3.5. Делопроизводство по делам о несостоятельности (банкротстве)

При поступлении в арбитражный суд заявлений о признании должника банкротом в регистрационном штампе помимо даты поступления указывается и время поступления.

Регистрация заявлений о признании должника банкротом про­изводится в порядке поступления исковых заявлений (заявлений) в арбитражный суд.

Заявления кредиторов, поступившие в суд в ходе осуществле­ния процедур банкротства, регистрируются по номеру судебного дела о признании должника банкротом.

Каждое заявление кредитора подшивается в отдельное дело, на обложке которого указываются номер основного дела о при­знании должника банкротом и номер тома дела в порядке посту­пления таких заявлений в суд.

По мере совершения процессуальных действий и принятия судебных актов, поступления дополнительных документов к за­явлению и т. д. судебное дело дополняется этими документами. На внешнюю и внутреннюю стороны обложки дела секретарем судебного заседания вносятся необходимые записи, составляется опись документов.

При предъявлении в суде представителем доверенности на ведение дела, участие в судебном заседании, при получении су­дебных актов и т. п. секретарь судебного заседания проверяет на­личие в доверенности записи о полномочиях представителя на ведение дела о банкротстве и в протоколе судебного заседания, на копии исполнительного листа и в журнале учета выдачи испол­нительных листов указывает, кем, когда и кому выдана доверен­ность, срок ее действия.

Поскольку все судебные акты, принимаемые арбитражным судом по результатам рассмотрения дел о банкротстве, подлежат немедленному исполнению, исполнительные листы направляют­ся на исполнение не позднее следующего дня после дня вынесе­ния судебного акта.

3.6. Регистрация, распределение, прохождение иной корреспонденции

Обращения, запросы депутатов Федерального Собрания РФ и депутатов законодательных органов субъектов РФ, представите­лей федеральных органов законодательной и исполнительной вла­сти, администрации субъектов РФ, средств массовой информации направляются в секретариат председателя арбитражного суда.

На поступившем документе в правом нижнем углу свободного от текста поля лицевой стороны первого листа проставляется вхо­дящий штамп. В его реквизиты входят: индекс соответствующе­го секретариата (приемной) руководства, судебного состава или подразделения, куда направляется документ, порядковый номер в пределах календарного года, дата поступления документа и под­пись специалиста, зарегистрировавшего документ. Например:

СП-434 04.03.2010,

где СП - индекс секретариата (приемной) председателя арбит­ражного суда; 434 - порядковый номер документа по поступле­нии; 04.03.2010 - дата поступления документа.

При направлении документов в судебные составы или подраз­деления указываются индексы, определяемые по первым буквам их наименований:

С1 - первый судебный состав;

С2 - второй судебный состав;

ОК - отдел кадров;

СЧ - секретная часть;

ОИ - отдел информатизации и т. д.

На документы, передаваемые в секретариат председателя суда, заводятся регистрационно-контрольные карточки, которые содер­жат следующие реквизиты: наименование корреспондента и вид документа (закон, указ, постановление, распоряжение, иной нор­мативный акт, письмо, запрос, информация, указание, разъясне­ние и т. п.); входящий регистрационный номер, даты поступления и регистрации документа; исходящий номер и дату документа; резолюцию руководителя, рассмотревшего документ; фамилия и инициалы исполнителя (исполнителей); дата поручения и срок ис­полнения.

Секретарь судебного состава или руководителя структурного подразделения, принимающий документ, расписывается в первом экземпляре карточки, который остается в справочной картотеке отдела делопроизводства, и передает документ своему руководи­телю. Второй экземпляр карточки остается у специалиста секре­тариата руководителя для отметок о дальнейшем движении до­кумента.

После принятия руководителем решения по документу специ­алист секретариата руководителя возвращает документ с резолю­цией специалисту канцелярии. Срок исполнения устанавливается руководителем, рассмотревшим документ и принявшим решение по его исполнению.

Специалист канцелярии вводит в БД АИС фамилию и ини­циалы назначенного исполнителя (исполнителей), содержание резолюции, сведения о постановке на контроль, срок исполнения и передает документ под расписку в карточке специалисту судеб­ного состава или подразделения, в котором работает назначенный исполнитель.

Специалист судебного состава, подразделения передает по­ступивший документ своему руководителю (его заместителю), указанному в резолюции руководства, который назначает непо­средственного исполнителя.

Информация о передаче документа исполнителю вносится в БД АИС специалистом судебного состава, подразделения.

Дальнейшее движение документа фиксируется в компьютере специалистом соответствующего судебного состава, структурно­го подразделения.

Передача документа из одного подразделения в другое про­изводится только через канцелярию отдела делопроизводства. В этом случае на обоих экземплярах карточки специалист канцеля­рии указывает фамилию руководителя, которому передается до­кумент, а также мотивы и дату передачи. Информация вводится в компьютер.

Федеральные законы и нормативные правовые акты, посту­пающие в арбитражный суд, после их регистрации передаются в секретариат председателя суда.

Тексты федеральных законов и нормативных правовых актов передаются в группу кодификации арбитражного суда для учета, кодификации, хранения и, при необходимости, информационно-

го обеспечения судебных составов, подразделений арбитражного суда.

Подписанные исходящие документы регистрируются специ­алистами судебных составов и подразделений в БД АИС «Дело­производство» и передаются для отправки в экспедицию в закле­енных конвертах с надписанными адресами.

При отправке заказной почтой или с нарочным специалист судебного состава или подразделения заполняет реестр в двух эк­земплярах или заявку на доставку курьером.

Если документ подлежит рассылке нескольким адресатам, то в экспедицию представляется также заполненный список (реестр) рассылки с указанными адресами.

Заказную корреспонденцию специалист экспедиции прини­мает на отправку под расписку на втором экземпляре реестра, который остается у специалиста судебного состава или подраз­деления.

Прием экспедицией документов на отправку прекращается за 1 час до окончания рабочего дня.

Копии отправляемого документа с визами исполнителей хра­нятся в секретариате председателя суда, в соответствующем су­дебном составе или подразделении-исполнителе в делах по но­менклатуре.

ЛИТЕРАТУРА

1. Алексеев В.Б., Кашепов В.П., Пертцик В.А., Симкин Л.С., Бу- ков В.А. Научная организация труда в аппарате судов и учрежде- ний юстиции. - М.: Юридическая литература, 1984.

2. Андреева В.И. Делопроизводство. - М.: Кнорус, 2000.

3. Баранов П.П., Курбатов В.И. Юридическая психология. -Ростов-на-Дону: Феникс, 2004.

4. Бондырева Т.Н. Секретарское дело. - М.: Высшая школа, 1989.

5. Гаврилов О.А. Курс правовой информатики. - М.: Норма, 2002.

6. Егоршин А.П. Управление персоналом. - Н. Новгород: НИИМБ, 2003.

7. Информатика и математика для юристов (информационные системы) / Под ред. В.Д. Элькина. - М., 2003.

8. Исаев И.А. История государства и права России. - М.: Юристъ, 2001.

9. Исаев М.А. Толковый словарь древнерусских юридических терминов. - М.: Спарк, 2001.

10. Климов Е.А. Психология профессионального самоопреде­ления. - Ростов-на-Дону, 1996.

11. Кони А.Ф. Отцы и дети судебной реформы. - СПб.: Изд-во товарищества Сытина, 1914.

12. Коссов И.А. Из истории судебного делопроизводства 1920-х годов: протокол судебного заседания //Делопроизводство. - 2001.-№ 1.

13. Отечественное законодательство XI-XX веков. Часть I / Под ред. О.И. Чистякова. - М.: Юристъ, 2000.

14. Порецкая Т. И. От дьяка до секретаря // Секретарское дело. -2002. - № 4.

15. Романов В.В. Юридическая психология. - М.: Юристъ, 2004.

16. Слободянюк ИЛ. Судебная политика и судоустройство России в первой четверти XIX в. // Российская юстиция. - 2005. - №4.