	8	9	10	11

7. журнал учета ходатайств о контроле и записи телефонных и иных переговоров. Журнал имеет гриф «секретно» и хранится в специально оборудованной комнате (сейфе);

8. журнал учета жалоб на действия (бездействие) и решения дознавателя, следователя, прокурора:

№ п/п	Дата посту­пления	ФИО лица, подавшего жалобу	Процессуальное положение лица, подавшего жалобу	Орган, на кото­рый подается жалоба
1	2	3	4	5
Дата рассмо­трения жалобы		Характер жалобы	ФИО судьи, рассмо­тревшего жалобу	Результат рас­смотрения
6		7	8	9

9) журнал учета ходатайств об отмене (изменении) меры пре­сечения, избранной по судебному решению:

№ п/п	ФИО подо­зреваемого	Дата рожде­ния	Адрес	Граж­данство	Ст. УК РФ	Орган, веду­щий расследо­вание
1	2	3	4	5	6	7

Избранная мера пре­сечения	Причины и мотивы ходатайства	Дата посту­пления	Дата рас­смотре­ния	Результат	Списано в архив (дата, № описи)
8	9	10	11	12	13

В зависимости от количества поступающих материалов, раз­решаемых в порядке досудебного производства, их регистрация может вестись в одном журнале, разделенном на разделы. Посту­пающие жалобы об обжаловании мер пресечения, не связанных с заключением под стражу, в отношении подозреваемых или обви­няемых регистрируются в указанном журнале.

Кроме того, может быть заведен алфавитный указатель, кото­рый заполняется в зависимости от объема разрешенных материа­лов либо составляется единый для всех вышеуказанных журна­лов:

Фамилия, имя, отче­ство привле­каемого лица	Ст. УК РФ	Характер постав­ленного перед судом вопроса	№ мате­риала по журналу формы № 8	Для поступив­ших повторно - № материала по предыдущей регистрации
1	2	3	4	5

На поступившие и зарегистрированные ходатайство или жа­лобу заводится материал (дело) с присвоением соответствующего номера, который состоит из индекса, порядкового номера журнала учета и года принятия ходатайства или жалобы к производству.

Материалы, поступившие в порядке досудебного производ­ства, имеют цифровой индекс «3» с дополнительными значками:

«3/1» - об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу в отношении подозреваемых или обвиняемых; о продле­нии срока содержания под стражей;

«3/2» - о помещении подозреваемых или обвиняемых в меди­цинский или психиатрический стационар для производства су­дебных экспертиз;

«3/3» - о производстве осмотра жилища при отсутствии согла­сия проживающих в нем лиц, обыска и (или) выемки в жилище, а также личного обыска, за исключением случаев, предусмотрен­ных ст. 93 УПК РФ, а также о наложении ареста на имущество, включая денежные средства физических и юридических лиц, на­ходящиеся на счетах и во вкладах или на хранении в банках или иных кредитных организациях;

«3/4» - о производстве выемки предметов и документов, со­держащих информацию о вкладах и счетах в банках и иных кре­дитных организациях, о наложении ареста на корреспонденцию и выемке ее в учреждениях связи;

«3/5» - о временном отстранении обвиняемого от должности;

«3/6» - о контроле и записи телефонных и иных переговоров;

«3/7» - учет жалоб на действия (бездействие) и решения до­знавателя, следователя и прокурора.

Например: материал 3/6-7/2010 (3/6 - материал о контроле и записи телефонных и иных переговоров, 7 - порядковый номер по­ступления, 2010 - год поступления).

Порядковый номер по регистрационному журналу, который является также номером соответствующего материала, указы­вается на первой странице обложки материала и в алфавитном указателе. Под этим номером ведется вся переписка по данному материалу.

Поступившие в суд ходатайства и жалобы подшиваются в об­ложку. На обложке делаются необходимые отметки (наименова­ние суда, порядковый номер материала, наименование материала, дата и время поступления материала в данный суд, а также дата рассмотрения материала, а в случаях, предусмотренных действу­ющим законодательством, и время рассмотрения материала).

Дела, имеющие гриф «секретно», в соответствии с Федераль­ным законом от 12.08.1995 № 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности» ведутся работниками суда, имеющими форму до­пуска к работе с материалами, носящими гриф «секретно», и хра­нятся в специально оборудованной комнате (сейфе).

На внутренней стороне обложки материала помещается спра­вочный лист, в котором отмечаются все действия суда, произве­денные по материалу.

При поступлении ходатайств, для рассмотрения которых Уголовно-процессуальным кодексом РФ установлены сроки, ис­числяемые часами, помимо даты на обложке материала и в реги­страционном журнале указывается фактическое время поступле­ния материала в суд.

Если ходатайства о применении меры пресечения поступают в отношении одного и того же лица по одному и тому же уголов­ному делу после вынесения судьей постановления об отказе в из­брании этой меры пресечения, при возникновении новых обстоя­тельств, обосновывающих необходимость заключения лица под стражу, или избрании иной меры пресечения на обложке дела и в соответствующем журнале делается отметка, то есть указывается номер предыдущего дела.

Указанные ходатайства регистрируются как впервые посту­пившие.

В алфавитных указателях повторно поступившие ходатайства записываются с отметкой об их повторном поступлении.

Материалы, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены постановлений, регистрируются так же, как впер­вые поступившие материалы, и получают новый порядковый номер.

Если по постановлению судьи материал направлен по подсуд­ности в другой суд, копия данного постановления направляется сопроводительным письмом или вручается лицу, возбудившему соответствующее ходатайство.

Копии постановлений о направлении материала по подсудно­сти подшиваются и хранятся в основных нарядах, которые ведут­ся в суде.