3.1. Прохождение заявлений и судебных дел впервой инстанции

Поступившее по почте исковое заявление (заявление), подпи­санное истцом (заявителем) или его представителем, и указанные в приложении документы принимаются экспедицией. Специалист экспедиции ставит на заявлении штамп с датой поступления и свою подпись.

Когда заявитель лично сдает документы, принимающий их специалист проставляет на втором экземпляре заявления (копии) штамп с полным наименованием арбитражного суда, датой прие­ма заявления, указывает свою фамилию и расписывается.

В день поступления все заявления должны быть переданы в группу регистрации.

Форма заявления, содержание и перечень прилагаемых доку­ментов должны отвечать требованиям, изложенным в ст. 125, 126 АПК РФ. Исковое заявление должно быть подписано истцом либо его представителем. В исковом заявлении должны быть указаны: наименование арбитражного суда, в который подается исковое за­явление; наименование истца, его место нахождения; если истцом является гражданин, его место жительства, дата и место его рож­дения, место его работы или дата и место его государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя; наи­менование ответчика, его место нахождения или место житель­ства; требования истца к ответчику со ссылкой на законы и иные нормативные правовые акты, а при предъявлении иска к несколь­ким ответчикам - требования к каждому из них; обстоятельства, на которых основаны исковые требования, и подтверждающие эти обстоятельства доказательства; цена иска, если иск подлежит оценке; расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы; сведения о соблюдении истцом претензионного или иного досу­дебного порядка, если он предусмотрен федеральным законом или договором; сведения о мерах, принятых арбитражным судом по обеспечению имущественных интересов до предъявления иска; перечень прилагаемых документов. К исковому заявлению прила­гаются: уведомление о вручении или иные документы, подтверж­дающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют; документ, под­тверждающий уплату государственной пошлины в установлен­ных порядке и размере либо право на получение льготы по уплате государственной пошлины, либо ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки, об уменьшении размера государственной пошлины; документы, подтверждающие обстоятельства, на ко­торых истец основывает свои требования; копии свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя; доверенность или иные до­кументы, подтверждающие полномочия на подписание искового заявления; копии определения арбитражного суда об обеспечении имущественных интересов до предъявления иска; документы, подтверждающие соблюдение истцом претензионного или иного досудебного порядка, если он предусмотрен федеральным зако­ном или договором; проект договора, если заявлено требование о понуждении заключить договор.

Специалист группы регистрации, проверив, не поступало ли данное или аналогичное исковое заявление (заявление) ранее, присваивает ему регистрационный номер, впоследствии являю­щийся и номером судебного дела, который включает индекс арби­тражного суда, порядковый номер искового заявления (заявления) в пределах текущего календарного года, через дробь - календар­ный год поступления документов в суд. Например:

А41-3125/2010,

где А - арбитражный суд, 41 - индекс Арбитражного суда Мо­сковской области, 3125 - порядковый номер, присвоенный исково­му заявлению (заявлению), 2010 - год регистрации.

Этот номер группой регистрации вносится в штамп суда на исковом заявлении (заявлении), а специалистом судебного соста­ва указывается на обложке судебного дела.

Регистрационный номер, присвоенный судебному делу, не подлежит изменению при рассмотрении дела в судах апелляцион­ной, кассационной и надзорной инстанций.

На всех судебных актах, принятых в любой из указанных ин­станций, проставляется только этот регистрационный номер.

При большой численности судей в арбитражном суде и значи­тельном количестве рассматриваемых судебных дел ниже номера дела, но не на одном уровне с ним, на обозначенном на обложке месте могут указываться номер (шифр) судебной коллегии, судеб­ного состава, шифр судьи, судьи, председательствовавшего в су­дебном заседании, и т. д.

Встречное исковое заявление регистрируется по номеру основ­ного искового заявления.

Не позднее следующего дня после получения искового заяв­ления (заявления) специалисты группы регистрации вводят его реквизиты в БД АИС, заносят необходимые сведения в журналы и карточки учета.

Ежедневно в конце рабочего дня канцелярия формирует рее­стры передачи исковых заявлений (заявлений) для каждого судеб­ного состава. При необходимости реестры составляются отдельно по различным категориям дел и печатаются в двух экземплярах.

Не позднее первой половины следующего дня после регистра­ции исковое заявление (заявление) передается в соответствую­щий судебный состав согласно специализации под расписку спе­циалиста состава в реестре. Один экземпляр реестра остается в судебном составе, другой, с подписью лица, принявшего исковое заявление (заявление), хранится в делах группы регистрации.

Если регистрационная запись производилась в журнале или на карточке, передача исковых заявлений (заявлений) произво­дится с отметкой и подписью в журнале или на карточке группы регистрации.

Специалист судебного состава незамедлительно по получении искового заявления (заявления) регистрирует его в журнале учета движения исковых заявлений (заявлений) и дел судебного состава и передает в этот же день председателю судебного состава для на­значения судьи (судьи, председательствующего в судебном засе­дании) для рассмотрения заявления. На основании его резолюции заявление передается под расписку назначенному судье.

В случае изменения председателем судебного состава катего­рии дела, определенной группой регистрации, исковое заявление согласно его резолюции передается в группу регистрации для вне­сения изменений в БД АИС «Судопроизводство» (журналы, кар­точки) и передачи в другой судебный состав или другому судье.

При передаче дела в другой судебный состав, другому судье прежний номер судебного состава, шифр судьи зачеркиваются и рядом указываются шифры нового состава, нового судьи, но но­мер судебного дела не изменяется. Процессуальные сроки исчис­ляются с момента поступления искового заявления (заявления) в арбитражный суд.

Если судебное дело поступило в арбитражный суд первой ин­станции для рассмотрения из другого арбитражного суда первой инстанции, оно подшивается в новую обложку судебного дела без уничтожения прежней и ему присваивается новый номер в по­рядке очередности поступления исковых заявлений в этом суде. Опись материалов дела при подшивке в дело процессуальных до­кументов, материалов, истребованных судом или представленных сторонами, идет со сквозной нумерацией.

После вынесения судом определения о принятии искового за­явления (заявления) к производству секретарь судебного заседа­ния (помощник судьи, специалист по делопроизводству судебного

состава) в твердую обложку «Дело № » помещает исковое

заявление (заявление), приложенные документы, указанное опре­деление суда, проставляет номер дела, соответствующий реги­страционному номеру искового заявления (заявления), заполняет необходимыми данными внешнюю и внутреннюю стороны об­ложки дела.

Записи на обложке и внутри обложки производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, фиолетового, черного цветов. Сокращение наименования организаций на обложке дела допускается только в пределах возможности прочтения их наиме­нования. Одновременно с принятием дела к производству секрета­рем судебного заседания заводится статистическая карточка дела.

Информация о последующих действиях по делу (вынесение определений, запрос дополнительных материалов и т. д.) вводит­ся секретарем судебного заседания или специалистом делопроиз­водства в БД АИС и журнал учета заявлений и дел. В статистиче­скую карточку по делу информация заносится судьей или по его поручению помощником судьи.

Регистрация дополнительно поступающих документов по делу (отзывы на исковое заявление (заявление), дополнительные материалы, письменные ходатайства и т. п.) производится как до­полнения к делу. Всем дополнительным материалам присваива­ется тот же регистрационный номер, что и исковому заявлению (заявлению), то есть делу. Ходатайства о предварительных обес­печительных мерах регистрируются по очередному регистраци­онному номеру поступающих исковых заявлений. При подаче в этот же суд и искового заявления ему присваивается номер, при­своенный ранее ходатайству о принятии предварительных обе­спечительных мер.

Дополнительные материалы после регистрации передаются под расписку в реестре (журнале, карточке) специалисту судеб­ного состава, который незамедлительно передает их судье, в про­изводстве которого находится исковое заявление (заявление). По резолюции судьи «В дело» на первом листе поступивших доку­ментов они приобщаются к делу и вносятся секретарем судебного заседания в его опись с указанием исходящего номера и даты до­кумента, его наименования и количества листов, а также порядко­вых номеров листов судебного дела.

Если документы представлены в судебном заседании и суд определил приобщить их к материалам дела, об этом произво­дится соответствующая запись в протоколе судебного заседания, документы подшиваются в дело перед протоколом судебного за­седания и вносятся в опись документов дела. Документы, приня­тые судом для обозрения в судебном заседании, перечисляются в протоколе судебного заседания. После окончания судебного засе­дания документы под расписку, оформленную в виде отдельного документа, выдаются лицу, по ходатайству которого суд их при­нял для обозрения.

В случае вынесения определения об оставлении искового за­явления (заявления) без движения копия определения, заверен­ная специалистом судебного состава, не позднее следующего дня после дня вынесения направляется истцу (заявителю). В период установленного судьей срока заявление и приложенные к нему документы хранятся в особой папке и контролируются помощни­ком судьи. Информация о вынесении определения вводится в БД АИС специалистом судебного состава.

Если обстоятельства, послужившие основанием для остав­ления искового заявления (заявления) без движения, устранены и определение о возвращении заявления не вынесено, поступив­шие документы по исполненному определению регистрируются по номеру, уже присвоенному исковому заявлению (заявлению), оформляются судебное дело и статистическая карточка на него.

В случае вынесения определения о возвращении искового заявления (заявления) заявление считается неподанным. Копию определения о возвращении искового заявления (заявления) вмес­те с исковым заявлением и приложенными материалами специа­лист судебного состава запечатывает в конверт, надписывает на нем адрес заявителя и передает на отправку в экспедицию заказ­ным почтовым отправлением. Подлинник определения подшива­ется в дело по номенклатуре дел судебного состава, информация вводится в БД АИС.

При повторном обращении после возвращения искового заяв­ления (заявления) с такими же или измененными требованиями заявителем должны соблюдаться требования ст. 125, 126 АПК РФ. Поступившие документы регистрируются по новому номеру в по­рядке очередности поступления исковых заявлений (заявлений) и передаются в судебные составы согласно специализации.

При объединении нескольких однородных дел, в которых уча­ствуют одни и те же лица, в одно производство для совместного рассмотрения делу присваивается номер, указанный в опреде­лении суда об объединении дел. В БД АИС, журнал учета или карточку специалист судебного состава вносит информацию о дате и существе определения по каждому из объединенных дел и передает дела в группу регистрации, которая производит пере­регистрацию. К делу, номер которого оставлен без изменения, приобщаются остальные объединенные с ним дела. В системе БД АИС, журналах, карточках делаются отметки об изменении номеров дел. На дело заводится новая статистическая карточка. На статистических карточках объединенных дел указывается, с каким делом они объединены.

При вынесении определения о выделении одного или несколь­ких соединенных требований в отдельное производство в отдель­ную обложку дела согласно определению формируется выделен­ная часть его, и дело передается в группу регистрации для новой регистрации. Датой начала производства по делу следует считать дату первоначально поступившего заявления. На выделенное тре­бование заводится новая статистическая карточка.

В БД АИС по первоначальному делу вносятся данные о выне­сенном определении о выделении дела в отдельное производство. Заведенное на основании определения дело регистрируется под очередным номером поступающих исковых заявлений (заявле­ний). Этот номер проставляется на обложке дела.

В выделенном в отдельное производство деле должны содер­жаться подлинники или заверенные судьей копии процессуаль­ных и иных документов, имеющих значение для данного дела.

О времени и месте предварительного судебного заседания, судебного разбирательства стороны и другие заинтересованные лица извещаются секретарем судебного заседания путем направ­ления копий соответствующих определений заказными почто­выми отправлениями с уведомлениями о вручении. При возвра­щении уведомлений о вручении они приобщаются к материалам дела. В случае если направленная судом копия определения не вручена адресату и в уведомлении отсутствует расписка получа­теля, секретарь судебного заседания немедленно докладывает об этом судье и по указанию последнего принимаются меры, обеспе­чивающие своевременное вручение копии определения.

При рассмотрении дел в порядке упрощенного производства извещения о судебном заседании сторонам не направляются.

Ходатайство о рассмотрении дела с участием арбитражных заседателей может быть заявлено стороной не позднее чем за ме­сяц до начала судебного разбирательства. Кандидатуры заседате­лей выбираются заявившим такое ходатайство не позднее чем за 10 дней до начала судебного разбирательства из списка арбитраж­ных заседателей, утвержденного председателем суда.

Вызов арбитражного заседателя для участия в судебном за­седании производится извещением, которое готовит секретарь судебного заседания и подписывает судья. Об участии арбитраж­ного заседателя в осуществлении правосудия в арбитражном суде на извещении секретарем судебного заседания указывается время занятости в судебном заседании, ставятся подпись, ее расшифров­ка и печать отдела делопроизводства. Извещение предъявляется по месту работы арбитражного заседателя.

В журнале занятости арбитражных заседателей при осущест­влении правосудия записываются время занятости, номер судеб­ного дела, в рассмотрении которого заседатель принимал уча­стие.

Порядок делопроизводства по делам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, регламентируется ин­структивными указаниями Высшего арбитражного суда РФ по обеспечению режима секретности в арбитражных судах.

Направление определения суда о времени и месте рассмотре­ния дела, а также других судебных актов и иных документов сто­роне, заинтересованному лицу, проживающим или находящимся в зарубежном государстве, производится в порядке, предусмо­тренном международными договорами с участием РФ, ст. 121,253, 256 АПК РФ и постановлением Пленума Высшего арбитражного суда РФ от 11.06.1999 № 8 «О действиях международных догово­ров РФ применительно к вопросам арбитражного процесса».

Если на территории Российской Федерации находится пред­ставитель иностранного лица, уполномоченный на получение судебных документов, последние направляются по адресу пред­ставителя.

Поручения арбитражных судов РФ о выполнении отдельных процессуальных действий направляются в компетентные органы иностранного государства через соответствующие компетентные органы РФ, определенные в нормах международного договора либо федерального закона. Такими органами могут являться су­дебные органы, органы Министерства юстиции РФ либо иные органы.

Судебное поручение об оказании правовой помощи составля­ется в письменном виде, подписывается направившим его долж­ностным лицом, удостоверяется гербовой печатью суда. В качестве приложения к международным договорам могут устанавливаться особые формы бланков судебных поручений. В таких случаях за­просы об оказании правовой помощи следует отправлять на соот­ветствующих бланках.

Запрос и прилагаемые к нему документы переводятся на офи­циальный язык, предусмотренный нормами международного до­говора.

Все документы, пересылаемые судами в порядке оказания правовой помощи, скрепляются гербовой печатью. Документы должны быть составлены по установленной форме, ясным и чет­ким языком, тщательно и аккуратно оформлены.

Секретарь судебного заседания составляет список дел, назна­ченных к разбирательству, в котором указываются номера судеб­ных дел, номер зала заседания, время начала судебных заседаний, наименования лиц, участвующих в деле, фамилия судьи (судей), и до начала рабочего дня в день заседаний вывешивает его при входе в зал заседаний либо на специально оборудованном стенде.

Перед началом предварительного судебного заседания и су­дебного разбирательства дела секретарь судебного заседания про­веряет, все ли вызванные в судебное заседание лица явились и их полномочия для участия в деле, причину неявки вызванных лиц, докладывает об этом судье и по его указанию принимает меры для обеспечения явки.

Об отложении судебного разбирательства и назначении его на другой день судом выносится определение. Вызванные и явивши­еся в судебное заседание лица извещаются об этом под расписку в протоколе судебного заседания. Лицам, не явившимся в судебное заседание, но явку которых суд признал необходимой, секретарем высылаются копии определения об отложении судебного разбира­тельства заказным почтовым отправлением с уведомлением.

Протоколы предварительного судебного заседания и судебно­го разбирательства ведет секретарь судебного заседания. При вы­несении протокольного определения, которое объявляется устно, оно заносится в протокол судебного заседания.

Протокол может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компьютере; допускается использование стенографирова­ния, средств аудиозаписи и иных технических средств. Содержа­ние протокола должно соответствовать требованиям ч. 2 ст. 155 АПК РФ. В протоколе судебного заседания указываются: год, месяц, число и место проведения судебного заседания; время на­чала и окончания судебного заседания; наименование арбитраж­ного суда, рассматривающего дело, состав суда; наименование и номер дела; сведения о явке лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса; сведения о представленных суду и предъявленных для обозрения документах, удостоверяю­щих личность и подтверждающих надлежащие полномочия лиц, участвующих в деле, и их представителей; сведения о разъясне­нии лицам, участвующим в деле, и иным участникам арбитраж­ного процесса их процессуальных прав и обязанностей; сведения о предупреждении об уголовной ответственности переводчика за заведомо неправильный перевод, свидетелей за дачу заведомо ложных показаний и отказ от дачи показаний, эксперта за дачу заведомо ложного заключения; устные заявления и ходатайства лиц, участвующих в деле; соглашения сторон по фактическим об­стоятельствам дела и заявленным требованиям и возражениям; объяснения лиц, участвующих в деле, показания свидетелей, по­яснения экспертов по своим заключениям; определения, вынесен­ные судом без удаления из зала судебного заседания; результаты проведенных в судебном заседании осмотров и других действий по исследованию доказательств; дата составления протокола.

В протоколе о совершении отдельного процессуального дей­ствия указываются также сведения, полученные в результате со­вершения этого процессуального действия.

Протокол должен быть изготовлен не позднее следующего дня после дня окончания судебного заседания, а протокол о соверше­нии отдельного процессуального действия - непосредственно после его совершения. Протокол подписывается судьей (судьей, председательствующим в судебном заседании) и лицом, которое вело протокол.

По письменному ходатайству лица, участвующего в деле, и за его счет может быть изготовлена и выдана копия протокола.

После рассмотрения дела секретарь судебного заседания под­шивает материалы судебного дела в такой последовательности:

1. Опись документов дела.

2. Определение о принятии искового заявления (заявления) к производству и подготовке дела к судебному разбирательству.

3. Исковое заявление (заявление) с приложенными к нему до­кументами (в том числе документы об оплате государственной пошлины, о наличии льгот по ее оплате), о направлении копии ис­кового заявления и приложенных документов лицам, участвую­щим в деле.

4. Доверенность, если исковое заявление подписано предста­вителем истца.

5. Определение об оставлении искового заявления (заявления) без движения в случае, предусмотренном ч. 3 ст. 128 АПК РФ.

6. Дополнительные документы, представленные сторонами.

7. Отзывы на исковое заявление.

8. Определение о проведении предварительного судебного за­седания.

9. Определение о назначении дела к судебному разбирательству.

10. Заявление об обеспечении иска, если это заявление подано отдельно от искового заявления или предварительно, до предъ­явления иска.

И. Документы, приложенные к заявлению об обеспечении иска.

12. Документ об оплате заявления об обеспечении иска госу­дарственной пошлиной.

13. Определение об обеспечении иска или об отказе в обеспе­чении иска.

14. Ходатайство лица, участвующего в деле, об отмене обе­спечения иска.

15. Определение об отмене или об отказе в отмене обеспече­ния иска.

16. Определение об оставлении искового заявления (заявле­ния) без рассмотрения.

17. Копия справки суда на возврат государственной пошлины.

18. Определение о прекращении производства по делу.

В хронологическом порядке подшиваются документы: опре­деления, предшествующие судебному заседанию; переписка; определения, вынесенные в ходе судебного заседания; докумен­ты, приобщенные судом к делу; предупреждение свидетелей, экс­пертов, переводчиков, участвовавших в судебном заседании, об ответственности, если оно оформлено на отдельном бланке; за­ключения экспертов; протокол судебного заседания; объявленная резолютивная часть решения; решение; копия исполнительного листа. Если заключительный судебный акт выполнен рукописно, в дело подшивается и машинописная его копия.

Дату изготовления решения суда в полном объеме и разъясне­ние порядка доведения его до сведения лиц, участвующих в деле, суд сообщает при объявлении резолютивной части принятого ре­шения. Эти сведения вносятся в протокол судебного заседания.

На решении, изготовленном в полном объеме, ставится дата принятия решения и объявления его резолютивной части.

Документы, подтверждающие направление арбитражным судом копий судебных актов лицам, участвующим в деле, и их получение адресатом (уведомление о вручении, расписка, иные документы), подшиваются к тем судебным актам, к которым они относятся.

При наличии в деле запросов за документом-запросом поме­щается документ-ответ.

К делу не подшиваются документы, подлежащие возврату, а также дубликаты и копии документов, уже имеющихся в деле, черновики. Представленные сторонами, участвующими в деле, документы возвращаются им секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава) по письменному заявлению и на основании определения суда о выдаче документов заказным письмом с уведомлением или вручаются под расписку.

При подшивке дела должно быть обеспечено свободное чте­ние текста документов дела.

В дальнейшем секретарь судебного заседания подшивает в хронологическом порядке в дело дополнительно поступающие документы, судебные акты и другие материалы, связанные с рас­смотрением дела, продолжает опись документов дела, вносит необходимые данные в БД АИС «Судопроизводство», делает не­обходимые записи на внешней и внутренней сторонах обложки судебного дела.

Листы судебного дела нумеруются шариковой ручкой пастой черного или синего цвета арабскими цифрами в правом верхнем углу, не задевая текста документа. Документы подшиваются се­кретарем судебного заседания в дело с твердой обложкой на че­тыре прокола у корешка дела. Объем одного тома судебного дела, как правило, не должен превышать 150 листов.

Лицевая сторона обложки каждого отдельного тома судебно­го дела оформляется как лицевая сторона обложки первого тома. Информация о прохождении искового заявления (заявления), су­дебного дела заносится на внутреннюю сторону обложки первого тома. Нумерация листов каждого последующего тома дела начина­ется с единицы. С единицы начинается и опись документов каждо­го тома. Бланки описи подшиваются в дело в количестве, необхо­димом для заполнения и другими судебными инстанциями.

Опись документов, начатая судом первой инстанции, продол­жается по мере поступления новых документов, принятия судеб­ных актов и т. д. под порядковыми текущими номерами в апелля­ционной, кассационной и надзорной инстанциях, то есть должна быть единой, если дело составляет один том. Если дело состоит из нескольких томов, дополняется опись последнего тома. В конце описи каждого тома цифрами и прописью указывается количество листов, составляющих том, опись заверяется секретарем судебно­го заседания, который указывает свою должность, фамилию, про­ставляет дату заверения описи, ставит свою подпись.

Лицам, участвующим в деле, выдаются под расписку или вы­сылаются заказной почтой (в необходимых случаях с уведомле­нием) копии судебных актов, верность которых свидетельствуют секретари судебных заседаний (помощники судей) или специали­сты судебных составов, если не требуется заверения копии гербо­вой печатью.

В правом верхнем углу каждого листа копии ставится штамп «Копия». На последнем листе под текстом ставится штамп «Ко­пия верна» с указанием в штампе полного наименования суда. Если такого штампа в суде не имеется, при удостоверении копии документа указываются все перечисленные реквизиты. Верность копии удостоверяется подписью названного выше лица с расшиф­ровкой фамилии, указанием должности и даты удостоверения. За­веряется копия печатью отдела делопроизводства или судебного состава суда (если таковая имеется).

На выдаваемой копии судебного акта делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что в законную силу он не вступил.

Если копия судебного акта состоит из нескольких листов, они прошиваются прочной ниткой, концы которой выводятся на обо­ротную сторону последнего листа, заклеиваются бумажной на­клейкой и опечатываются печатью канцелярии суда, которая ча­стично накладывается на бумажную наклейку.

Гербовой печатью заверяются копии следующих судебных ак­тов:

• определений о приостановлении, возобновлении и прекраще­нии исполнительного производства;

• определений о приостановлении исполнения судебных актов и об отмене приостановления исполнения судебных актов;

• определений об обеспечении иска и об отмене обеспечения иска;

• определений о принятии предварительных обеспечительных мер и об отмене таких мер;

• справок и определений о возврате государственной пошлины;

• определений арбитражного суда по делам о банкротстве: о введении наблюдения, финансового оздоровления, внешне­го управления, назначении арбитражных управляющих и об освобождении их от исполнения обязанностей арбитражных управляющих, об установлении требований кредиторов, о за­вершении конкурсного производства, а также копии судебных актов по удовлетворенным требованиям о признании в слу­чаях, когда исполнительные листы не выдаются (решение о признании права собственности на имущество, о признании недействительным нормативного акта и т. п.). Указанные копии подписываются председательствующим в судебном заседании и секретарем судебного заседания или спе­циалистом судебного состава и заверяются гербовой печатью.

По указанию руководства суда гербовая печать ставится и на другие решения (определения) суда.

Копии остальных решений суда и других судебных актов, на­правляемые лицам, участвующим в деле, заверяются печатью от­дела делопроизводства или судебного состава.

Сторонам и другим лицам, участвующим в деле, не явившим­ся в судебное заседание, копия решения суда высылается не позд­нее чем через 5 дней со дня принятия решения заказным письмом с уведомлением о вручении.

Копия решения по делу, рассматриваемому в порядке упро­щенного производства, направляется лицам, участвующим в деле, не позднее следующего дня после его принятия.

Повторная выдача копий судебных актов лицам, участвую­щим в деле, сторонним организациям, представителям средств массовой информации производится по их письменному заявле­нию и при наличии письменного разрешения руководства суда, председателя судебного состава, судьи, в производстве которого находится или находилось судебное дело.

В соответствии с ч. 3 ст. 177 АПК РФ повторная выдача копий решения и других судебных актов лицам, участвующим в деле, оплачивается государственной пошлиной.

Подлинные документы из дела выдаются, как правило, после вступления завершающего судебного акта в законную силу сто­ронам, представившим их, по письменному заявлению; органам дознания и следствия - на основании мотивированного постанов­ления; судам общей юрисдикции - на основании судебного акта этих судов. Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и печатью судебного состава или от­дела делопроизводства.

При выдаче исполнительных листов, подлинников докумен­тов из дела, копий судебных актов по письменному ходатайству лиц, участвующих в деле, и разрешающих виз судей, руководства суда, руководителей судебных составов должны указываться фа­милия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессу­альное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, долж­но указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо записать, какой органи­зацией, когда она выдана, ее номер, а также паспортные данные представителя.

Такие же сведения должны указываться при ознакомлении с материалами дела.

Копии решения по делу об оспаривании нормативного право­вого акта направляются в срок, не превышающий 10 дней со дня его принятия, лицам, участвующим в деле, в Высший арбитраж­ный суд РФ, в арбитражные суды РФ, Конституционный суд РФ, Верховный суд РФ, Президенту РФ, в Правительство РФ, гене­ральному прокурору РФ, уполномоченному по правам человека при Президенте РФ, в Министерство юстиции РФ, в официальные издания государственных органов, органов местного самоуправ­ления, иных органов, в которых был опубликован оспариваемый акт, а также в «Вестник Высшего арбитражного суда РФ ».

По распоряжению председателя суда копии решения могут быть направлены в иные органы и издания.

Копии решений арбитражного суда и полученные копии из арбитражных судов в электронном виде сохраняются на сетевом диске для формирования соответствующей базы.

Копии на бумажном носителе подшиваются специалистом секретариата председателя в дела по номенклатуре, которые хра­нятся в течение календарного года в секретариате председателя, а затем передаются в архив суда.

Копии судебных актов, вынесенных в соответствии с ч. 3 ст. 94, ч. 4 ст. 97, ч. 8 ст. 99, ч. 5 ст. 127, ч. 2 ст. 128, ч. 3 ст. 129, ч. 5 ст. 182, ч. 3 ст. 229 АПК РФ, не позднее следующего дня после дня вынесения решения направляются соответствующим лицам за­казным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или вручаются им под расписку.

В остальных случаях копии судебных актов направляются со­ответствующим лицам в пятидневный срок со дня принятия ре­шения или вручаются им под расписку.

Копии судебных актов изготавливаются, удостоверяются и выдаются тем судом, в котором на момент обращения с просьбой о выдаче копии находится судебное дело.

Копии судебных актов передаются специалистом судебного состава в экспедицию в запечатанных конвертах с надписанными адресами вместе с двумя экземплярами реестра для отправки за­казной почтой. В реестре указываются наименование и номер ис­ходящего документа и адресат. Первый экземпляр реестра оста­ется в экспедиции, второй экземпляр с распиской специалиста экспедиции хранится в судебном составе в деле по номенклатуре.

Ответственность за соответствие документов и приложений к ним, указанных в реестре, а также за правильное оформление и точность всех реквизитов почтовых отправлений несет специ­алист судебного состава, подписавший реестр и сдавший корре­спонденцию в экспедицию.

По мере совершения процессуальных действий судом, а также действий, связанных с приведением в исполнение судебных ак­тов, секретарем судебного заседания заполняется внутренняя сто­рона обложки судебного дела, и информация вводится в БД АИС «Судопроизводство» не позднее следующего дня после принятия резолютивной части решения.

Лицо, оформляющее отправку документов, не позднее сле­дующего дня вводит в БД АИС исходящий номер, дату отправки копий по назначению, свою фамилию.

Ознакомление сторон и других лиц, участвующих в деле, с ма­териалами судебного дела производится по их письменному хода­тайству секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава) с разрешения судьи, в производстве которого находилось дело, а в его отсутствие - председателя судебного состава, членом которого является этот судья, в присутствии работника суда с це­лью исключения случаев изъятия из дела документов, внесения исправлений и дописок. Лицу, заявившему такое ходатайство, на­значается день и время ознакомления.

Об использовании в судебном заседании технических средств записи в протоколе судебного заседания делается отметка, мате­риальные носители аудио- и видеозаписи помещаются в пакет и приобщаются к протоколу судебного заседания. Сведения, зафик­сированные с помощью технических средств, должны быть вклю­чены и в протокол судебного заседания.

При наличии письменного ходатайства лица, участвующего в деле, и разрешающей резолюции судьи с материалов дела могут быть сняты копии техническими средствами лица, заявившего ходатайство.

После вынесения последнего судебного акта по делу секре­тарь судебного заседания оформляет дело и передает судье, рас­смотревшему дело, который проверяет правильность его оформ­ления, на лицевой стороне обложки дела в строке «Сдать в архив» ставит свою подпись и дату проверки, указывает срок хранения. Не позднее 5 дней после приведения к исполнению последнего судебного акта секретарь судебного заседания сдает дело под рас­писку в журнале специалисту судебного состава, ответственному за делопроизводство.

До вступления завершающего судебного акта в законную силу, а также до направления дела в кассационную инстанцию дело хранится в судебном составе или в помещении, отведенном для временного хранения судебных дел.

Судебное дело, по которому исковые требования были удо­влетворены, подлежит сдаче в архив после вступления судебного акта в законную силу, а при необходимости принудительного его исполнения - после передачи (направления) исполнительного ли­ста взыскателю или на исполнение.

Если в удовлетворении исковых требований отказано либо производство по делу прекращено, судебное дело подлежит пере­даче в архив после вступления в законную силу вынесенного ре­шения или определения.

Судебные дела, не рассмотренные в истекшем календарном году, перерегистрации не подлежат и в новом календарном году проходят под номером, присвоенным исковому заявлению.