3.3. Делопроизводство по прохождению апелляционной жалобы в арбитражном суде апелляционной инстанции

На поступившем судебном деле специалист экспедиции арбит­ражного суда апелляционной инстанции ставит штамп с полным наименованием арбитражного суда апелляционной инстанции, дату поступления, свою подпись. Дело вместе с жалобой переда­ется в группу регистрации в день поступления в суд или не позд­нее первой половины следующего дня по реестру передачи.

Специалисты группы регистрации не позднее первой поло­вины следующего дня после поступления жалобы производят ее регистрацию по очередному порядковому номеру поступающих апелляционных жалоб. На лицевой стороне обложки судебного дела в месте, отведенном для суда апелляционной инстанции, указывается регистрационный номер, состоящий из индекса апел­ляционного суда - 01АП, 02АП и т. д., порядкового номера и года поступления апелляционной жалобы с делом в суд. Например:

10АП-343/2010,

где 10АП - индекс Десятого арбитражного апелляционно­го суда, 343 - регистрационный номер апелляционной жалобы, 2010 - год поступления жалобы с делом в суд.

При необходимости указываются номер судебного состава, дата поступления жалобы с делом в суд апелляционной инстанции.

На лицевой стороне обложки «Апелляционное производство» специалисты группы регистрации проставляют указанный выше регистрационный номер, информацию о поступлении вводят в БД АИС, вносят в регистрационную карточку или журнал.

Регистрационный штамп ставится на каждом томе судебного дела и на каждом отдельно оформленном документе с ходатай­ством об отсрочке, рассрочке уплаты государственной пошлины, освобождении от уплаты государственной пошлины и т. д.

В этот же день «Апелляционное производство», жалоба и дело передаются по реестру под расписку специалисту соответствую­щего судебного состава согласно специализации, который вносит запись о получении в журнал регистрации поступающих жалоб и судебных дел. Реестр передачи жалобы с делом хранится в деле по номенклатуре дел группы регистрации.

Незамедлительно после этого судебное дело с жалобой и «Апелляционное производство» передаются председателю судеб­ного состава, который назначает согласно специализации и с уче­том нагрузки судью-докладчика.

В судах, где имеется автоматизированная система распреде­ления исковых заявлений (заявлений), апелляционных, кассаци­онных жалоб, распределение их между судьями производится в автоматизированном режиме.

Согласно резолюции председателя судебного состава дело и «Апелляционное производство» в тот же день передаются судье-докладчику, указанному в резолюции, под расписку в журнале.

Данные о передаче дела и апелляционной жалобы судье-докладчику вводятся специалистом делопроизводства состава в БД АИС, вносятся в соответствующие журналы, карточки, запол­няются необходимые на этой стадии и принятые в данном суде реквизиты обложки «Апелляционного производства».

Если жалоба из отделения связи поступила непосредственно в экспедицию арбитражного суда апелляционной инстанции и оформлена в соответствии с требованиями ст. 260 АПК РФ, она регистрируется под очередным порядковым номером апелляци­онных жалоб и в этот же день, в крайнем случае не позднее пер­вой половины следующего дня, передается руководителю отдела делопроизводства для подготовки сопроводительного письма о направлении апелляционной жалобы в суд, вынесший решение в первой инстанции (ч. 2 ст. 257 АПК РФ). Затем жалоба и при­ложенные к ней документы незамедлительно направляются в суд первой инстанции.

Поступившее по запросу из арбитражного суда первой ин­станции судебное дело с апелляционной жалобой принимается и регистрируется в этом случае в суде апелляционной инстанции по номеру, первоначально присвоенному апелляционной жалобе; срок для ее рассмотрения должен исчисляться с момента посту­пления дела в апелляционный суд.

Жалоба, оформленная ненадлежащим образом, без докумен­тов, указанных в ч. 4 ст. 260 АПК РФ, передается по реестру в судебный состав согласно специализации для решения вопроса об оставлении ее без движения или о возвращении заявителю.

После проверки судьей соблюдения срока обжалования, пра­вильности оформления жалобы, наличия всех необходимых доку­ментов, разрешения изложенных в жалобе или в отдельном доку­менте ходатайств, требующих рассмотрения до принятия жалобы к производству суда апелляционной инстанции, судья выносит соответствующие определения, копии которых специалист судеб­ного состава направляет лицам, участвующим в деле.

Копии определений об освобождении от уплаты государствен­ной пошлины, уменьшении ее размера, отсрочке либо рассрочке уплаты, об оставлении жалобы без движения, о возвращении по­следней заявителю направляются не позднее следующего дня по­сле вынесения определения лицу, подавшему апелляционную жа­лобу. При повторном обращении с апелляционной жалобой после устранения обстоятельств, послуживших основанием для ее воз­вращения, жалоба регистрируется по очередному порядковому номеру поступающих апелляционных жалоб.

Определение об оставлении апелляционной жалобы без дви­жения находится на контроле у помощника судьи в судебном со­ставе в течение срока, указанного в определении.

Представленные заявителем документы во исполнение опре­деления суда об оставлении жалобы без движения регистриру­ются по номеру жалобы и незамедлительно передаются судье, на рассмотрении которого находится апелляционная жалоба.

Если недостатки в установленный срок не устранены и выне­сено определение о возвращении апелляционной жалобы, копия его вместе с жалобой и приложенными документами не позднее следующего дня после вынесения определения специалистом су­дебного состава направляется заявителю заказным почтовым от­правлением.

В случае отмены кассационной инстанцией указанного опре­деления поступившая в суд апелляционной инстанции апелляци­онная жалоба с делом регистрируется по номеру первоначально поступившей жалобы и считается поданной в день первоначаль­ного обращения в арбитражный суд.

Отзыв на апелляционную жалобу, жалобы, поступившие от других заинтересованных лиц, другие документы регистрируют­ся как дополнительные документы по номеру, присвоенному пер­воначально поступившей жалобе, и незамедлительно передаются судье-докладчику, в производстве которого она находится.

Определения об оставлении жалобы без движения и о возвра­щении ее заявителю секретарем судебного заседания подшивают­ся к материалам судебного дела. Копии указанных определений подшиваются в «Апелляционное производство» по жалобе, дан­ные о существе и дате определений вносятся в АИС «Судопроиз­водство».

Копии определений суда о принятии апелляционной жалобы к производству суда апелляционной инстанции, о времени и месте судебного заседания лицам, участвующим в деле, и иным заин­тересованным лицам специалист судебного состава направляет в пятидневный срок заказным почтовым отправлением с уведом­лением.

Копии определения о прекращении производства по апелля­ционной жалобе, вынесенного в соответствии со ст. 265 АПК РФ, направляются лицам, участвующим в деле, не позднее следующе­го дня после его вынесения.

В судебное дело секретарь судебного заседания подшивает: апелляционную жалобу; приложенные к ней копии и подлинни­ки документов, не имеющихся в деле; письменные ходатайства, приложенные к ней; документы, подтверждающие уплату госу­дарственной пошлины или право на получение льготы по ее упла­те; документ, подтверждающий направление или вручение копии жалобы другим лицам, участвующим в деле; доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия на подписание апелляционной жалобы; определение о принятии апелляцион­ной жалобы к рассмотрению и возбуждении производства по ней; определение об оставлении апелляционной жалобы без движения (если указания определения были выполнены и жалоба вновь по­ступила в суд или жалоба поступила после отмены определения о ее возвращении); отзыв на жалобу по ходу совершения процес­суальных действий, протоколы судебных заседаний; определения суда и постановление; машинописная копия постановления; до­полнительно поступившие документы; истребованные судом до­кументы; почтовые уведомления о вручении судебных актов в по­рядке их принятия; копии сопроводительных писем; запросы по мере их отправления и т. д.

При необходимости оформления второго, третьего и т. д. томов нумерация листов дела каждого нового тома начинается с первого листа. На каждом томе указываются номер судебного дела, не­обходимые реквизиты обложки. Номер тома пишется арабскими цифрами.

Подлинники определений и постановление суда подшиваются после протоколов судебных заседаний, в ходе которых они были приняты.

Судебное дело подшивается и оформляется не позднее 3 дней после принятия завершающего судебного акта.

В «Апелляционное производство» секретарь судебного засе­дания подшивает копию жалобы и приложенные к ней докумен­ты, копии определений суда, постановления, подлинники кото­рых были приобщены к делу, и другие документы по резолюции на документе судьи-докладчика.

Секретарем судебного заседания дополняется опись судебно­го дела указанными выше документами и составляется опись до­кументов «Апелляционного производства» с указанием фамилии и должности лица, составившего опись.

Апелляционные жалобы на определения арбитражного суда первой инстанции подаются непосредственно в арбитражный суд апелляционной инстанции.

По получении такой жалобы судом апелляционной инстанции и ее регистрации в порядке поступления апелляционных жалоб в необходимых случаях готовится письмо об истребовании дела из суда первой инстанции, которое подписывается председателем судебного состава согласно специализации и существу требова­ний жалобы.

Дальнейшее делопроизводство по апелляционным жалобам на определения суда первой инстанции ведется по правилам де­лопроизводства по апелляционным жалобам на решения судов (с особенностями, предусмотренными ст. 188, ч. 3 ст. 272 АПК РФ).

На внешней и внутренней сторонах обложки судебного дела и «Апелляционного производства», а также в системе БД АИС «Су­допроизводство» специалистом судебного состава фиксируются данные о процессуальных действиях и принятых судебных актах, связанных с рассмотрением судебного дела и их рассылкой, а так­же о сумме государственной пошлины.

На основании статистической карточки, заполненной судьей-докладчиком, специалист судебного состава вводит в систему БД АИС данные о результатах рассмотрения апелляционной жалобы и сумму государственной пошлины.

Не позднее чем через 5 дней после принятия постановления судебное дело подлежит возврату в суд первой инстанции с со­проводительным письмом заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Судебное дело может быть направлено в суд первой инстан­ции с сопроводительным письмом, изготовленным в трех экземп­лярах. Первый и второй экземпляры прилагаются к судебному делу, третий экземпляр хранится в номенклатуре дел судебного состава.

Вторая копия сопроводительного письма с отметкой суда пер­вой инстанции о получении дела подшивается в соответствующее дело по номенклатуре экспедиции.

«Апелляционное производство» сдается специалистом судеб­ного состава в архив суда по сдаточной описи.

Копия постановления Президиума Высшего арбитражного суда РФ по делу, рассмотренному ранее судом апелляционной ин­станции, регистрируется по номеру «Апелляционного производ­ства» по этому делу и незамедлительно передается вместе с ним в секретариат председателя суда.